Emitir nota fiscal manualmente pode parecer simples quando você tem 5 clientes, mas quando o negócio cresce, a conta muda: são dezenas, às vezes centenas, de documentos por mês para preencher, transmitir e controlar. E cada erro significa retrabalho, risco fiscal e tempo jogado fora.
A boa notícia é que dá para automatizar esse processo inteiro, conectando a NFe.io com as ferramentas que você já usa no dia a dia, e sem precisar escrever uma linha de código sequer.
Neste artigo, você vai ver como fazer isso na prática usando a Pluga, uma plataforma de automação que conecta diferentes ferramentas sem complicação.
E, como resultado, suas notas fiscais serão emitidas automaticamente assim que uma venda for concluída, uma cobrança for aprovada ou qualquer outro evento acontecer no seu sistema.
Benefícios de automatizar a emissão de notas fiscais
Emitir notas fiscais de forma automática significa usar um sistema que gera, transmite e registra os documentos fiscais sem que ninguém precise preencher campo por campo a cada venda.
Em vez do processo manual, onde alguém acessa o sistema, insere os dados do cliente, configura os tributos e transmite a nota para a prefeitura, tudo isso acontece de forma encadeada e sem intervenção humana assim que um evento específico ocorre na sua operação, como a aprovação de um pagamento ou a conclusão de um pedido.
Plataformas como a NFe.io fazem exatamente isso: elas se comunicam diretamente com o órgão responsável e, em questão de minutos, a nota está autorizada e enviada para o e-mail do seu cliente, sem que você precise fazer praticamente nada.
Mas os ganhos vão além da praticidade.
Veja os principais benefícios de automatizar a emissão de notas fiscais no seu negócio:
- Ganho de tempo real: um colaborador que emite notas manualmente pode gastar em média 5 minutos por documento, entre verificar o pagamento, acessar o sistema e preencher os dados;
- Menos erros e retrabalho: erros de digitação em CNPJ, valor ou descrição de serviço são comuns na emissão manual e geram cancelamentos, reemissões e, em alguns casos, problemas com o fiscal;
- Conformidade fiscal sempre atualizada: plataformas como a NFe.io mantêm as regras tributárias atualizadas conforme a legislação vigente, o que reduz o risco de emitir notas em desacordo com as exigências das prefeituras, algo que varia bastante de um estado para outro no Brasil;
- Escala sem aumentar a equipe: quando o volume de vendas cresce, a operação manual exige mais pessoas. Com automação, o mesmo fluxo funciona para 10, 100 ou 1.000 notas por mês, sem precisar contratar mais ninguém só para isso;
- Integração com o financeiro: a combinação NFe.io + Pluga permite que os dados da nota sejam sincronizados com o setor financeiro automaticamente, eliminando o trabalho de conciliação manual entre sistemas.
Quando faz sentido automatizar?
Especialistas em tributação indicam que, a partir de 5 notas fiscais emitidas por dia, já vale a pena considerar a automação. Abaixo disso, o processo manual ainda é administrável, mas qualquer crescimento vai tornar a automatização necessária mais cedo do que você imagina.
Leia também:
- NFe.io — Plataforma de emissão de notas fiscais eletrônicas
- Documentação NFe.io — Primeiros passos para NFS-e
- Automatize mais que a emissão de notas com o NFe.io
Como emitir notas fiscais automaticamente e integrar a NFe.io com outras ferramentas
A Pluga é uma plataforma de automação que conecta mais de 40 ferramentas à NFe-io sem exigir programação. No contexto da emissão de notas fiscais, ela funciona como uma ponte entre a sua ferramenta de origem, seja um sistema de pagamentos como Iugu, Asaas ou PagSeguro, um e-commerce como Nuvemshop, ou qualquer outra plataforma compatível, e a NFe.io, que é responsável pela emissão dos documentos fiscais.
A seguir, o passo a passo completo para configurar integração entre Nuvemshop, com gatilho de “Venda criada”, e NFe.io com ação de “Gerar NF-e de serviço”.
1. Crie sua conta e escolha as ferramentas da integração
Primeiro, acesse Pluga, crie uma conta gratuita.
Após o login, você vai ver o painel de automação, onde pode escolher as ferramentas para criar seus fluxos de integração.
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Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!
2. Conecte a conta de sua ferramenta de origem (Nuvemshop)
No caso, você precisará ter uma conta logada da Nuvemshop para conectá-la. Caso já tenha, basta selecioná-la e prosseguir para o próximo passo.
3. Adicione filtros à sua automação (opcional)
4 . Conecte sua conta da ferramenta de destino (NFE.io)
Assim como foi feito com a Nuvemshop, conecte sua conta da NFE.io.
5. Ajuste da opções do NFe.io
Aqui, nos ajustes, você vai escolher a empresa prestadora do serviço, ou seja, a empresa que emitirá a nota.
6 . Personalize as informações da automação
Nessa etapa é onde você irá mapear os campos da NFe.io com as opções da Nuvemshop. Alguns campos são obrigatórios com preenchimento manual, como “Código de Serviço”, e outros a própria Pluga completa alguns por você, como, por exemplo, “Valor do serviço”, “CPF”, “Nome do cliente” e assim por diante.
7. Finalize a automação
Clique em “Finalizar automatização”
E prontinho, sua emissão de notas fiscais acontecerá automaticamente, sem retrabalho e sem nenhum código!
Automatizar a emissão de notas fiscais não é preciosismo, é estratégia
Se você ainda emite notas fiscais manualmente, provavelmente já sentiu o peso disso no dia a dia, seja no tempo gasto, nos erros corrigidos ou no estresse de manter tudo em dia enquanto o negócio cresce.
A combinação entre NFe.io e Pluga resolve esse problema de forma direta: você configura a integração uma única vez, em menos de 10 minutos, e o processo passa a rodar de forma automática e confiável.
A Pluga foi criada exatamente para isso: conectar ferramentas de forma prática e fácil, para que você possa automatizar o operacional e ganhar tempo para o que realmente move o seu negócio.
Pronto para começar? Crie sua conta gratuita na Pluga e explore as integrações disponíveis com a NFe.io.
