Você sente que precisa fazer melhorias no departamento financeiro da sua empresa mas não sabe por onde começar?
Pois então saiba que temos a solução que você procura.
O departamento financeiro é um dos mais importantes de uma organização. Isso porque ele lida com um fator fundamental para que o negócio continue operando: o dinheiro.
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A má gestão deste departamento pode desencadear um efeito cascata nos demais setores da empresa, fazendo com que tudo vá por água abaixo.
Para evitar prejuízos, é necessário estar sempre buscando formas de melhorar as operações e garantir a estabilidade financeira do negócio.
Elaboramos este artigo com 6 dicas de melhorias no departamento financeiro que você pode implementar na sua empresa. Continue a leitura e saiba como otimizar seus recursos e aumentar a eficiência desse setor-chave.
Leia também: Como gerenciar um departamento financeiro: 5 dicas de boas práticas que você deve adotar
6 dicas de melhorias no departamento financeiro?
1 – Invista na automatização de processos
Muitas empresas estão usando a tecnologia a seu favor para automatizar uma série de processos. Com a automatização, é possível reduzir custos significativamente em todos os departamentos, inclusive no financeiro.
Em vez de dedicar mão de obra para executar tarefas repetitivas, você pode contratar um software capaz de fazer isso. Assim, é possível realocar seus funcionários para desempenharem tarefas que gerem mais valor para o seu negócio.
Além disso, com a automatização você minimiza as falhas humanas e aumenta a produtividade das equipes desse departamento.
A automatização de processos é uma característica das empresas que fazem gestão por processos.
Veja como implementar essa metodologia de gestão em sua empresa neste infográfico:
Fonte: HEFLO
Confira em nosso blog: Quantos processos financeiros você faz por dia? E se eles acontecessem automaticamente?
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2 – Faça um planejamento fiscal
Para melhorar o seu departamento financeiro, vale a pena dar uma olhada no seu departamento fiscal. Você tem um planejamento voltado para o cumprimento das obrigações fiscais da sua empresa?
Uma má gestão dos tributos podem ocasionar multas enormes e extremamente prejudiciais aos caixas do seu negócio. Há casos de empresas que precisam fechar as portas por falta de um planejamento fiscal adequado.
Portanto, se você quer fazer melhorias no departamento financeiro, é preciso ter em vista os encargos fiscais inerentes às atividades do seu negócio e se planejar para cumprir seus compromissos tributários.
3 – Invista em treinamentos e capacitação profissional
Para que o seu departamento financeiro funcione sempre da melhor maneira possível, é imprescindível contar com profissionais capacitados e bem treinados.
Nesse sentido, investir em treinamentos e na capacitação profissional das equipes deste setor faz toda a diferença nos resultados da sua empresa.
Procure treinar seus colaboradores sobre a forma correta de executar determinados procedimentos, sobre as políticas da empresa e sobre as melhores práticas no que diz respeito à gestão de finanças.
Além disso, se possível, busque formar parcerias com instituições de ensino para oferecer descontos em cursos de graduação, pós-graduação ou alguma especialização de curta duração. Todo o conhecimento adquirido será convertido em produtividade e satisfação dos colaboradores.
4 – Incentive a colaboração com outros departamentos
Apesar de sua empresa ser dividida em departamentos, isso não significa que eles precisam trabalhar em bolhas, isolados uns dos outros. Para que as engrenagens de uma organização possam girar em harmonia e sincronia, é necessário que haja integração e colaboração entre os departamentos.
Todos estão no mesmo barco. Se um departamento vai mal, o outro pode sofrer as consequência e desencadear um efeito cascata.
No caso do departamento financeiro, é preciso cultivar uma boa relação com os outros setores da empresa para evitar atrasos no envio de documentos, resistência quando for necessário reduzir gastos, ineficácia na destinação de recursos, dentre outras questões.
5 – Promova uma comunicação eficiente
A comunicação é peça-chave para o bom funcionamento do seu departamento de finanças. Comunicar as suas expectativas para os colaboradores, bem como as metas estabelecidas para o setor, é extremamente importante.
Se os profissionais do setor de finanças não souberem com clareza o que se espera deles, dificilmente eles alcançarão os resultados que você deseja.
Por isso, explique bem tudo o que precisa ser feito e o papel de cada colaborador no departamento financeiro. Deixe claro como o trabalho desempenhado pela equipe impacta nos resultados da empresa como um todo.
Atualize seus profissionais sobre o progresso das metas. Dê feedback e esteja sempre disposto a conversar, a ouvir o que eles têm a dizer.
6 – Faça uso de indicadores de desempenho
Os indicadores-chave de desempenho são a nossa última dica de melhorias no departamento financeiro.
Ao implementar os chamados KPIs de finanças, fica mais fácil acompanhar a evolução da sua equipe na busca por metas pré-estabelecidas. Com os dados coletados, é possível identificar quais pontos merecem uma atenção maior e propor ações para impulsionar os resultados.
Que conhecer bons KPIs financeiros? Então, confira este vídeo da Siteware sobre indicadores de desempenho financeiro:
O que achou das nossas dicas de melhorias no departamento financeiro? Coloque-as em prática e veja o desempenho do seu setor de finanças melhorar significativamente.
Saiba mais: Como montar a estrutura do departamento financeiro de uma empresa
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