Quer abrir um e-commerce? Teve uma ideia de um negócio próprio online e quer lucrar vendendo pela internet?
Pois saiba que para ter sucesso no e-commerce é preciso muito mais que uma boa ideia e trabalho duro!
Existe uma série de procedimentos que você precisa estar atento. Por exemplo, abrir um CNPJ e tratar das obrigações fiscais do seu empreendimento online.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Por isso tudo, a contabilidade para e-commerce é extremamente importante para que você, dono de uma loja virtual, mantenha-se em dia com suas obrigações fiscais e evite pagar impostos além do necessário
A contabilidade também serve para orientar o empreendedor em relação a investimentos, controle financeiro e a outras tomadas de decisão sobre o negócio.
Assim, tendo isso em vista, elaboramos este artigo com 6 dicas essenciais de contabilidade para e-commerce.
Por isso, continue a leitura e saiba quais boas práticas você deverá seguir para manter a saúde financeira da sua empresa.
Leia também: Saiba como otimizar seu sistema de e-commerce
7 dicas de contabilidade para e-commerce
Loja criada, gateway de pagamento escolhido, preços definidos, posicionamento da marca ajustado! Tudo pronto para começar a licrar? Calma! Nnøa esqueça da contabilidade do seu negócio!
1 – Faça a sua escrituração diária
Uma contabilidade eficiente precisa contar com o registro correto de todas as entradas e saídas do caixa da empresa. Procure fazer, diariamente, a escrituração de todas as movimentações financeiras.
Não deixe de registrar informações como data, valor do crédito ou do débito, saldo anterior e saldo atual, motivo da entrada ou da saída, etc.
Quanto mais detalhada for a sua escrituração, maior controle você terá sobre as suas contas. Assim, evita-se problemas na hora de fazer as declarações para a Receita Federal e aumenta-se a previsibilidade da receita.
2 – Faça um diagnóstico da saúde financeira do seu e-commerce
Entender como anda a saúde financeira do seu negócio é uma prática fundamental para a eficácia da sua contabilidade. Nesse sentido, é importante saber qual o seu nível de endividamento, sua margem de lucro mensal, sua média de faturamento em vendas, etc.
Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro
Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!
A partir desse diagnóstico empresarial, com base em seus registros financeiros, você poderá decidir de maneira mais assertiva sobre a necessidade de contratar funcionários, investir em novos produtos, adquirir novos empréstimos, ampliar sua cobertura geográfica e demais investimentos estratégicos.
3 – Atente-se a todos os tributos que incidem sobre seu negócio
Se a sua loja virtual realiza entregas para diferentes estados ou até mesmo para outros países, é importante que você se mantenha atualizado em relação aos diferentes impostos que podem incidir sobre suas transações comerciais.
No caso do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), por exemplo, este é um imposto cuja alíquota cobrada das lojas virtuais é a do estado de origem do consumidor. E, caso você não saiba, os estados para os quais você comercializa seus produto podem ter alíquotas diferentes de ICMS.
Esta dica de contabilidade para e-commerce vale também para taxas de exportação e importação de mercadorias.
Confira algumas informações sobre os impostos de sua empresa:
4 – Certifique-se de que seu regime tributário é o ideal
Existem 3 opções de regime tributário para você se enquadrar:
- Lucro Real
- Lucro Presumido
- Simples Nacional
A escolha do regime tributário mais adequado é fundamental para que você não pague impostos desnecessários e possa otimizar seus custos, além de usufruir de outras vantagens fiscais.
É preciso ter muita cautela na hora de decidir sobre o regime tributário ideal para o seu modelo de negócio, pois ele pode impactar diretamente na performance do seu e-commerce.
Vale a pena dar uma olhada neste infográfico:
Saiba mais: Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional? Como escolher o regime tributário para sua empresa
5 – Faça um planejamento para os períodos de tributação
Quem não se planeja para os períodos de tributação e deixa tudo para última hora tende a se complicar com o Fisco. As multas previstas podem levar o seu e-commerce à falência.
Dessa forma, para evitar sonegações e erros de qualquer natureza, é importante fazer um planejamento.
Como os períodos de tributação costumam ser os mesmos, busque organizar suas notas fiscais e reserve um dinheiro para arcar com os impostos, atendo-se sempre aos prazos estabelecidos pelos órgãos fiscais.
6 – Automatize os seus processos contábeis
A nossa última dica de contabilidade para e-commerce diz respeito à automatização dos seus processos contábeis.
Ao optar por um bom software de gestão, é possível centralizar os dados mais importantes em uma única plataforma. Isso garante maior organização e otimização de tempo e de esforço.
Além disso, você pode ter acesso a relatórios automáticos que permitem entender melhor a situação contábil do seu e-commerce. Dessa forma, você passa a ter maior controle sobre suas finanças e maior assertividade nas suas tomadas de decisão.
Para automatizar processos, o primeiro passo é criar um fluxo de tarefas, o chamado workflow. Se você não sabe como fazer um, então confira essas dicas:
Leia também: O que é automação de processos: definição, benefícios e 7 exemplos para se inspirar
Agora que você já sabe mais sobre contabilidade para e-commerce, não deixe de implementar as boas práticas que citamos aqui. Assim, você conseguirá atingir melhores resultados e garantir a saúde financeira da sua loja virtual.
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7- Automatize seu processo de emissão de notas fiscais
Nada pior que emitir as notas fiscais de seu e-commerce manualmente, perdendo tempo e, consequentemente, dinheiro.
Faça tudo de forma mais ágil, sem erros e, além disso, deixe sua equipe livre para se dedicar a tarefas mais importantes e menos buracráticas.
Veja o que um software de automatização de notas fiscais como o NFE.io pode fazer por sua empresa:
- Consultas automatizadas a CPF e a CNPJ;
- Guardar suas notas em local seguro na nuvem automaticamente;
- Desconto na emissão do certificado digital;
- Arquivos XML e HTML são gerados e enviados aos clientes por e-mail;
- Reenvio de notas automático caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
- Emissão notas fiscais de vários CNPJs para diferentes municípios sem sair do sistema;
- Painel de controle intuitivo;
- Cálculo automático dos impostos.
Ficou interessado? Então, agende uma conversa agora mesmo!
