4 ideias para melhorar a produtividade da empresa + 3 ferramentas para usar no dia a dia

Parece que sua equipe não consegue dar conta de tudo que é preciso fazer em seu negócio?

Se você busca ideias para melhorar a produtividade da empresa, chegou ao lugar certo!

A produtividade está diretamente relacionada com o trabalho das equipe dentro do negócio e do ritmo de suas atividades executadas no dia a dia.

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Ela pode ser o diferencial para identificar empresas de sucesso. Mas, na prática, quais serão as melhores ideias para melhorar a produtividade da empresa?

O time de gestão empresarial precisa pensar em ações para que os seus times possam elevar o nível de produtividade para conseguir gerar melhores resultados.

• Mas como você chega a esse ponto?
• O que transforma um profissional com baixo desempenho em alguém com produtividade elevada?
• Como tornar todos os colaboradores mais produtivos?

Para responder essas perguntas, preparamos uma lista com 4 ideias para melhorar a produtividade da empresa. São pontos essenciais que vão ajudar a colocar estratégias em prática. Assim, você vai aproveitar o máximo de rendimento no dia a dia.

Leia também: Como melhorar a produtividade de uma empresa: 4 dicas que podem ser usadas juntas

Você sabe como calcular sua produtividade?

Aprenda neste vídeo:

4 ideias para melhorar a produtividade da empresa

Veja os detalhes das principais ideias que você pode colocar em prática para conseguir melhorar de fato a produtividade de toda a empresa.

1- Evitar as multitarefas

Enquanto algumas pensam que a capacidade de realizar múltiplas tarefas é uma habilidade importante para aumentar a eficiência, o que acontece quando acumulamos atividades ao mesmo tempo é justamente o oposto.

Na verdade, tentar realizar várias atividades no mesmo momento pode resultar em perda de tempo e produtividade. Por isso, ao invés de tentar ser uma pessoa multitarefa, crie o hábito de se comprometer com uma única tarefa antes de passar para o próximo projeto.

A dedicação exclusiva para concluí-la vai ajudar a manter o foco, concentração, e assim terminar de forma rápida e qualificada.

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2- Fazer pausas regulares

Parece algo difícil de imaginar, mas fazer pausas programadas pode realmente ajudar a melhorar a concentração.

Algumas pesquisas mostraram que fazer pausas curtas durante tarefas longas ajuda você a manter um nível constante de desempenho. Enquanto trabalha em uma tarefa sem pausas, acaba havendo um declínio constante no desempenho.

Uma boa dica é definir intervalos a cada 90 minutos de trabalho. Esse é um tempo máximo para que nosso corpo trabalhe bem. Depois disso, a tendência é não produzir o que precisa com eficiência.

Uma técnica muito usada é a Pomodoro. Nela, você descansa 5 minutos a cada 25 de trabalho.

3- Ter algo de que todos gostem no ambiente de trabalho

Pode parecer algo simples para ser uma das ideias para melhorar a produtividade da empresa, mas organizar um escritório com elementos esteticamente agradáveis, com itens como plantas e livros, pode aumentar a produtividade.

Por isso, peça para que cada integrante das equipes organize seu espaço do escritório com fotos, flores ou qualquer outro objeto que coloque um sorriso em seu rosto.

Essa pequena mudança pode representar um grande diferencial.

4- Investir em treinamentos

Os funcionários são mais produtivos quando são desafiados, mas não quando são sobrecarregados. Lembre-se que isso são coisas diferentes. E para cumprir com um desafio, primeiro é preciso saber o caminho necessário para conseguir superá-lo.

A sensação de saber fazer bem o seu trabalho significa que sempre terá melhores resultados. Se seus funcionários tiverem dificuldades, talvez seja hora de investir em algum treinamento específico.

Encontre maneiras de ensinar e ofereça espaço para experimentar, falhar e aprender. Com uma boa gestão do tempo, esses treinamentos podem gerar números poderosos para sua empresa, mantendo um alto nível de produtividade de forma uniforme em toda a organização.

Confira também: O que é sistema de gestão integrado e como pode ser decisivo para a produtividade de uma empresa

Utilize as ferramentas corretas para melhorar a produtividade

Além dessas ideias para melhorar a produtividade da empresa, é importante também usar as ferramentas certas para cumprir com as atividades do dia a dia. Sem os recursos necessários, a produtividade de toda a empresa pode ser afetada.

Confira algumas dicas de ferramentas essenciais para todas as empresas:

1- Ferramenta de colaboração

Aplicativos de colaboração simplificam o trabalho em equipe. Ser capaz de trabalhar em conjunto em tempo real é benéfico para a química da equipe e também permite que as ideias surjam com mais naturalidade.

As ferramentas de colaboração podem vir na forma de aplicativos de gerenciamento de projetos, como o Trello, ou armazenar arquivos e acessar aplicativos como o Google Drive.

Para a organização de todas as atividades que cada colaborador precisa cumprir, o Trello é uma das melhores ferramentas. Com a metodologia kanban, é possível criar diversos quadros diferentes, que podem ser definidos como os passos que cada tarefa deve seguir.

2- Ferramenta de comunicação

Se sua equipe trabalha em um escritório tradicional ou como uma equipe remota, os aplicativos de comunicação são obrigatórios.

Normalmente, os emails fazem esse trabalho, mas é muito fácil perder o controle de mensagens individuais nos tópicos. Por isso, os aplicativos de mensagens instantâneas corporativos, como o Slack, estão sendo muito usados.

O Slack vai muito além das mensagens, permitindo compartilhamento de imagens e documentos, videoconferência, canais segmentados por áreas da empresa ou projetos e muito mais.

A maioria das plataformas de comunicação também oferece compartilhamento de arquivos e acesso, para que o fluxo de trabalho da equipe seja o mais simples possível.

3- NFE.io

Todo negócio que trabalha com vendas precisa registrar as movimentações a partir das notas fiscais. Mas esse trabalho geralmente envolve uma carga de tarefas e informações que precisam ser preenchidas uma por uma.

Só que para ganhar produtividade nesse momento, existe uma ferramenta que automatiza o processo de emissão de notas fiscais. É o NFE.io, que elimina a burocracia de comunicação durante esse processo e ajuda a ganhar performance e tempo.

Com ele é possível inclusive emitir notas de diferentes CNPJs para várias prefeituras sem sair do sistema nem fazer novo login.

Leia mais: Como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente: mais produtividade e menos custos