Empresas que trabalham com vendas para outras companhias precisam lidar com um grande número de emissão de notas fiscais. Nesse processo, alguns problemas e intercorrências podem ser bastante comuns. E um exemplo disso é a “Rejeição 422”, ou CNPJ inválido.
Basicamente, ela acontece quando há alguma inconsistência no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica junto à principal autoridade fiscal competente no âmbito estadual, no caso: a Secretaria da Fazenda (Sefaz).
Esse problema, assim como vários outros exemplos de rejeição, pode ter como consequência a invalidez da negociação com o cliente, além de multas e demais problemas com o fisco.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Caso ele seja recorrente, também pode gerar um grande impacto negativo na balança comercial e na eficiência de vendas do seu negócio. E isso decorre tanto pelo cancelamento de negociações, como também no atraso e demora para que elas se concretizem.
Caso você não queira que sua empresa seja vítima desse problema, preparamos esse conteúdo exclusivo sobre como resolver a “Rejeição 422” de CNPJ inválido. Ficou curioso? Leia até o fim para entender melhor!
O que significa CNPJ inválido?
CNPJ inválido, ou “Rejeição 422”, é uma negação à emissão de nota fiscal pela Sefaz em virtude de alguma inconsistência no preenchimento do CNPJ do remetente.
Esse tipo de problema acontece, principalmente, quando há erros digitação do CNPJ do cliente, por exemplo:
- dígito verificador inválido;
- confusão com o CNPJ de outro cliente;
- preenchimento do campo apenas com zeros;
- entre outras possibilidades.
Para ilustrar melhor a explicação, imagine que você seja gestor de uma empresa de varejo que precisa gerir o pagamento feito por diversos clientes pessoas jurídicas que adquirem seus produtos e serviços.
Para cada negociação com cada uma dessas companhias, você terá que emitir uma nota fiscal que registre a operação junto às autoridades fiscais competentes. Caso você cometa um erro ao preencher o campo de CNPJ do remetente (isso é, do seu cliente), automaticamente, a Sefaz vai rejeitar a emissão da nota por causa do CNPJ do comprador inválido.
Esse problema, especialmente se for recorrente, pode gerar uma série de dores de cabeça para seu negócio, pois pode atrasar operações comerciais ou até suspendê-las. No final do dia, você terá mais prejuízo.
Afinal, principalmente em casos de negociações B2B (business to business), que são naturalmente mais complexas e demoradas, esses obstáculos podem trazer muitos revezes financeiros. Fechar uma venda com clientes-empresas geralmente envolve tickets médios mais altos e, consequentemente, maior investimento e esforço por parte da equipe comercial.
Diante disso, como resolver o problema do CNPJ inválido e destravar a eficiência da gestão fiscal e comercial da sua empresa?
Como resolver a “Rejeição 422 – CNPJ Inválido”?
Em suma, para resolver o problema da “Rejeição 422”, basta fazer a correção do número inserido no campo do CNPJ do remetente. Verifique, por exemplo, se houve algum erro de digitação ou se há apenas zeros.
Caso você não tenha certeza se o número está correto e nem possui ele à mão, uma breve consulta na internet pode resolver a questão. Afinal, no site do SINTEGRA é possível verificar a Inscrição Estadual (IE) e CNPJ de todas as empresas devidamente formalizadas de acordo com o Estado onde ela exerce suas atividades.
Logo na página inicial, há um mapa do Brasil para você definir o Estado e pesquisar pelo CNPJ do seu comprador. Número conferido? Basta inseri-lo corretamente na sua ferramenta de emissão de nota fiscal e problema resolvido.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Entretanto, se você possui uma vasta carteira de clientes, receber a mensagem de “Rejeição 422” pode se tornar um problema recorrente e se repetir inúmeras vezes.
Diante disso, já pensou na demora e perda de eficiência se você tiver que manualmente ter que conferir no site do SINTEGRA toda vez que se deparar com um CNPJ inválido?
A boa notícia é que a transformação digital trouxe uma solução para esse problema.
APIs para emissão de nota fiscal podem ajudar
Ferramentas como o API de consulta de CNPJ da NFE.IO podem solucionar todos os seus problemas na gestão fiscal de sua empresa. Afinal, essa tecnologia conecta sua empresa, por meio de processos automatizados de consulta em tempo real, a uma ampla base de dados, como:
- Receita Federal;
- Simples Nacional;
- dados da Inscrição Estadual, e mais.
Dessa forma, o processo de emissão de nota fiscal das empresas ganham em agilidade, confiabilidade e eficiência para garantir conformidade perante os órgãos competentes e fluidez a todos os processos comerciais.
Portanto, se você deseja evitar maiores dores de cabeça com CNPJ inválido e outras inconsistências cadastrais, aprenda mais sobre essa ferramenta e solicite contato agora mesmo de um dos nossos especialistas!
Gostou do conteúdo? Aprendeu como resolver o problema de CNPJ inválido, ou “Rejeição 422”?
Para tirar mais dúvidas sobre emissão de nota fiscal e como driblar as rejeições da Sefaz, acompanhe os conteúdos do blog para dicas incríveis que vão otimizar sua gestão fiscal e, consequentemente, agilizar as vendas B2B. Até a próxima!
