A nota fiscal de serviço eletrônica é um documento de registro de operações financeiras, necessária para que os órgãos públicos saibam se empresários e pessoas físicas estão pagando corretamente ao Fisco, ou seja, se estão cumprindo a lei fiscal, onde parte do que é vendido é recolhido pelo governo.
Essa é uma das etapas importantes para o empresário, que precisa entender como fazer emissão de nota fiscal. Emitir uma e-NFS, portanto, faz parte da rotina de qualquer empresa.
Para a emissão é necessário um sistema online credenciado.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
É disso que estamos falando quando nos referimos ao Ginfes para Nota Fiscal.
Veja também: Guia: Certificado Digital para emissão de nota fiscal eletrônica
O que é Ginfes Nota Fiscal?
A sigla do Ginfes significa Gestão Inteligente da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
Ele é um gestor de envio de Nota Fiscal Eletrônica de Serviço, ou simplesmente, o padrão de envio de arquivo do tipo XML (nome da extensão).
O sistema é usado em muitos estados do Brasil, com exceção do Rio de Janeiro e outros que preferiram um sistema próprio de envio de nota fiscal eletrônica de serviço.
Na prática, o processo de emissão de nota fiscal do Ginfes é o seguinte: quando um empresário tem necessidade de enviar uma NF-S para registrar uma operação realizada por sua empresa, é preciso acessar o sistema e enviar a nota.
Mas no mercado há dezenas de softwares voltados para quem precisa fazer emissão de NFe (Nota fiscal eletrônica) ou NF-S (Nota fiscal eletrônica de serviço, dedicada a operações que não incluem produtos) de uma forma mais ágil e prática do que usando o Ginfes para suas notas fiscais.
Como enviar Nota Fiscal pelo Ginfes?
O processo de envio de nota fiscal eletrônica pelo Ginfes é bastante simples. Atualmente, mais de 60 estados do Brasil utilizam o sistema para emissão de Nota.
Confira como enviar o documento.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Teremos por base o envio de NF-S pelo Ginfes a partir da cidade de Maceió, que usa o sistema.
- Acesse o site https://santoandre.ginfes.com.br/
- Clique em Acesso Exclusivo Prestador
- Na próxima tela, insira o número do CPF e senha.
- Clique em Emitir NFS-e.
- Preencha no formulário as informações do tomador de serviço. Defina se o tomador de serviço trata-se de pessoa física ou jurídica.
- Depois de inserir tais dados acima, vá em “Serviços Prestados”, botão no topo da página, ao lado de “Pesquisa Tomador”.
- Na próxima janela, vá em “Discriminação de serviço”, depois clique na lupa e em seguida em “Pesquisa”. Vão surgir os tipos de serviços e o código. A data da NFS será no mesmo dia da emissão (não é possível alterar).
- Para emitir a nota, propriamente dito, clique em “Emitir” e para consultar, vá ao botão consultar para imprimir a nota fiscal. Feito isto, já pode sair do sistema.
Ficou claro para você como usar o Ginfes para Nota Fiscal?
Confira também: Regras para emissão de nota fiscal: o que é necessário saber
Por que e como o Ginfes para nota fiscal surgiu?
Para entender melhor o que é o Ginfes e como funciona, é importante entender como ele nasceu.
O sistema tem base estruturada pela Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais, conhecido como padrão ABRASF.
A partir dela, outros sistemas e modelos foram criados. Como exemplos, existem o Betha e o Ábaco, menos populares que o Ginfes.
Cada município tem a liberdade de usar seu próprio sistema de emissão de e-NFS. Como mencionamos, o Ginfes é só um deles, tendo também, além do Ábaco e do Betha, o Gov BR, o Simpliss e mais outros que possuem base estrutural por meio da Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (ABRASF).
Este padrão criado a nível federal acabou servindo de base para os demais sistemas municipais de NF-S que são utilizados atualmente.
A partir deste modelo em nível nacional ficou combinado que o XML seria a extensão padrão ERPs e o sistema de e-NFS surgiria da prefeitura. Ela, a prefeitura, é a controladora e registradora dessas notas fiscais.
Saiba mais: NFS-e: como preencher nota fiscal de prestação de serviço
Como acessar o Ginfes Nfe de acordo com sua cidade
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é gerada pela prefeitura através do Ginfes ou por meio de uma entidade conveniada pelo município.
Tudo isso serve para que todas as operações de prestação de serviços sejam registradas, documentadas.
Agora que já sabe o que é Ginfes para Nota Fiscal, veja como acessar o Ginfes a partir do seu município.
Basta digitar o endereço seguindo o modelo http://nome-do-municipio.ginfes.com.br.
Veja como usar um gerenciador de nota fiscal e facilitar todo esse processo
Com o NFE.io você faz o cálculo e emissão de suas notas fiscais automaticamente, assim como a geração dos arquivos XML e HTML.
Além disso, poder usar um a painel de controle de seu faturamento mensal e diversas consultas, como a CPF e CNPJ.
