Saber como consultar a Inscrição Estadual de uma empresa pode ser útil em muitos casos, especialmente quando você deseja verificar se uma organização é confiável. Afinal, esse registro mostra que a companhia está regularizada.
Quer aprender a como consultar a Inscrição Estadual? Nos próximos tópicos explicamos alguns detalhes sobre esse cadastro e ensinamos o passo a passo para fazer a consulta. Boa leitura!
O que é e para que serve a Inscrição Estadual?
A Inscrição Estadual (IE) é um registro feito junto à Secretaria da Fazenda (Sefaz) do estado de origem da empresa. Ele serve principalmente para que o órgão possa fiscalizar e recolher o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
Você perde tempo consultando CNPJs um por um na Receita Federal?
Comece a consultar múltiplos CNPJs e tenha em mãos todos os dados rapidamente. A sua base de clientes será testada em segundos com a base da Receita Federal oficial.
Além disso, é um cadastro necessário para que o negócio tenha autorização para emitir notas fiscais eletrônicas.
Diante dessas características, a IE é um registro essencial para que a sua empresa esteja regular perante o Fisco, evitando-se, assim, penalidades como multas e até mesmo processos de sonegação de impostos.
A Inscrição Estadual é um código semelhante ao CNPJ que conta com nove dígitos. Cada conjunto de números representa alguma informação, veja:
- dois primeiros dígitos: estado de cadastro;
- seis dígitos seguintes: número de identificação da empresa;
- último dígito: número utilizado para verificar a autenticidade da Inscrição.
Quer saber mais? Assista:
Quem precisa ter Inscrição Estadual?
Toda empresa que exerce atividades econômicas relacionadas à circulação de mercadorias precisa ter Inscrição Estadual. De maneira simplificada, é possível dizer que todo negócio que comercializa produtos físicos deve ter esse cadastro.
A obrigatoriedade possui essa característica pelo fato da IE servir principalmente para o recolhimento do ICMS, que é o imposto cobrado no tipo de operação comercial mencionada.
Já empresas que trabalham com prestação de serviços precisam de outro tipo de registro: a Inscrição Municipal (IM). A lógica da obrigatoriedade é a mesma: a IM serve para que as prefeituras possam fiscalizar e recolher o Imposto Sobre Serviços (ISS).
Sendo assim, atente-se às atividades econômicas que a sua empresa realiza para saber qual registro deve ser realizado.
Vale destacar que pode ser necessário ter as duas inscrições. Mas isso só ocorre caso o negócio exerça atividades relacionadas tanto à comercialização de produtos quanto à prestação de serviços.
Como obter a Inscrição Estadual?
A Inscrição Estadual pode ser feita por meio do portal da Secretaria da Fazenda do seu estado. Basta acessar o site da Sefaz e realizar os processos necessários para que o cadastro seja feito.
Não temos como te mostrar um passo a passo detalhado, porque cada estado possui as suas particularidades. Logo, as etapas e documentos podem variar de uma região para outra.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
No geral, basta fornecer alguns documentos e aguardar a aprovação da IE por parte da Sefaz. As seguintes informações costumam ser necessárias:
- CNPJ;
- RG;
- CPF;
- Comprovante de endereço da empresa e da sua residência;
- Fotos do local em que o negócio funciona;
- Alvará de funcionamento;
- E-mail válido.
Aliás, separamos este vídeo que te ensina o passo a passo de maneira prática e didática, confira:
Como é a Inscrição Estadual para MEI?
Como o principal objetivo do Microempreendedor Individual (MEI) é simplificar e facilitar os processos burocráticos, a Inscrição Estadual é feita automaticamente caso o seu negócio exerça alguma atividade que precisa desse cadastro.
O mesmo vale para a Inscrição Municipal. MEI’s que trabalham com prestação de serviços obtêm automaticamente esse outro registro.
Portanto, caso você seja MEI, pode ficar despreocupado em relação a esses cadastros.
Quer saber mais sobre o funcionamento da Inscrição Estadual para MEI? Assista ao vídeo abaixo do Gustavo Ribeiro:
Como consultar a Inscrição Estadual de um CNPJ?
Aprender a como consultar a Inscrição Estadual pode ser especialmente interessante para que você tenha mais segurança ao fechar contratos ou realizar operações comerciais com outras empresas.
Afinal, caso a organização exerça alguma atividade que precisa de IE, mas não tem, é um sinal de alerta de que ela pode não ser confiável. Dessa forma, você consegue filtrar as suas negociações, evitando possíveis fraudes e golpes.
Entender como consultar a Inscrição Estadual também pode servir para conferir se a sua companhia tem o cadastro.
Caso você exerça alguma atividade relacionada à circulação de mercadorias, dificilmente não terá, porque o registro costuma ser feito junto com a abertura do CNPJ.
Mas confirmar nunca é demais, não é mesmo? Então, vale a pena verificar se está tudo certo para garantir que não ocorram problemas com o Fisco.
A consulta da IE pode ser feita por meio de um sistema extremamente simples. A seguir, mostramos o passo a passo para realizar a consulta:
Como consultar inscrição estadual no SINTEGRA
O Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços (SINTEGRA) é um serviço que possui o intuito de melhorar o fluxo de dados dos contribuintes, assim como facilitar a consulta das informações.
Ao entrar no portal do SINTEGRA, você irá se deparar com um mapa interativo do Brasil. É possível clicar nos estados para ser levado ao sistema de cada um, onde você pode consultar a IE de uma empresa.
Então, para consultar a Inscrição Estadual, basta clicar no estado de origem da empresa e colocar o CNPJ dela na área de pesquisa do site que abrir. Logo em seguida serão mostradas várias informações do negócio, entre elas a IE.
Tudo certo com o passo a passo sobre como consultar Inscrição Estadual?
Como vimos acima, a Inscrição Estadual é utilizada na identificação do ICMS.
Por isso, diversos tipos de operações, como comércio e indústrias, são obrigados a concluírem o cadastro da inscrição.
Assim, você atende a legislação estadual com relação ao recolhimento do imposto, emissões de documentos e entrega de obrigações.
Em paralelo, aprender como consultar Inscrição Estadual para preenchimento e validação de dados impacta positivamente na segurança das operações entre os contribuintes.
Afinal, você pode conferir e comparar as informações fornecidas em relação às disponíveis no sistema integrado.
Isso permite descobrir possíveis anomalias na situação cadastral do negócio, que podem impactar na rejeição da validação na emissão dos documentos fiscais.
Podemos concluir, portanto, que a consulta garante a conformidade do negócio de acordo com as informações do destinatário preenchidos nos documentos fiscais.
Automatize o recolhimento de impostos com a NFE.io!
As notas fiscais são essenciais para manter a sua empresa em dia com o Fisco, uma vez que o recolhimento do ICMS é feito por meio desses documentos.
A questão é que a emissão e gestão de notas fiscais são processos que demandam muito tempo se realizados manualmente. Além disso, podem acontecer erros no cálculo dos impostos, prejudicando a sua empresa sem necessidade.
Portanto, o melhor caminho é optar pela automação dessas tarefas. Assim, a sua equipe terá mais tempo para se dedicar a outras atividades importantes, bem como não haverão mais erros.
Mas como fazer isso? Muito simples, basta integrar a API da NFE.io ao seu sistema! Ela emite e armazena automaticamente as notas fiscais da sua empresa. Aliás, o imposto também é calculado de forma automática e sem erros.
Gostou do que podemos te oferecer? Entre em contato com um dos nossos especialistas e entenda melhor como as funcionalidades da nossa API podem contribuir para a melhora da gestão do seu negócio.
