Como emitir nota fiscal no WHMCS? Entenda de uma vez!

Tempo de leitura: 6 minutos

Para quem está em busca de automatizar o envio de notas fiscais após o faturamento dos pedidos, uma boa solução é a implementação do módulo de emissão de nota fiscal no WHMCS.

A principal finalidade deste módulo é automatizar todo o processo de emissão de notas fiscais junto às prefeituras municipais, ajudando na redução do tempo de emissão, além da diminuição de burocracias.

Como consequência, as organizações poderão aumentar a sua eficiência na emissão de notas fiscais, agilizando o processo e culminando em uma entrega do produto para os clientes em uma velocidade ainda maior.

Portanto, se a sua empresa está em busca de ter mais agilidade no momento da emissão da nota fiscal, esse artigo foi feito para você.

Mas, afinal, o que é o WHMCS?

Para quem ainda não sabe, WHMCS é a abreviatura do termo WebHost Manager Complete Solution que traduzido ao português significa Solução Completa para Gestão de Hospedagem na Web.

Com o tempo o WHMCS se tornou um importante sistema de gestão de clientes, serviços pagamentos, tickets de suporte e até mesmo notas fiscais que podem ser gerenciadas por esse dashboard.

As empresas de hospedagem de sites, que estão em busca de uma solução completa e econômica costumam dar preferência por essa ferramenta de gestão, uma vez que a sua licença possui um preço mais acessível que outras alternativas no mercado.

Só para ilustrar, o WHMCS pode ser integrado ao cPanel que é o painel de controle de hospedagens Web, assim como ao WHM (Web Hosting Manager) que é um gestor de hospedagens na Web.

A gestão dessas duas ferramentas integradas ao WHMCS permite que toda a infraestrutura de uma organização fique automatizada, gerando mais economia e eficiência.

Leia também:

E o módulo de emissão de nota fiscal no WHMCS, o que é?

emitir nota fiscal no WHMCS (1)

Agora que já entendemos o que é o WHMCS, vamos mostrar o que é o módulo de emissão de nota fiscal no WHMCS, que foi criado pela NFE.io, com muitas possibilidades de integração.

Em resumo, esse módulo é uma API (Application Programming Interface), que foi desenvolvida com o conceito de software livre, recebendo a colaboração de muitos desenvolvedores e programadores.

Eles contribuem constantemente para a evolução e implementação de recursos no módulo, realizando correções por demanda e mantendo o seu funcionamento sempre atualizado.

Como faz para instalar o módulo de nota fiscal no WHMCS?

A instalação do módulo de nota fiscal no WHMCS é bem simples, basta acessar o site da NFE.io e baixar o arquivo que está disponível para download.

No entanto, é preciso verificar se o seu aparelho possui os requisitos mínimos do sistema que precisam ser:

  • Versão do PHP 5.6 ou superior;
  • WHMCS na versão 7.2.1 ou superior;
  • Tarefas cron do WHMCS precisam estar funcionando a cada 5 minutos de acordo com o descrito na documentação oficial (https://docs.whmcs.com/Crons).
  • Necessidade de um portal de pagamento ativado com criação de faturas do WHMCS funcional, e notas fiscais podendo ser emitidas no momento da criação ou logo depois do pagamento das faturas geradas manual ou automaticamente pelo WHMCS.

Atendido os requisitos e feito o download do módulo, basta descompactar o arquivo, copiar o diretório /gofansfeio/ que fica dentro da pasta /modules/addons/ que estão no arquivo que você descompactou.

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Como fazer a pré-configuração, ativação e configuração do módulo?

Assim que você instalar o arquivo, dentro do painel administrativo do WHMCS é preciso criar um campo personalizado do cliente para CPF ou CNPJ.

Também é possível criar dois campos distintos, sendo um para CPF e outro para CNPJ, sendo que o módulo fará a identificação dos campos de perfil automaticamente.

Então basta ativar o addon no painel administrativo, acessando a aba “Opções”, depois “Módulos Addon”, “Gofas NFE.io” e por fim clicando em “Ativar”.

Feito isso, será preciso configurar a API Key, que é a chave de acesso privada gerado na sua conta NFE.io, e que autenticará as chamadas à API.

Também é preciso preencher o ID das empresas que serão associadas às notas fiscais geradas pelo WHMCS. Posteriormente, é preciso informar o Código do Serviço, que varia segundo a categoria de tributação do negócio.

Para saber mais informações no momento de emitir a nota fiscal, fazer agendamentos, cancelamentos ou até mesmo o controle de acesso, é só acessar esse link.

Quais são as principais funcionalidades desse sistema?

Dentre as principais funcionalidades, está o fato do sistema permitir o agendamento da emissão de notas fiscais após a confirmação de pagamentos.

Além disso, é possível fazer a emissão de notas de maneira sequencial, o que evita sobrecargas nos sites das prefeituras.

Outra funcionalidade importante é que ele exibe o status da nota fiscal e adiciona botões de ações que são relacionadas às notas na página de edição das faturas.

Quando a fatura for cancelada, dá para fazer o cancelamento da nota fiscal de maneira bem simples. Caso queira, dá para salvar o debug das chamadas à API NFE.io no log de Módulo do WHMCS para diagnóstico e aprendizado.

Outra função opcional, é a possibilidade de selecionar nas configurações do módulo a alternativa de enviar o número da inscrição municipal para a nota fiscal.

Vale a pena fazer essa automatização?

Empresas que emitem muitas notas fiscais no dia encontram uma grande vantagem na automatização. Primeiro, porque ela evita erros e consequentemente retrabalho.

Normalmente, a maioria dos erros de preenchimento de uma Nota Fiscal são ocasionados por falhas humanas. Além disso, há uma maior agilidade na emissão da NF.

Isso quer dizer que dificilmente uma empresa deixará de enviar um pedido ao cliente porque o departamento de faturamento não teve tempo de fazer a emissão da Nota Fiscal.

Para empresas que atuam com vendas on-line essa solução pode ser ainda mais benéfica. Pois, possibilita além da emissão da NFE, outros controles, conforme vimos.

Portanto, se você está querendo emitir nota fiscal no WHMCS, essa é a solução perfeita para o seu negócio. Basta acessar esse link e tirar todas as suas dúvidas. Ou se preferir basta clicar no banner abaixo.

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