Passo a passo completo: como solicitar Certificado Digital

Você sabe como solicitar Certificado Digital e por qual motivo as empresas utilizam essa documentação eletrônica?

Para solicitar Certificado Digital você deve:

1. Escolher o Certificado Digital mais adequado para o seu negócio
2. Escolher uma Autoridade Certificadora
3. Efetuar o pagamento do Certificado Digital
4. Separar os documentos necessários para efetivação do processo
5. Agendar seu comparecimento à Autoridade de Registro
6. Comparecer à Autoridade de Registro e entregar os documentos
7. Pegar um cupom de desconto super especial nesse link

Mas cada um desses passos tem suas particularidades, e é sobre cada um deles que falaremos neste artigo!

Hoje, um número cada vez maior de empresas têm aderido a negócios realizados de forma virtual, tanto no que diz respeito às vendas em si quanto à realização de processos de negócios e transações variadas.

Tudo isso é feito a partir de uma certificação oficial e eletrônica que é disponibilizada às empresas.

Por isso, neste post, vamos mostrar para você como conseguir certificado de empresa na forma da certificação digital.

Fizemos um verdadeiro manual bem detalhado de como fazer Certificado Digital passo a passo.

Você vai perceber que, apesar de ser um pouco trabalhoso, não é difícil entender como obter Certificado Digital.

Basta seguir as instruções com cuidado e coletar toda a documentação necessária com antecedência.

Mas antes de ver os detalhes específicos e informações de onde fazer Certificado Digital, entenda melhor o que é Certificado Digital assistindo a este vídeo:

Confira também em nosso blog:

Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar

Como tirar Certificado Digital pessoa jurídica

Obviamente, a primeira coisa que precisa ser feita nesse caso é o cadastramento da empresa como pessoa jurídica convencional e na categoria correta.

Se a empresa já existe e você só quer lançá-la no segmento eletrônico, basta seguir os procedimentos usuais para poder adquirir o sistema de certificação eletrônica para a sua empresa.

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Isso acontece por meio da adesão ao e-CNPJ  (que é uma versão digital do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) e da obtenção do Certificado Digital.

Veja o passo a passo de como tirar o Certificado Digital pessoa jurídica:

• Solicite o seu Certificado Digital de pessoa jurídica no site de uma Autoridade Certificadora;
• Em seguida, agende o dia e o horário em que fará o comparecimento em uma Autoridade de Registro (AR). Ela será indicada pelo site da Autoridade Certificadora.
• Após fazer a solicitação do Certificado Digital pessoa jurídica você deve fazer a validação biométrica e, além disso, um cadastro detalhado.
• Para isso, é preciso comparecer pessoalmente na Autoridade de Registro indicada pela Autoridade Certificadora. É fundamental ter em mãos os seguintes documentos: CNPJ; contrato social (última alteração); documentação específica de acordo com as características da organização.

Depois que a Autoridade Certificadora validar os documentos, o Certificado Digital será emitido e entregue.

Pesquisa: números sobre o uso de certificação digital no Brasil

Segundo dados do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), de março a fevereiro de 2018, foram emitidos nada menos que 3,5 milhões de Certificados Digitais no Brasil.

Isso significa um crescimento de mais de 10% em relação ao mesmo período, iniciado em 2016.

Outro dado interessante revelado é que o Certificado Digital do tipo A3 (que usa cartões e tokens) é o mais usado pelas pessoas físicas, totalizando mais de 23% dos usuários.

Em segundo lugar aparece o certificado do tipo A1. Esses precisam ser instalados em computadores e são a escolha de 5% das pessoas físicas.

Outro estudo, esse realizado pela Associação Nacional de Certificação Digital (ANCD), mostra um fato bastante importante sobre a certificação digital e como ela é usada em nossa economia:

• Em 2015, 71% do Produto Interno Bruto (PIB) de nosso país teve a participação da certificação digital em sua geração.
• 90% das empresas agropecuárias usam Certificado Digital.
• Os demais setores da economia usam a certificação digital nas seguintes porcentagens: indústria 78%, serviços 64% e comércio 47%.

Como você viu, o interesse e a confiança no Certificado Digital têm crescido cada vez mais em nosso país. Essa é uma tendência de transformação digital muito benéfica e, com certeza, irreversível.

Por isso, é muito importante que você saiba como adquirir Certificado Digital e providenciar um para que a sua empresa possa realizar uma série de operações on-line de forma muito mais ágil e segura.

Certificação digital e transformação digital

Saber como solicitar Certificado Digital é um primeiro passo importante rumo à transformação digital.

Mas você sabe definitivamente o que é quais são as vantagens de aderir a iniciativas de transformação digital?

Então, confira este infográfico que desmascara alguns mitos sobre a transformação digital e apresenta suas verdadeiras vantagens:

E já que estamos falando de transformação digital, aproveite para ver mais esta infográfico, que mostra a receita para adotar essa tendência em sua empresa.

Percebeu a importância de ter o Certificado Digital no seu negócio, no âmbito de seguir a tendência da transformação digital?

Quer saber como emitir Certificado Digital e se unir a essa importante prática das empresas modernas?

Bem, como solicitar Certificado Digital é uma tarefa simples. Mas que deve ser feita com cuidado e cautela.

Por isso, disponibilizamos abaixo um passo a passo para ajudar você a fazer corretamente todos os procedimentos.

Veja também: Como funciona o Certificado Digital? É mesmo seguro?

Como solicitar Certificado Digital passo a passo

Muita gente se assusta na hora de tirar a certificação digital, mas a verdade é que não há grandes mistérios. Siga as etapas a seguir e veja como pode ser fácil.

Escolha o modelo desejado

A primeira coisa que precisa ser feita é a escolha de um sistema de certificação digital de uma Autoridade Certificadora.

Uma vez em um ambiente que faz essa mediação, você precisa escolher qual tipo de certificado vai precisar para a sua empresa:

• A1: no pacote A1 você adquire uma certificação válida por 12 meses e com instalação em apenas um ambiente de trabalho — um único computador é configurado para a emissão de documentos eletrônicos e certidões.
• A3: o tipo A3 é caracterizado não só pela validade de 36 meses, mas também pelo fato de que as chaves de certificação são geradas em mídias móveis criptografadas — token ou pendrive.

Para saber como solicitar Certificado Digital você precisa primeiro verificar se a empresa está regular. Em seguida, escolher a que mais se adapta a realidade do seu negócio.

A modalidade A3, por exemplo, ainda se desdobra especificamente para atender micro e pequenas empresas, oferecendo certificações válidas por 18 meses e entregues em dispositivos móveis.

Após a escolha da modalidade correta, você precisa conferir as formas de pagamento disponíveis e efetuar a quitação para poder dar seguimento ao processo de implantação e seguir para o próximo passo.

Veja mais: Fique por dentro de tudo sobre Certificado Digital

Como fazer o Cadastro e o Agendamento

• Informações: dando seguimento ao processo de compra e já requeridas informações sobre a sua empresa, é preciso preencher tudo corretamente e com cautela. Isso porque todos os dados precisam ser passíveis de comprovação e devem estar de acordo com as normas legais para empresas do seu tipo.
• Agendamento: após preencher todas as informações, é preciso agendar uma validação presencial com a empresa que fornece a certificação. É nesse momento que a documentação comprobatória precisa ser apresentada e será dado o aval para a implantação do sistema para a sua empresa.

Providencie a documentação necessária

É fundamental ter em mãos, no ato do cadastro, toda a documentação necessária, para que isso não acabe atrasando o processo de adesão.

Como solicitar Certificado Digital é uma operação oficial, é importante que a empresa esteja com toda a documentação e pendências em dia, evitando atrasos.

Documentos fundamentais

É preciso ter em mãos os seguintes documentos:

• documento da constituição da empresa (estatuto, requerimento de empresário ou contrato social);
• alterações contratuais, caso haja;
• documentos de estabelecimento e eleição da diretoria atual, quando for o caso;
• cartão do CNPJ regular para validação.

IMPORTANTE: esse cartão precisa ser impresso um dia antes da data da validação presencial do Certificado Digital.

Documentação específica

Cada tipo de empresa possui características específicas com documentos particulares que não se aplicam a outros tipos de organizações.

Por isso, é preciso checar quais são os itens obrigatórios diretamente com a empresa que irá fazer a implantação ou diretamente no site do Serasa. Clique aqui e confira.

Confira também: Como receber pagamentos online de forma prática e segura?

Instalação do sistema

Uma vez realizada a validação presencial, a empresa irá fazer a instalação do sistema eletrônico.

Como solicitar Certificado Digital depende de permissões externas, é preciso realizar testes para ter a certeza de que está tudo normal e operante em seu sistema. Assim, ficará claro se as chaves públicas e privadas estão funcionando, se o sistema de emissão está adequado etc.

Quando tudo isso estiver checado e funcionando corretamente, está finalizado o processo de implementação de certificação digital de sua empresa. É só começar a usar!

Ficou alguma dúvida de como conseguir Certificado Digital?

Confira este infográfico que resume este passo a passo

Então veja mais algumas dicas em nosso blog:

O que é e para que serve Certificado Digital? Pessoa física pode requerer?

Renovação do Certificado Digital

Como você viu, o Certificado Digital tem uma validade, que varia dependendo do tipo escolhido.

Para renovar o certificado você deve entrar no site da Autoridade Certificadora, por meio de seu login e senha. Em seguida, acessar a área de atualização ou renovação do Certificado Digital.

Assinale a opção que deseja renovar (e-CNPJ, e-CPF ou certificado para NF-e) e, depois disso, escolha a versão do certificado que deseja adquirir: A3, A3 com leitora, Token e A1 (Arquivo digital).

É preciso definir também o prazo de validade e, por fim, a forma de pagamento.

Saiba mais: 7 passos para fazer renovação de Certificado Digital

Por que usar um sistema de gerenciamento de notas fiscais?

Agora que você já sabe como solicitar o Certificado Digital, por que não aproveita e passa a emitir suas notas fiscais com ajuda de um sistema de gerenciamento automatizado, como a NFe.io?

Com essa solução você terá acesso a uma série de benefícios, a começar por um desconto no Certificado Digital para emissão de nota fiscal eletrônica.

Isso sem falar na facilidade de poder usar um painel de controle com diversos dados sobre suas notas fiscais e faturamento mensal.

Com esse painel de controle em tempo real é muito mais simples acompanhar toda essa movimentação. Veja só como ele é intuitivo e fácil de entender:

E essas são apenas algumas das vantagens de contar com a NFe.io como seu sistema de gestão de notas fiscais. Veja mais algumas:

• emissão de notas fiscais eletrônicas de mais de um CNPJ em um mesmo lugar;
• emissão para diferentes prefeituras na mesma interface;
• cálculo automático das taxas: evite erros e multas;
• envio de e-mail para clientes já com os arquivos HTML e XML gerados;
• sistema que reenvia sua nota fiscal para as prefeituras caso os sites não estejam no ar;
• todas as suas notas fiscais guardadas com segurança, como exige a lei;
• API aberta para integração com outros sistemas.

Faça a Integração rápida do seu meio de pagamento com o sistema de emissão de Nota Fiscal Eletrônica, conheça a NFE.io e poupe horas de tarefas chatas e repetitivas!

Veja mais sobre a NFe.io: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io