Contabilidade para e-commerce: 7 dicas essenciais para manter a sa√ļde financeira do seu neg√≥cio

Tempo de leitura: 6 minutos

Quer abrir um e-commerce? Teve uma ideia de um negócio próprio online e quer lucrar vendendo pela internet?

Pois saiba que para ter sucesso no e-commerce é preciso muito mais que uma boa ideia e trabalho duro!

Existe uma s√©rie de procedimentos que voc√™ precisa estar atento. Por exemplo, abrir um CNPJ e tratar das obriga√ß√Ķes fiscais do seu empreendimento online.

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Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Por isso tudo, a contabilidade para e-commerce √© extremamente importante para que voc√™, dono de uma loja virtual, mantenha-se em dia com suas obriga√ß√Ķes fiscais e evite pagar impostos al√©m do necess√°rio

A contabilidade também serve para orientar o empreendedor em relação a investimentos, controle financeiro e a outras tomadas de decisão sobre o negócio.

Assim, tendo isso em vista, elaboramos este artigo com 6 dicas essenciais de contabilidade para e-commerce.

Por isso, continue a leitura e saiba quais boas pr√°ticas voc√™ dever√° seguir para manter a sa√ļde financeira da sua empresa.

Leia também: Saiba como otimizar seu sistema de e-commerce

7 dicas de contabilidade para e-commerce

Loja criada, gateway de pagamento escolhido, pre√ßos definidos, posicionamento da marca ajustado! Tudo pronto para come√ßar a licrar? Calma! Nn√ła esque√ßa da contabilidade do seu neg√≥cio!

1 РFaça a sua escrituração diária

Uma contabilidade eficiente precisa contar com o registro correto de todas as entradas e sa√≠das do caixa da empresa. Procure fazer, diariamente, a escritura√ß√£o de todas as movimenta√ß√Ķes financeiras.

N√£o deixe de registrar informa√ß√Ķes como data, valor do cr√©dito ou do d√©bito, saldo anterior e saldo atual, motivo da entrada ou da sa√≠da, etc.

Quanto mais detalhada for a sua escritura√ß√£o, maior controle voc√™ ter√° sobre as suas contas. Assim, evita-se problemas na hora de fazer as declara√ß√Ķes para a Receita Federal e aumenta-se a previsibilidade da receita.

2 – Fa√ßa um diagn√≥stico da sa√ļde financeira do seu e-commerce

Entender como anda a sa√ļde financeira do seu neg√≥cio √© uma pr√°tica fundamental para a efic√°cia da sua contabilidade. Nesse sentido, √© importante saber qual o seu n√≠vel de endividamento, sua margem de lucro mensal, sua m√©dia de faturamento em vendas, etc.

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A partir desse diagnóstico empresarial, com base em seus registros financeiros, você poderá decidir de maneira mais assertiva sobre a necessidade de contratar funcionários, investir em novos produtos, adquirir novos empréstimos, ampliar sua cobertura geográfica e demais investimentos estratégicos.

3 РAtente-se a todos os tributos que incidem sobre seu negócio

Se a sua loja virtual realiza entregas para diferentes estados ou at√© mesmo para outros pa√≠ses, √© importante que voc√™ se mantenha atualizado em rela√ß√£o aos diferentes impostos que podem incidir sobre suas transa√ß√Ķes comerciais.

No caso do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), por exemplo, este é um imposto cuja alíquota cobrada das lojas virtuais é a do estado de origem do consumidor. E, caso você não saiba, os estados para os quais você comercializa seus produto podem ter alíquotas diferentes de ICMS.

Esta dica de contabilidade para e-commerce vale também para taxas de exportação e importação de mercadorias.

Confira algumas informa√ß√Ķes sobre os impostos de sua empresa:

Contabilidade para e-commerce Como reduzir a carga tribut√°ria de uma empresa

4 РCertifique-se de que seu regime tributário é o ideal

Existem 3 op√ß√Ķes de regime tribut√°rio para voc√™ se enquadrar:

  • Lucro Real
  • Lucro Presumido
  • Simples Nacional

A escolha do regime tributário mais adequado é fundamental para que você não pague impostos desnecessários e possa otimizar seus custos, além de usufruir de outras vantagens fiscais.

√Č preciso ter muita cautela na hora de decidir sobre o regime tribut√°rio ideal para o seu modelo de neg√≥cio, pois ele pode impactar diretamente na performance do seu e-commerce.

Vale a pena dar uma olhada neste infogr√°fico:

Contabilidade para e-commerce lucro real ou presumido

Saiba mais: Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional? Como escolher o regime tributário para sua empresa

5 РFaça um planejamento para os períodos de tributação

Quem n√£o se planeja para os per√≠odos de tributa√ß√£o e deixa tudo para √ļltima hora tende a se complicar com o Fisco. As multas previstas podem levar o seu e-commerce √† fal√™ncia.

Dessa forma, para evitar sonega√ß√Ķes e erros de qualquer natureza, √© importante fazer um planejamento.

Como os períodos de tributação costumam ser os mesmos, busque organizar suas notas fiscais e reserve um dinheiro para arcar com os impostos, atendo-se sempre aos prazos estabelecidos pelos órgãos fiscais.

6 – Automatize os seus processos cont√°beis

A nossa √ļltima dica de contabilidade para e-commerce diz respeito √† automatiza√ß√£o dos seus processos cont√°beis.

Ao optar por um bom software de gest√£o, √© poss√≠vel centralizar os dados mais importantes em uma √ļnica plataforma. Isso garante maior organiza√ß√£o e otimiza√ß√£o de tempo e de esfor√ßo.

Além disso, você pode ter acesso a relatórios automáticos que permitem entender melhor a situação contábil do seu e-commerce. Dessa forma, você passa a ter maior controle sobre suas finanças e maior assertividade nas suas tomadas de decisão.

Para automatizar processos, o primeiro passo é criar um fluxo de tarefas, o chamado workflow. Se você não sabe como fazer um, então confira essas dicas:

Contabilidade para e-commerce O que é workflow

Leia também: O que é automação de processos: definição, benefícios e 7 exemplos para se inspirar

Agora que voc√™ j√° sabe mais sobre contabilidade para e-commerce, n√£o deixe de implementar as boas pr√°ticas que citamos aqui. Assim, voc√™ conseguir√° atingir melhores resultados e garantir a sa√ļde financeira da sua loja virtual.

Este post também deve interessar a você: Você sabe como contratar Correios para e-commerce? Veja o passo a passo e todas as vantagens

7- Automatize seu processo de emiss√£o de notas fiscais

Nada pior que emitir as notas fiscais de seu e-commerce manualmente, perdendo tempo e, consequentemente, dinheiro.

Faça tudo de forma mais ágil, sem erros e, além disso, deixe sua equipe livre para se dedicar a tarefas mais importantes e menos buracráticas.

Veja o que um software de automatização de notas fiscais como o NFE.io pode fazer por sua empresa:

  • Consultas automatizadas a CPF e a CNPJ;¬†
  • Guardar suas notas em local seguro na nuvem¬† automaticamente;
  • Desconto na emiss√£o do certificado digital;
  • Arquivos XML e HTML s√£o gerados e enviados aos clientes por e-mail;
  • Reenvio de notas autom√°tico caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
  • Emiss√£o notas fiscais de v√°rios CNPJs para diferentes munic√≠pios sem sair do sistema;
  • Painel de controle intuitivo;
  • C√°lculo autom√°tico dos impostos.

Ficou interessado? Ent√£o, agende uma conversa agora mesmo!


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Est√° cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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