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Pagamento recorrente para academia: a solução para agilizar processos e ser mais produtivo

Precisa de ajuda para cobrar e emitir notas fiscais em sua academia? Veja como usar pagamento recorrente em academia e automatizar notas.

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Você sabia que automatizar a cobrança dos alunos da sua academia pode reduzir o índice de inadimplência? Pois essa é apenas uma das várias vantagens que o pagamento recorrente tem a oferecer.

É comum que os donos de academias e de estabelecimentos que operam no ramo fitness tenham dificuldades em gerenciar todas as mensalidades de seus alunos. Nesse sentido, a utilização do pagamento recorrente pode ser uma boa solução para facilitar a vida e os desafios desses empreendedores.

Essa modalidade de transação comercial segue a mesma lógica dos serviços de assinatura de TV a cabo, jornais, revistas e, mais recentemente, serviços de streaming, como Netflix e Spotify.

No caso do pagamento recorrente para academia, a cobrança é feita automaticamente no cartão de crédito ou na conta bancária do aluno.

Confira agora uma lista com os 6 benefícios que vão te convencer a utilizar o pagamento recorrente na academia.

Veja mais: O que é e como receber pagamento recorrente

6 vantagens do pagamento recorrente na academia

1- Não consome o limite de crédito do aluno

Na tentativa de fidelizar os seus alunos, muitas academias oferecem planos anuais com descontos atraentes. Porém, para aderir ao plano, o aluno geralmente precisa pagar o valor total dividido em 12 parcelas, o que acaba por consumir boa parte do seu limite no cartão de crédito.

Com o pagamento recorrente isso não acontece, pois é tomado apenas o valor da parcela do mês vigente. Confira o exemplo a seguir:

Valor do plano anual: R$ 1.500,00

  • Pagamento convencional: É preciso que o aluno tenha o valor total do plano disponível no seu limite de cartão de crédito. Caso contrário, a venda não poderá ser efetuada.
  • Pagamento recorrente: O aluno precisa ter apenas o valor da parcela daquele mês disponível no limite do seu cartão de crédito (nesse caso, R$ 125,00) para que a venda seja efetuada. A cobrança, então, será feita mensalmente sem comprometer o saldo do aluno.

Entenda melhor as vantagens do pagamento recorrente para academias neste infográfico:

Pagamento recorrente academia

Fonte: Anser

2- Crescimento das vendas

Oferecer a opção de pagamento recorrente na academia garante mais segurança, praticidade e comodidade aos alunos em relação ao pagamento convencional, oferecido ainda por muitos estabelecimentos desse ramo.

Isso, sem dúvida, é um forte argumento para a equipe de vendas conseguir fechar negócio e aumentar a taxa de conversão.

3- Planos personalizados

O pagamento recorrente permite que a academia ofereça planos flexíveis e que atendem as demandas de qualquer tipo de cliente. Ou seja, pode-se criar planos mensais, trimestrais, semestrais e anuais.

Essa flexibilidade para personalizar o plano e adequá-lo às necessidades do aluno é também mais um argumento para usar boas plataformas e pagamento recorrente.

Pode haver um plano em que o aluno pode fazer todas as atividades da academia e  um plano básico, só para as salas de musculação e esteiras. Outros planos específicos podem incluir compininungo spinning, natação e outras modalidades em que sua academia é especializada.

4- Aumento da retenção

Conseguir convencer o aluno a renovar o seu plano pode ser um grande desafio para muitas academias. Porém, aquelas que adotam o pagamento recorrente não costumam passar por esse problema, pois a renovação dos planos é feita automaticamente, o que contribui para a retenção da base de clientes.

Além disso, caso o aluno queira cancelar o seu plano, não basta que ele simplesmente “suma” e não apareça mais na academia. Com o pagamento recorrente, ele precisa efetuar o cancelamento, o que dará à sua equipe de vendas a chance de reverter essa decisão, ao receber uma notificação sobre isso, e tentar garantir a retenção.

5- Previsibilidade da receita

Com o pagamento recorrente, você consegue prever quanto vai entrar no caixa da da academia nos próximos meses.

Assim, fica mais fácil planejar determinados investimentos, como aquisição de novos equipamentos, reformas no local, contratação de funcionários, etc.

Confira também: Não sabe como organizar contas a receber de uma empresa? Descubra em 7 passos

6- Redução da inadimplência

Como dito lá no comecinho deste post, o pagamento recorrente é uma modalidade de cobrança que contribui para a diminuição dos índices de inadimplência. Isso acontece justamente porque o valor é debitado automaticamente.

Caso o aluno já tenha estourado o seu limite no cartão de crédito na data da cobrança ou não tenha saldo em conta, o acesso dele à academia será bloqueado.

Veja também: Meios de pagamento: cobrança recorrente no boleto funciona?

Pagamento recorrente: mais um diferencial para seu negócio

Oferecer um serviço de qualidade, contar com profissionais qualificados e capacitados, dispor de bons equipamentos e ter uma excelente equipe de atendimento é fundamental para o sucesso de um empreendimento no ramo fitness. Mas o que o público desse segmento também procura é facilidade no pagamento da mensalidade.

A utilização do pagamento recorrente na academia desburocratiza esse processo e o torna mais prático e cômodo para os clientes. Por isso, que tal incorporar essa prática na sua empresa?

Como fazer a emissão de notas fiscais em academias

Se você tem centenas de alunos em sua academia, emitir todas essas notas fiscais de forma automática, com um software de gerenciamento de notas fiscais, como o NFe.io, é uma grande vantagem.

Além de sua equipe poder usar esses tempo para outras tarefas, veja outros benefícios:

  • Integração com sistemas de pagamento, ERPs e gerenciadores financeiros;
  • API aberta;
  • Sem erros de cálculos nos impostos;
  • Geração dos arquivos XML e HTML;
  • Envio automático dos e-mails com os arquivos para os clientes;
  • Plataforma estável com os sites das prefeituras;
  • Painel de controle de todo seu faturamento mês a mês e outros dados;
  • Desconto na emissão de certificado digital;
  • Diversos tipos de consultas automatizadas, como CPF e CNPJ.

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Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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