Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Quantos processos financeiros você faz por dia? E se eles acontecessem automaticamente?

Emitir notas fiscais, atualizar planilhas de controle, digitar dados em seu ERP. E se esses processos financeiros acontecessem automaticamente?

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Quantas notas fiscais você emite por semana? E sua planilhas de controle financeiro? Quantas vezes está às voltas com seus células e fórmulas, diariamente?

E se você usa algum programa de controle financeiro, certamente tem que digitar dados e informações nele, com frequência.

Já pensou poder automatizar tudo isso? Deixar de fazer esses processos financeiros manualmente e ter mais tempo para se dedicar a outras tarefas mais importantes para o seu negócio?

Neste post, você vai ver algumas maneiras de ter menos trabalho na gestão financeira de sua empresa, sem deixar de fazer tudo que é preciso.

Como? Integrando ferramentas via API e automatizando tarefas chatas e repetitivas.

Descubra como agora!

Automatize seus processos financeiros: menos erros, mais tempo para você!

Tem coisa mais chata do que ficar digitando dados em planilhas de controle de processos financeiros?

É importante, vai ajudar muito a gerenciar sua empresa, mas não deixa de ser chato…

E, como esse, diversos outros processos financeiros são chatos e repetitivos, como emitir notas fiscais ou fazer lançamentos em um ERP financeiro.

Mas a boa notícia é que você pode deixar tudo isso para trás e transformar todas essas ações em automáticas.

Isso mesmo: automatizar seus processos financeiros!

Como? Para fazer isso, basta integrar as ferramentas que usa no seu dia a dia. Por exemplo: seu meio de pagamento digital com seu emissor de notas fiscais.

E isso pode levar menos de 2 minutos, sem a necessidade de entender absolutamente nada de programação ou linhas de código!

O segredo por trás dessa maravilhosa maneira de aumentar a produtividade no trabalho se chama API.

Antes de conhecer alguns exemplos de automatização rápida de processos financeiros, entenda o que é API.

O que é API e como ela ajuda a automatizar processos

Não sabe o que é API?

A gente explica!

API significa Application-Programming Interface. São protocolos da internet que permitem que dois softwares baseados na nuvem troquem informações entre si.

Assim, se quem desenvolveu os softwares deixar suas APIs abertas, isto é, disponíveis para serem usadas por outros desenvolvedores, estes podem integrar as ferramentas que estão na internet, acessar seus dados e, assim, automatizar tarefas.

Por exemplo: sabe quando você está se cadastrando em um app no celular e ele pergunta se pode usar os dados do seu Facebook para fazer o cadastro, agilizando o processo? Então: esse app usou a API aberta do Facebook para pegar esses dados.

(NOTA: Fique tranquilo: ele só consegue fazer isso porque você digitou sua senha do Facebook.)

E isso pode acontecer com qualquer aplicativo que você usa no seu dia a dia, inclusive com as ferramentas que usa para gerenciar seus processos financeiros.

Confira alguns exemplos.

Colocar lançamentos de entrada em sua planilha de controle de fluxo de caixa

Então, toda vez que você fecha um negócio em seu sistema CRM, tem que fazer um lançamento de entrada em sua planilha de controle de fluxo de caixa.

E o mesmo vale para pagamentos aprovados em seu e-commerce.

Verificar tudo isso, digitar os valores, colocar os dados de referência na planilha e a data, linha por linha.

Além de demorado, pode haver erros de digitação.

Mas usando integrações via API, essas tarefas acontecem automaticamente. Toda vez que um pagamento é aprovado ou um negócio é fechado, uma linha é acrescentada em sua planilha de fluxo de caixa.

Emitir notas fiscais a cada venda em seu e-commerce

Emitir notas fiscais é uma rotina na vida de qualquer empreendedor ou de alguém de sua equipe.

E apesar de emitir nota fiscal ser algo que significa entrada de recursos, essa tarefa não é nada agradável.

Quer resolver isso? Integre seu meio de pagamento com o emissor de notas fiscais e, automaticamente, as notas serão emitidas a cada pagamento aprovado.

Fazer lançamento em seu sistema de controle financeiro

Para terminar nossa lista de exemplos de automatização de processos financeiros, integrando meios de pagamento e CRM com seu software de controle financeiro, o mesmo tipo de lançamento de entrada pode ser feito automaticamente, sempre que um negócio é fechado ou um pagamento aprovado.

E esses são apenas alguns exemplos de processos financeiros que você pode automatizar. Sempre que houver duas ferramentas com APIs abertas, é possível criar automatizações desse tipo.

Você usa programas de controle financeiro? Então, conheça alguns deles e veja qual seria o ideal para o seu negócio:

processos financeiros

Mas onde encontrar automatizações como essas prontas para usar?

Para criar automatizações usando API é preciso uma equipe de desenvolvedores e diversas horas de trabalho, seguida de testes e melhorias. Não sai barato.

Mas você pode encontrar automatizações prontas para usar em seu negócio desenvolvidas pela Pluga.

Basta seguir o tutorial de integração. Não leva nem dois minutos e você já tem seu processo automatizado. Confira aqui, no site da Pluga.

* Este post foi escrito por Diego Minone, CMO da Pluga apaixonado por dados, produtividade e chocolate meio amargo.

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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