Das 17 milhões de empresas brasileiras, um terço passa por dificuldades financeiras, de acordo com um estudo do Serasa que analisou cerca de 150 variáveis como idade, porte, capital social, experiências dos sócios, número de funcionários, dentre outros tópicos.
A maioria dessas empresas inadimplentes são microempresas com problemas financeiros. As dificuldades financeiras das empresas são causadas principalmente pelo alto índice de débitos que possuem no mercado, tornando-se um risco para créditos.
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Para evitar ou, até mesmo contornar dificuldades financeiras das empresas, não existe uma única fórmula mágica, porém, alguns cuidados básicos, organização e disciplina podem tirar sua empresa das estatísticas negativas do país.
Veja também: Como sair de uma crise financeira em sua empresa
Automatização: fundamental para superar dificuldades financeiras das empresas
Sistemas de automatização financeira podem evitar erros e contribuem para sua empresa superar as dificuldades de análise das informações.
Um grande volume de dados financeiros não analisados dificultam o acompanhamento dos resultados reais de sua empresa e as chances de cometer erros de decisões aumentam consideravelmente com a falta de gestão financeira.
Para evitar esses impasses, implantar um software pode ser a melhor solução para controlar suas finanças. Veja as vantagens:
- Aposte em sistemas de automatização financeira para evitar erros financeiros e dificuldade de análise de informações.
- Treine sua equipe para que estejam familiarizados com as inovações tecnológicas que podem ser benéficas para o seu negócio.
- Procure sistemas que permitem guardar informações, gerar análises precisas, mostrar quais são seus gargalos e reduzir a necessidade de trabalhos manuais para a consolidação do departamento financeiro.
- Implante um software para a gestão financeira que aumente a segurança das informações e contribua para a assertividade na tomada de decisão.
Um grande volume de informações podem se perder sem o controle adequado e essa desorganização financeira é sinônimo de perda de lucro, prejuízo e até mesmo do fracasso irremediável do negócio, transformando as dificuldades financeiras das empresas em algo bem mais grave.
Confira: A automatização financeira pode recuperar a saúde de sua empresa?
Inadimplência de seus clientes – como lidar?
Já imaginou que as grandes dificuldades financeiras das empresas podem estar sendo geradas pela inadimplência de seus clientes? Fazer a correta gestão de riscos de inadimplência é fundamental para qualquer negócio.
Quantas vezes seus clientes deixaram de cumprir com os pagamentos da sua empresa? O não recebimento dos valores previstos em determinado período pode ser o grande vilão do seu fluxo de caixa e, consequentemente, por sua empresa fechar todos os meses no vermelho.
Para virar o jogo, nesse caso, a solução é cobrar os devedores para ao menos tentar recuperar parte dos inadimplentes. O desafio é conseguir realizar essa cobrança de forma cordial, evitando o constrangimento dos clientes. Implantar um sistema de cobrança pode ser fundamental para garantir que suas contas sejam pagas na data correta.
Existem plataformas que enviam lembretes de pagamento para os clientes de forma automatizada, por exemplo. Negociar formatos diferenciados de cobrança, de acordo com o tempo de atraso do pagamento, também pode ser uma solução.
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Além de realizar a cobrança das dívidas, evitar que os clientes se tornem inadimplentes é a melhor solução para reduzir os problemas com seu fluxo de caixa.
Leia mais: 5 dicas para procedimentos de cobrança de inadimplentes
Planejar os custos é fundamental para contornar dificuldades financeiras das empresas
O planejamento de custos de uma empresa tem como principal objetivo consolidar as informações sobre o rendimento financeiro, além de ser fundamental para o controle de todas as operações e de dar embasamento concreto para todas as tomadas de decisões.
Com uma análise adequada de custos e o uso correto de ferramentas de planejamento estratégico é possível encontrar diversas oportunidades, tanto sobre como otimizar no negócio quanto para reduzir gastos.
Quanto não existe o controle dos custos de um negócio, é comum se deparar com a redução da arrecadação, por isso, trabalhe para manter todas as contas em dia e organizadas:
- Administre de perto seu estoque, tanto de produtos que serão vendidos quanto de matéria-prima para sua fabricação.
- Negocie valores menores com seus fornecedores e, para isso, se organize para conseguir comprar as matérias-primas em grandes quantidades.
- Verifique quais são os produtos que estão acumulando no estoque e crie campanhas promocionais, por exemplo, para conseguir escoar o acúmulo e, principalmente, não perder o dinheiro que já foi investido em sua fabricação ou aquisição, mesmo que sem um grande lucro por sua venda.
Saiba mais: Planejamento estratégico financeiro: garanta os recursos que a empresa precisa
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