Nota Fiscal Eletrônica, gestão empresarial e meios de pagamento – Blog Nfe.io
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Você sabe como contratar Correios para e-commerce? Veja o passo a passo e todas as vantagens

Você sabe como contratar Correios para e-commerce? Tarifas menores, logística reversa e integração com ERP são algumas vantagens. Saiba mais!

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Vender pela internet envolve várias etapas. Uma delas é decidir qual a melhor maneira de enviar os produtos para os seus clientes. Por isso, cada vez mais os empreendedores desse segmento estão em busca de orientações sobre como contratar Correios para e-commerce.

O maior operador logístico do Brasil oferece inúmeras vantagens para empresas com as quais fecha parceria. Por isso, segundo os próprios Correios, 9 entre 10 lojas virtuais utilizam seus serviços para o envio de mercadorias.

Se antes era preciso ir até uma agência firmar esse contrato, hoje tudo pode ser facilmente resolvido via internet. Como fazer isso? Continue a leitura e descubra!

Como contratar Correios para e-commerce? Exigências

Pode até ser que você já utilize esse operador logístico para entregar suas mercadorias, mas saber como contratar Correios para e-commerce vai lhe oferecer muito mais vantagens, que incluem economia de tempo e de dinheiro.

Para começar, é importante saber que todas as empresas podem firmar essa parceria. No caso dos e-commerces, porém, é exigido um faturamento mensal mínimo de R$ 2 mil.

Desde junho de 2018, os Correios alteraram alguns quesitos em seu contrato, levando a essa exigência. Nessa mudança, os lojistas passaram a ter as opções “Encomenda 2” ou “E-commerce 1” que estabelecem, além do faturamento, um mínimo de 66 pedidos mensais.

Se porventura sua empresa não atinge esses números, você ainda pode fazer o contrato com os Correios, no entanto, os valores cobrados pelos serviços não se enquadrarão como e-commerce.

O vídeo do canal Xtech Commerce fala mais sobre essas exigências, o que fazer caso a sua loja virtual não as atenda e dá uma boa ideia de todos os benefícios que você terá depois de descobrir como contratar Correios para e-commerce.

Passo a passo de como contratar Correios para e-commerce

Sabendo disso, o próximo passo é partir para a contratação dos serviços. Para isso, você deve solicitar o Cartão Correios Fácil, que é o próprio contrato e foi criado para facilitar esse processo e oferecer valores diferenciados de postagem a lojistas através de crédito para pagamento a prazo e por faturamento mensal.

Mas, antes de entrar no site dos Correios para fazer o cadastro, é preciso ter um Certificado Digital na modalidade E-CNPJ, que vale como sua assinatura eletrônica. Caso ainda não possua, é possível adquirir aqui.

Com essa questão resolvida, acesse o link do Cartão Correios Fácil e inicie seu cadastro, informando:

  • CNPJ;
  • Inscrição Estadual;
  • Razão Social;
  • Nome Fantasia;
  • CNAE;
  • Endereço completo.

De modo geral, os dados solicitados são esses, mas podem existir algumas particularidades, dependendo do tipo de negócio. Por isso, vale a pena acessar a página de documentação necessária para otimizar o processo.

As etapas seguintes consistem em:

  • ler os termos e condições de adesão;
  • fazer o download do contrato e assiná-lo com seu certificado digital;
  • aguardar o recebimento do Cartão Correios Fácil para começar a utilizar os serviços.

Quanto custa contratar os Correios?

Saber como contratar Correios para e-commerce consiste em também verificar quais valores sua empresa precisará dispor para usufruir dos serviços.

A solicitação e a emissão do Cartão Correios Fácil é totalmente gratuita, mas para ter o benefício das tarifas de postagem reduzidas é preciso pagar uma cota mínima.

Os valores dessa cota variam conforme os serviços que estiverem no seu contrato. Por isso, os Correios orientam entrar em contato com um representante comercial para solicitar uma análise dos melhores valores para o seu negócio.

Como é feito o pagamento dos serviços

O pagamento dos serviços dos Correios realizados via contrato é feito mensalmente. O Ciclo de Faturamento ocorre entre os dias 21 e 20 de cada mês e tudo que for postado nesse período é cobrado, via boleto bancário, no dia 11 do mês seguinte.

Quais as vantagens de contratar os Correios?

Agora que você já sabe como contratar Correios para e-commerce, é interessante falarmos sobre as vantagens que esse operador logístico oferece para a sua empresa.

Contratando esse serviço de entrega você tem:

  • tarifas reduzidas para encomendas entregues via PAC, SEDEX nacional e internacional, telegrama via internet e mala direta;
  • isenção de cota mínima no primeiros dois ciclos de faturamento;
  • logística reversa, que permite a postagem de mercadorias para troca com etiqueta própria dos Correios, sem custos extras para o seu cliente;
  • possibilidade de fazer postagens em todas as agências, sejam próprias ou franqueadas;
  • integração com sistema ERP que realiza precificação automática, geração de e-tickets para postagens e emissão de etiquetas já com o código de rastreamento.

Além dessas vantagens, contratar os Correios para entregar seus produtos lhe fornece acesso a importantes ferramentas gratuitas, como o SPE (Sistema de Postagem Eletrônica) que permite envios automatizados de cartas e telegramas através da internet.

Outra que fará muito diferença na logística da sua empresa é o SIGEP WEB (Sistema de Gerenciamento de Postagens). Esse sistema exclusivo permite que você gere automaticamente rótulos de endereçamento, que podem ter o logo da sua empresa, e códigos de rastreamento dentro das modalidades que tem cadastradas.

Com ele, também é possível fazer um preparo prévio das encomendas, criando listas com os destinatários, bem como inserir dados referentes a dimensões e peso de cada pacote a ser entregue e já deixar selecionado o tipo de serviço que será utilizado para postagem.

Caso queira, o SIGEP WEB gera os códigos de rastreamento antes mesmo de você efetivar a postagem. A PLP (pré-lista de postagens) permite que você leve suas mercadorias diretamente nos guichês, sem precisar enfrentar fila para despachar as mercadorias.

E por falar em levar as entregas até os Correios, outra grande vantagem que o contrato oferece é coleta de postagens programada. Nesse serviço, um carro dos Correios retira as encomendas do seu e-commerce no local que indicar, otimizando ainda mais o processo de entrega aos clientes.

Há duas formas de solicitar: pelo site dos Correios ou indo diretamente a uma agência. Algumas podem cobrar um valor mínimo de faturamento mensal para prestarem esse serviço, por outro lado, é possível oferecerem coletas diárias.

Caso opte por esse segundo meio de coleta, a dica é escolher uma unidade dos Correios próxima a sua empresa. Se for franqueada, pode facilitar ainda mais a negociação.

Agora que você sabe todos os detalhes de como contratar Correios para e-commerce, que tal descobrir outra maneira de otimizar ainda mais o processo de vendas da sua empresa?

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Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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