Entenda como funciona a emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios

A emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios é obrigatória, assim como em qualquer outro tipo de empreendimento. Por isso, a sua automatização é tão importante para ganhos de produtividade dentro do negócio.

Afinal, a emissão do documento fiscal requer alguns detalhes burocráticos para que seja feita corretamente. A única diferença da Nota Fiscal de uma clínica para uma empresa é que ela é chamada de Nota Fiscal de Serviços.

Vale destacar que a emissão da nota fiscal de serviços é feita pelo site da prefeitura de cada município, sendo que um software de otimização ajuda a assegurar maior ganho de tempo no momento da emissão.

Portanto, se você está em busca de saber como é feita a emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios, esse artigo foi feito para você. Vem com a gente.

Como é feita a emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios?

As notas fiscais de médico, assim como de qualquer outro profissional prestador de serviço, são feitas por meio do site da prefeitura da sua cidade. Por exemplo, se a clínica fica no município de São Paulo, a NF precisa ser emitida no site da prefeitura de São Paulo.

Para poder fazer a emissão é preciso ter um CNPJ (cadastro nacional de pessoa jurídica), assim como ter uma inscrição municipal ativa, pois é por meio do número da inscrição municipal que o consultório terá acesso ao programa de emissão da prefeitura.

Além disso, será necessário ter ou o Certificado A1 que é um programa que fica internamente no computador, ou um Certificado A3 que é um token semelhante a um pen drive para fazer a conexão do computador.

Vale frisar que as duas alternativas possuem a mesma funcionalidade, a diferença central é a data de validade de cada um dos certificados, sendo que o certificado A1 tem a duração de 1 ano, ao passo que o certificado A3 tem duração de 3 anos.

Qual é a tributação que incide sobre uma nota fiscal de serviço?

Ao emitir uma nota fiscal de serviço, incide sobre o seu valor alguns tributos que precisam ser recolhidos pela clínica ou pelo laboratório. A alíquota desses tributos pode variar de acordo com a atividade do laboratório ou clínica. Os principais são:

• Imposto de Renda de Pessoa Jurídica – IRPJ;
• Contribuição Social sobre o Lucro Líquido – CSLL;
• Programa de Integração Social – PIS;
• Contribuição para o financiamento de seguridade social – Cofins;
• Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza – ISSQN.

A grande maioria das clínicas e laboratórios acabam optando pelo regime de tributação Lucro Presumido, uma vez que a alíquota do Simples Nacional é muitas vezes superior à junção de todos esses impostos.

Leia também:

• Como automatizar a cobrança recorrente? Conheça 4 maneiras;
• Como calcular o ISS de Nota Fiscal de Serviços? Aprenda a fórmula, como aplicar e a maneira certa de recolher esse imposto.

O que precisa ser lançado na emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios?

No momento de emitir a Nota Fiscal é necessário discriminar todos os impostos que são repassados para o paciente, sendo isso feito através do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação).

É preciso também discriminar os serviços que foram feitos, assim como inserir o CPF do paciente. Caso o atendimento seja a algum dependente, é preciso informar o CPF dele.

Um ponto que precisa ser levado em consideração é que todas essas informações são usadas pela Receita Federal no momento de cruzar e verificar dados e declarações dos contribuintes.

Por isso, é crucial que não tenha erros no momento da emissão para evitar cair na malha fina por questão de erro ou esquecimento no preenchimento de algum dado.

Leia também: Como gerar nota fiscal online?

Quais são os principais erros que podem acontecer na emissão da NF?

Ao acessar o site da prefeitura para emitir uma Nota Fiscal é possível que o sistema possa trazer alguns transtornos para o usuário como atualização que fica travando, site fora do ar e diversos outros problemas.

Além disso, todo o preenchimento deverá ser feito de maneira manual, mesmo que você já tenha feito o mesmo procedimento antes. Isso pode acarretar em um grande trabalho todo mês.

Dependendo do volume de atendimento, isso pode ser muito trabalhoso e ter que contratar um maior número de colaboradores somente para ficar exercendo tarefas repetitivas.

É possível automatizar todo esse processo de emissão de Nota Fiscal?

A boa notícia é que apesar de trabalhoso, é possível automatizar todo esse processo de emissão de Nota Fiscal. Isso ajuda a facilitar bastante a vida de todos os profissionais envolvidos.

Até porque, passa-se a evitar o erro e o retrabalho que é tão comum nos preenchimentos manuais. Isso sem contar que através do sistema você já passa a desfrutar de um banco de dados com todas as informações dos pacientes na memória.

Caso o site da prefeitura no momento da emissão automatizada apresente algum problema, a NF entra em uma fila de espera e é emitida assim que houver a correção do problema.

Quais os benefícios da automatização da emissão de NF?

A automatização da emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios traz muitos benefícios, sendo que o principal deles é a redução de custos.

Até porque, não é necessário fazer todo o processo manualmente, evitando assim a contratação de muitos colaboradores para ficarem fazendo tarefas repetitivas.

Além disso, há um ganho de praticidade e agilidade, uma vez que há mais rapidez no momento de emitir uma Nota Fiscal. Isso sem contar que há mais otimização e controle fiscal dentro do seu negócio.

Qual o melhor sistema de automatização do mercado?

No mercado existem diversos softwares de automação de Nota Fiscal de Serviços, e um deles que vem se destacando é o software da NFE.io.

Afinal, com ele você evita ter que ficar emitindo as notas fiscais de uma em uma, podendo automatizar todo o processo de maneira bem simples.

Por se tratar de uma plataforma bem intuitiva, o treinamento para quem vai manusear o sistema também é muito fácil, evitando a perda de um grande tempo com isso também.

Portanto, se você deseja reduzir custos, ganhar agilidade e não ter nenhum tipo de problema com o fisco, conheça a nossa solução de automatização de emissão de notas fiscais em clínicas e laboratórios. É só clicar no banner abaixo.