Códigos da cidade na NF-e: saiba a importância para emitir notas

O Brasil é um país com 27 Unidades Federativas (UFs), o que torna a emissão de notas fiscais complexa. Afinal, a grande quantidade de estados aumenta os números de identificação para inserir nos documentos. Diante desse fato, é fundamental que as empresas que emitem notas e querem se manter em dia com o Fisco conheçam os códigos de NF-e cidades.

Para entender a relevância fiscal dessa numeração, o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) criou uma relação com todos os estados e municípios para facilitar a busca de cada numeração.

Assim, os profissionais de finanças e gestores de negócios têm acesso ao código certo para emitir suas notas sem erros, e consequentemente, o governo tem um melhor controle sobre as operações comerciais das organizações.

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Neste artigo, mostramos quais são os códigos de NF-e cidades, sua importância e como achá-los para emitir suas notas fiscais corretamente. 

Ao ler esse texto, você também fica por dentro de como cadastrar uma cidade no emissor de nota fiscal eletrônica.

Boa leitura!

O que é nota fiscal eletrônica e a importância dos códigos das cidades para emissão da NF-e? 

A nota fiscal eletrônica é um documento digital que registra e valida uma transação comercial de produtos ou serviços realizada entre empresas, ou organizações e pessoas físicas. Com a NF-e, o governo recolhe todos os impostos devidos da operação feita, como o ISS ou ICMS.

A emissão da nota fiscal eletrônica é uma obrigação tributária que os empreendimentos têm que cumprir após finalizarem a compra ou venda de mercadorias, ou serviços para não terem problema com a Receita Federal. 

Com o descumprimento desse dever, os negócios ficam sujeitos a receber multas dos órgãos fiscalizadores ou responder por sonegação fiscal.

Portanto, para as empresas emitirem suas notas sem erros, é necessário saber os códigos de NF-e cidades. Para tal, é válido ter em mente que cada numeração é composta por 7 dígitos: os dois primeiros são referentes ao número da Unidade de Federação, os quatro subsequentes remetem à identificação única do município e o último algarismo é um verificador. 

Vale destacar que esses códigos são importantes, pois fornecem a localização geográfica de cidades e regiões, o que facilita diferenciá-las. Assim, a codificação desempenha uma função essencial na estrutura administrativa do país e simplifica as operações fiscais no território nacional.

Como achar o código de cidades para NF-e?

Antes de saber como achar o código de cidades para NF-e, é primordial conhecer o número das Unidades Federativas, uma vez que é necessário informar os dois dígitos do estado do emitente no campo cUF da nota fiscal. Veja a tabela!

Agora que conhece os dígitos de cada UF, confira em 5 passos como encontrar o código de cidades para NF-e!

1. Acesse o site do IBGE.
2. Na lateral esquerda da página, clique em “Menu”.
3. Na aba “Selecionar local” escolha “Municípios” e, em seguida, opte pelo estado desejado. Você terá acesso a todas as cidades da região selecionada, em ordem alfabética.
4. Para agilizar a busca, existe a possibilidade de digitar o nome do município que procura e clicar nele.
5. Ao escolher o município, é possível ver várias informações a respeito do local, inclusive o código de NF-e cidades com 7 dígitos para inserir na sua nota fiscal eletrônica.

Como cadastrar uma cidade no emissor de Nf-e?

Para saber como cadastrar uma cidade no emissor de NF-e é simples. Preparamos algumas etapas para te ajudar nesse processo. Acompanhe abaixo:

1. Acesse o site do portal NFe-cidades.
2. No topo da página, no lado direito, clique em “Primeiro Acesso”. 
3. No campo “Município”, selecione o local desejado.
4. Informe no campo “CPF/CNPJ” o documento de cadastro que tem o objetivo de acessar, e em seguida, clique em “Cadastrar”.
5. Após o cadastro, aparecerá a tela “Dados do contribuinte”. Caso os campos estejam completos, crie somente o acesso. Se os espaços estiverem em branco, preencha todos: “Nome da empresa”, “E-mail” (obrigatório), “Endereço”, “CRC” (para Contabilidade). Em “Dados de Acesso”, crie o usuário de acesso, a senha e confirme o número.
6. Após o preenchimento das informações acima, clique em “Solicitar”.
7. Por fim, o sistema emissor envia uma mensagem com o link de confirmação para o e-mail cadastrado para concluir o cadastro. 

Lista de códigos de cidades para NF-e

A lista de códigos de cidades para NF-e é extensa, tendo em vista a quantidade de estados que o país possui. Sendo assim, existem muitas numerações para todos os municípios brasileiros. 

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Portanto, para facilitar sua pesquisa, compartilhamos a lista completa de códigos de NF-e cidades. 

Para baixar, acesse os códigos dos municípios do IBGE e clique em “Download da tabela de códigos”.

Erros comuns ao utilizar códigos de cidades na NF-e

Na hora de preencher as notas fiscais eletrônicas, é comum as empresas cometerem falhas de digitação ao inserir os códigos de NF-e cidades. 

Vale destacar que a numeração incorreta compromete o envio da nota e a conformidade fiscal das organizações. 

Para evitar problemas com o Fisco, separamos os erros comuns ao utilizar códigos de cidades na NF-e. Veja!

Rejeição 274 – Código Município do Destinatário inexistente

A rejeição “274 – Código Município do Destinatário inexistente” acontece ao emitir uma nota fiscal para um destinatário situado no Brasil e o código do município não existe na tabela do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística.

Para solucionar o problema, é necessário verificar no site do IBGE, que mencionamos no tópico anterior, o município (UF) do destinatário da nota para identificar o código certo. Após analisar a numeração, altere os dígitos no documento.

Rejeição 273 – Código Município do Emitente: difere da UF do emitente

Este tipo de erro acontece quando uma empresa emite uma NF-e com o código do município do emitente com os dois primeiros dígitos diferentes dos números da UF. Assim, o sistema informa a rejeição “273 – Código Município do Emitente: difere da UF do emitente”.

Para resolver a falha, é importante consultar a tabela de municípios do IBGE e identificar o código correto do emitente. Com a numeração certa, corrija a nota fiscal.

Benefícios de utilizar os códigos de cidades corretamente

Existem alguns benefícios de utilizar os códigos de NF-e cidades corretamente na emissão de notas fiscais:

• definir os impostos e o percentual pago ao município no qual a empresa se, localiza;
• reduzir erros de preenchimento nas NF-e;
• evitar multas e penalidades do Governo Federal;
• facilitar o acesso às informações fiscais de um empreendimento;
• cumprir com as obrigações tributárias;
• assegurar a conformidade fiscal das organizações;
• garantir a eficiência operacional dos negócios;
• descomplicar as operações fiscais.

Otimize seu processo de emissão de notas fiscais com a NFE.io

Ao longo do texto, mostramos a importância de as empresas saberem os códigos de NF-e cidades para emitirem seus documentos corretamente. 

Do contrário, as notas fiscais são rejeitadas por diferentes motivos, o que obriga os profissionais de finanças e gestores a corrigirem os dígitos para emitir o registo de forma certa.

Sabemos que as falhas de digitação de NF-e aumentam, especialmente quando o volume de emissão é alto, o que atrapalha a produtividade do negócio. 

Para reduzir as tarefas operacionais da equipe e diminuir os erros de preenchimento dos códigos de cidades das suas NF-e, conte com o sistema emissor de notas fiscais automatizado da NFE.io.

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