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Não sabe como organizar contas a receber de uma empresa? Descubra em 7 passos

Confira 7 dicas de como organizar contas a receber de uma empresa, impulsionar a lucratividade e obter melhores resultados

Gabriel MarquezGabriel Marquez

Está com dúvidas sobre como gerenciar as contas a receber da sua empresa de maneira organizada e eficiente?

Tem um monte de boletos, cheques pré-datados e recibos de cartão cartão de crédito “voando” por aí?

Calma! Organizar suas conta a receber é bem mais simples do que você imagina!

Sabemos que as contas a pagar são as obrigações financeiras da empresas, enquanto que as contas a receber são as entradas no caixa, as receitas.

Faz parte da gestão financeira mantê-las em harmonia; porém, é comum se perder em tanta papelada, contratos, prazos, etc.

O gestor que sabe quanto de dinheiro vai entrar no caixa consegue se planejar financeiramente e tomar decisões mais assertivas.

Mas como organizar contas a receber de uma empresa?

O primeiro passo é lembrar que é bem melhor organizar contas a receber do que contas a pagar, concorda? Em seguida, é só seguir nossas dicas.

6 dicas de como organizar contas a receber de uma empresa

1 – Projeção do Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa nada mais é do que as movimentações financeiras de uma empresa; ou seja, as receitas e as despesas de determinado período.

As contas a receber devem estar sempre relacionadas com as contas a pagar.

Conhecer bem os prazos para pagamento e recebimento é fundamental para que se possa projetar o fluxo de caixa e, assim, saber quanto de capital de giro será necessário para suportar os meses de baixa sem prejudicar a margem de lucro.

Vale ressaltar que a projeção do fluxo de caixa precisa ser feita de maneira periódica, geralmente de três em três meses.

2 – Controle mensal de inadimplência

Infelizmente, nem todas as suas vendas serão convertidas em receitas.

A inadimplência dos clientes é uma realidade para praticamente todos os empresários e, se não for devidamente controlada, pode trazer graves perdas para  o seu negócio.

Por isso, uma boa estratégia a ser adotada é calcular o índice médio de inadimplência. Ao fazer isso, você conseguirá projetar o seu fluxo de caixa de maneira mais precisa, sem superestimar as contas a receber.

Portanto, procure medir e avaliar a taxa de inadimplência do seu negócio mensalmente. Assim, você estará mais preparado para enfrentar os próximos períodos.

Saiba mais: Como reduzir a inadimplência nas empresas: entenda os dois lados da moeda

3 – Vantagens para pagamentos antecipados

Se a sua taxa de inadimplência está muito alta, uma forma eficiente de reduzi-la é oferecer vantagens para os clientes que efetuarem seus pagamentos antes do prazo de vencimento.

Descontos e cupons promocionais são alguns exemplos de benefícios que podem ser oferecidos. Procure também ser flexível na hora de negociar as formas de pagamento.

Assim, além de melhorar as entradas no caixa, cria-se também um bom relacionamento com os clientes, facilitando a fidelização.

4 – Efetue cobranças

Convenhamos que uma das tarefas mais constrangedoras é cobrar de alguém que está te devendo. Porém, podemos dizer que esse é um mal necessário.

Por isso, uma forma de como organizar contas a receber de uma empresa é contar com um profissional que se dedique à cobrança, entre suas tarefas.

Ele precisa estar bem preparado e munido dos melhores argumentos para fazer uma boa negociação e, ao mesmo tempo, conseguir reter o cliente, sem causar um desgaste.

Vale lembrar também que nem sempre o cliente deixa de pagar porque ele agiu de má fé; é comum que ele simplesmente esqueça as datas de pagamento. Nesse caso, envie mensagens SMS ou e-mail para lembrá-lo sobre a data de vencimento.

5 – Cadastro de clientes atualizado

Não há como organizar contas a receber de uma empresa se os dados cadastrais da base de clientes encontram-se desatualizados.

Por isso, procure criar um banco de dados com CPF, CNPJ, endereço, telefone, e-mail, etc. Um sistema de CRM também pode ser bastante útil nessas horas.

Veja aqui como fazer consultas automatizadas a CNPJ e outros dados de empresas.

6 – Software de gestão

A organização das contas a receber pode ser feita manualmente ou através de uma planilha.

Porém, é muito mais fácil fazer isso utilizando um software de gestão.

Com um sistema informatizado, você pode controlar as suas contas e o fluxo de caixa, além de gerar diversos relatórios e monitorar os pagamentos.

Dessa forma, você tem a relação dos clientes adimplentes e inadimplentes e saberá de que forma isso impacta o seu negócio.

7- Gerenciador de notas fiscais

Com um sistema automatizado de emissão de notas ficais como o NFe.io você pode contar com um painel de controle para consultar todas as suas notas fiscais emitidas.

Para cada uma delas, corresponde uma conta a receber, que você poderá sempre verificar pelo sistema.

Além de automatizar essa tarefa e economizar tempo e dinheiro, o NFe.io é ótimo para empresas que recebem pagamentos recorrentes e precisam emitir notas fiscais em grande escala, como é o caso de academias, cursos online e SaaS.

Ficou claro para você como organizar contas a receber de uma empresa? Então, coloque essas providências em prática e obtenha os melhores resultados.

Veja também: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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