O que é comprovante de entrega eletrônico? Como funciona?

Você tem ideia sobre o que é comprovante de entrega eletrônico? E o canhoto digital? Já ouviu falar?

Sempre que a entrega de uma mercadoria era feita, um comprovante em papel era entregue ao comprador junto com a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) ou com o DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico).

Esse canhotinho era destacado desses documentos auxiliares e assinado pelo destinatário assim que ele recebesse o produto.

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No entanto, esse comprovante físico ia de encontro aos esforços feitos pelo Fisco nos últimos anos para digitalizar os documentos fiscais, reduzir o consumo de papel e tornar os processos administrativos fiscais mais seguros e eficientes.

Foi então a partir de setembro de 2019 que as empresas passaram a poder emitir o comprovante de entrega eletrônico, ou canhoto digital.

Se você não faz ideia do que estamos falando e quer saber mais sobre esse assunto, continue a leitura para entender o que é comprovante de entrega eletrônico e como ele funciona na prática.

Não sabe o que é DANFE? Aprenda agora mesmo:

O que é Danfe Nota Fiscal?

O que é comprovante de entrega eletrônico ou canhoto digital?

O comprovante de entrega eletrônico, que também recebe o nome de canhoto digital, é um documento que a empresa responsável pelo transporte da mercadoria deve entregar ao cliente para que ele assine digitalmente, comprovando que o produto foi entregue pela transportadora.

O comprovante de entrega eletrônico foi criado para substituir o canhoto físico, que é um papel que o comprador geralmente assina e devolve para o entregador atestando que o pedido foi entregue.

Na intenção de reduzir o consumo de papel, os custos com armazenamento, as fraudes e a perda desses documentos, foi autorizada pelo Fisco a emissão do comprovante de entrega no formato eletrônico. Essa autorização passou a valer em setembro de 2019.

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Quais são os principais objetivos do comprovante de entrega eletrônico?

Dentre os principais objetivos do comprovante de entrega eletrônico, ou canhoto digital, destacam-se:

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Fortalecer as estratégias e processos de venda omnichannel.

Saiba mais: Como implantar nota fiscal eletrônica em uma empresa? Descubra em 4 passos descomplicados

Como funciona comprovante de entrega eletrônico?

O canhoto digital está atrelado a dois eventos fiscais: o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

No caso do CT-e, a responsável pela emissão desse documento é a transportadora ou a empresa que efetuou a venda e se prontificou a fazer a entrega sem terceirizar esse serviço.

Já em se tratando da NFe, é a própria emissora desse documento que deverá emitir o canhoto digital todas as vezes em que a entrega de mercadoria for feita utilizando sua frota própria.

O comprovante de entrega eletrônico é assinado digitalmente pela empresa responsável pela entrega. Além disso, esse documento contém as seguintes informações:

Número do protocolo de autorização do CT-e ou da NFe;
Data e horá em que a entrega foi concluída;
Documento de identidade da pessoa que recebeu a mercadoria;
Chave de acesso da Nota Fiscal Eletrônica referente à compra.

A assinatura do canhoto digital pode ser feita, por exemplo, via biometria, assinatura na tela de dispositivos móveis e scanner dos documentos físicos.

O arquivo em formato XML do comprovante de entrega eletrônico deve ser armazenado por até 5 anos a partir da data de sua emissão.

Veja também: Como conseguir o arquivo XML de uma nota fiscal de forma prática e rápida

O canhoto digital substitui a manifestação do destinatário?

Essa é uma dúvida que muitas empresas ainda costumam apresentar após a implementação do canhoto digital. E a resposta é: não.

O comprovante de entrega eletrônico não tem como objetivo substituir a manifestação do destinatário, tendo em vista que esses dois documentos apresentam finalidades distintas.

Enquanto o canhoto digital serve para que a transportadora ou empresa responsável pela entrega da mercadoria comprove que a mercadoria foi entregue, a manifestação do destinatário é emitida por quem fez a compra para comprovar o recebimento do produto.

Bom, ficou claro o que é e como funciona comprovante de entrega eletrônico? Faça uso desse documento e dê adeus ao papel.

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