Veja como funciona a nota fiscal para pagamento parcelado

Você vendeu um produto ou serviço e aceitou que o pagamento fosse realizado de forma parcelada. E agora, o que fazer com a nota fiscal para pagamento parcelado?

Sabemos que a nota fiscal eletrônica (NFe) é extremamente importante para qualquer negócio. Afinal, sua emissão é necessária em qualquer operação de venda ou prestação de serviço porque serve de comprovante fiscal.

A NFe possibilita o controle tanto da empresa, quanto do cliente e do próprio governo, que recolhe os impostos.

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

A questão é que nem sempre sabemos lidar com as notas fiscais. Dependendo da situação, algumas dúvidas podem surgir na hora de emitir a nota, como é o caso da nota fiscal para pagamento parcelado.

Então é hora de esclarecer o assunto de uma vez por todas!

Mesmo que você tenha um sistema de emissão de notas fiscais, que possa te auxiliar na parte mais operacional, é importante que todo empreendedor conheça as regras de operações que envolvem o seu negócio.

Veja como funciona a nota fiscal para pagamento parcelado.

Veja também: O que é nota fiscal de remessa? Veja as 7 situações em que é necessário emiti-la

NFe em vendas parceladas

Mesmo que você realize uma venda parcelada, é importante saber que, independentemente da forma de pagamento, o registro da nota fiscal é obrigatório em qualquer operação de venda de produto ou prestação de serviço.

O que significa que a nota fiscal funciona como um comprovante da operação, mas não do pagamento em si. Para o comprovante do pagamento parcelado, você precisaria ainda emitir um recibo, que seria algo diferente da obrigação fiscal.

Nesses casos você poderá fazer a emissão da nota fiscal normalmente, mais comumente através de sistemas on-line com as notas fiscais eletrônicas.

Mas você ainda precisa saber como funciona o processo da nota fiscal para pagamento parcelado. Afinal, o valor deve ser preenchido em sua totalidade ou também de forma dividida?

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Qual valor vai para a nota: total ou parcelado?

Ao realizar a venda de um produto ou serviço de forma parcelada, o correto é preencher e emitir a nota fiscal para pagamento parcelado sempre com o valor total.

No Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) você poderá preencher a forma de pagamento e especificar a quantidade das parcelas, assim como o valor.

A ideia é que a empresa contratada sempre emita uma única nota sobre aquele mesmo serviço. Apesar de informar quantas parcelas serão pagas, os impostos cobrados serão sempre em cima do valor total.

Vale lembrar que os impostos incidentes sobre o serviço prestado irão depender do regime de apuração e enquadramento da empresa. Com o “Regime de Caixa”, a companhia paga os impostos conforme a entrada do dinheiro em seu caixa. E através do “Regime de Competência”, a empresa pagará os impostos de acordo com o faturamento recebido no mês de competência.

Os pagamentos deverão ser feitos em uma dessas opções, caso a empresa seja optante do Lucro Presumido ou Lucro Real. No primeiro caso, o imposto incide sobre a presunção do lucro, enquanto no segundo sobre o lucro efetivo.

Confira em nosso: Saiba como emitir nota fiscal em contingência passo a passo 

Nota fiscal fracionada para serviços recorrentes

Em casos de prestação de serviços recorrentes, é possível emitir uma nota fiscal fracionada. Ou seja, emitir automaticamente várias notas para uma fatura, dependendo da periodicidade da cobrança.

As vendas recorrentes acontecem quando o pagamento se repete em um determinado período, que pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual, por exemplo.

Caso você feche um plano anual de R$ 1.800, mas com prestação de serviço mensal, isso significaria que, com a nota fiscal fracionada, você poderia, sim, registrar 12 notas fiscais para uma mesma fatura, no valor de R$ 150 cada. Para isso, deverá configurar o agendamento dessa emissão pela periodicidade.

O ideal é que você programe automaticamente a emissão de notas a cada recebimento de pagamento. Para isso, conte com o apoio de um software especializado que emita notas fiscais.

No campo de configurações do plano, você poderá buscar a opção de “nota fiscal fracionada” e ativá-la para automatizar assinaturas.

Na hora de criar essa assinatura, você precisará preencher a data de agendamento mensal para a emissão, o valor de cada nota – que corresponda ao total da fatura e com valores idênticos – e selecionar a opção para agendar. Caso tenha que cancelar uma assinatura, não tem problema. Basta fazer o cancelamento no sistema.

Lembrando que as notas fiscais fracionadas funcionam em casos de serviços, mas não de produtos.

Tem mais alguma dúvida sobre nota fiscal para pagamento parcelado? Precisa de suporte em alguma outra questão relacionada às NFes de sua empresa? Escreva para a gente!

Para aprimorar seus conhecimentos sobre o assunto, acesse nosso guia sobre emissão de nota fiscal eletrônica. Ou navegue pelo site e busque mais temas que te permitam se concentrar na gestão do seu negócio!

Veja mais: Nota fiscal rejeitada: o que fazer? Tire suas dúvidas agora!

Automatize a emissão de suas notas fiscais

Com um programa como o NFE.io o cálculo dos impostos é feito automaticamente. Assim como a emissão, geração dos arquivos XML e HTML e seu envio por e-mail aos clientes.

E mais: você conta com um painel de controle de seu faturamento mensal, consegue emitir notas fiscais de diversos CNPJs e para diferentes prefeituras na mesma interface, faz consultas automatizadas de CPF e CNPJ e tem direito a um desconto na hora de emitir o certificado digital.

Confira: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io