Como aumentar a segurança nas entregas interestaduais? [Guia]

Tempo de leitura: 7 minutos

Implementar medidas de segurança nas entregas interestaduais é vital para evitar prejuízos provocados por roubo de carga. 

Só em 2021, a Polícia Rodoviária Federal (PRF) registrou 764 ocorrências desse tipo de crime.

Minas Gerais √© o estado com maior n√ļmero de a√ß√Ķes com mais de 200 casos, tendo Rio de Janeiro e S√£o Paulo abaixo do p√≥dio. E as pris√Ķes v√™m crescendo desde 2019.¬†

Est√° cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Quero otimizar meu tempo

Nesse contexto, empresas de log√≠stica devem investir em estrat√©gias preventivas para proteger o seu patrim√īnio.¬†

Evitar os vil√Ķes inerentes ao servi√ßo √© uma necessidade para quem assume o compromisso de entregar um produto de qualidade.

Neste artigo, você aprenderá como trazer mais segurança nas entregas, garantindo um trabalho mais tranquilo para a sua frota. 

Ficou interessado? 

Então, continue lendo este artigo e aprenda medidas de segurança que envolvem desde o controle de manutenção até a gestão de documentos fiscais. 

Boa leitura! 

Como melhorar a segurança nas entregas interestaduais? 5 dicas de ouro!

Gestores de sucesso adotam medidas de segurança para proteger a sua frota e, ao mesmo tempo, oferecem um serviço de qualidade para o seu cliente. 

Você quer trazer mais qualidade para a logística da sua empresa? Aqui estão as principais dicas para colocar em prática: 

1- Comece pela manutenção preventiva 

Problemas mec√Ęnicos nos ve√≠culos provocam acidentes, atrasos e situa√ß√Ķes onde o caminh√£o fica mais suscet√≠vel √†s a√ß√Ķes de criminosos. Assim, o controle de manuten√ß√£o de frota deve ser uma das prioridades da gest√£o.¬†

Antes de tudo, √© indicado criar um calend√°rio de manuten√ß√Ķes, programando a revis√£o peri√≥dica que precisa ser feita nos ve√≠culos.¬†

Nessa avaliação, confira o nível de óleo, condição dos filtros, alinhamento e balanceamento dos pneus.

Entre os principais pontos que precisam ser avaliados est√£o:

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Experimente gratuitamente!
  • √≥leo do motor (n√≠vel e tempo de rodagem);
  • n√≠vel e condi√ß√£o do fluido de arrefecimento;
  • press√£o e desgaste de lonas e pin√ßas dos freios;
  • consumo de combust√≠vel e condi√ß√£o geral do tanque;
  • sistema el√©trico e bateria;
  • luzes e sistema de sinaliza√ß√£o do caminh√£o.

Quer saber mais? Dê o play e veja quais são os processos indispensáveis para a manutenção de frotas: 

2- Treine os colaboradores 

Treinar e capacitar os motoristas que conduzem sua frota é uma ótima saída para garantir que eles trabalhem com assertividade e segurança. 

Nesse procedimento, o ponto de partida √© assegurar que a condu√ß√£o dos motoristas contratados esteja alinhada com as leis de tr√Ęnsito e que seja otimizada para n√£o causar desgaste na frota.¬†

Ao mesmo tempo, a capacitação dos condutores faz com que eles tenham conhecimento suficiente para identificar possíveis falhas, garantindo uma manutenção preventiva mais eficaz. 

Ademais, é essencial orientar como detectar tentativas de roubo de carga e qual é a maneira correta para lidar com essas ocorrências, ajudando o gestor a iniciar o tempo de resposta com mais rapidez e segurança. 

Por √ļltimo, adicione um treinamento para execu√ß√£o do transporte de cargas perigosas, tornando condutores mais preparados para lidar com produtos que podem ser prejudiciais para a seguran√ßa dos motoristas.¬†

Confira o webinar abaixo que destaca o quanto é importante treinar os motoristas da frota na visão do gestor e do condutor 

 

3- Desenvolva um planejamento completo 

Chegamos na metade do artigo com dicas mais práticas, que envolvem a operação e logística diária de uma transportadora.  

Primeiro, faça planejamento ou roteirização de carga, que consiste em estabelecer o percurso ideal para fazer um frete. 

Essa a√ß√£o preventiva aumenta a seguran√ßa do transporte por diversas raz√Ķes. S√£o elas:¬†

  • ajuda a escolher o trajeto com percursos em melhores condi√ß√Ķes de conserva√ß√£o, impedindo pavimento desnivelado, que potencializa o desgaste e provoca falhas mec√Ęnicas ou at√© acidentes;¬†
  • permite evitar regi√Ķes muito isoladas e estradas com alto √≠ndice de criminalidade.¬†

Leia mais:

4- Contrate um seguro 

Contratar um seguro para a frota e carga transportada é outra ação vital para execução do serviço, o que influencia inclusive no valor cobrado para fazer um frete, pela aplicação de taxas como a GRIS e Ad Valorem.

Além disso, esse investimento afeta até a relação com os clientes, uma vez que eles sentem que sua carga estará protegida. 

5- Organize os documentos fiscais 

A √ļltima estrat√©gia da nossa lista est√° alinhada √† nossa especialidade. Ter todos os documentos fiscais exigidos por lei √© fundamental para evitar multas e apreens√Ķes em postos fiscais.

A Nota Fiscal Eletr√īnica √© um dos mais importantes. Em s√≠ntese, ela valida a opera√ß√£o de compra e venda do produto.¬†

Logo, qualquer empresa que faz uma venda precisa emitir a NF. 

Falando especificamente sobre o setor de transporte, é o embarcador da carga o responsável pela sua emissão. Isto é, o dono da mercadoria que foi negociada.

Antes de mais nada, voc√™ precisa dos dados da NF para emitir outros documentos como o Conhecimento de Transporte eletr√īnico (CTe) e o Manifesto de Carga eletr√īnico (MDFe).

Adicionalmente, o gestor da frota deve ter os seguintes documentos abaixo para evitar problemas em sua empresa: 

  • Conhecimento de Transporte Eletr√īnico (CTe);
  • Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletr√īnico (DACTe);
  • Responsabilidade Civil do Transporte Rodovi√°rio de Cargas (RCTR-C);
  • C√≥digo Identificador da Opera√ß√£o de Transporte (CIOT);
  • Vale-ped√°gio obrigat√≥rio (VPO).

A propósito, já explicamos aqui no blog todos os documentos fiscais de transporte. Vale a pena conferir! 

ūüĎČ Saiba mais: use a consulta de notas fiscais da sua empresa para ter acesso instant√Ęneo a todas as atualiza√ß√Ķes diretamente do sistema do governo. Teste gratuitamente!¬†

Como emitir documentos fiscais nas entregas interestaduais?

Uma vez entendido como enviar encomendas interestaduais com segurança, talvez, você esteja se perguntando: como emitir várias notas sem prejudicar a minha operação? Nós temos a solução!

Nosso sistema permite a emissão e todas os demais processos referentes à nota fiscal de um produto, como emissão de DANFE e envio de e-mail para clientes, são resolvidos automaticamente. 

Ou seja, seus funcionários têm mais tempo para focar naquilo que realmente é importante. Como assim?  

Com a API de emiss√£o de NFE, o seu neg√≥cio fica mais produtivo e lucrativo, porque ningu√©m perde tempo para emitir notas fiscais eletr√īnicas. √Č tudo autom√°tico.

Veja só nossas funcionalidades:

  • Assertividade no c√°lculo de tributos: por meio de um motor de c√°lculo, nosso parceiro se encarrega de calcular automaticamente todos os tributos devidos e mant√™-los atualizados;
  • Facilidade na emiss√£o: informando a cidade e o tipo de opera√ß√£o que voc√™ est√° realizando, o sistema se encarrega de calcular automaticamente todos os tributos devidos;
  • Armazenamento descomplicado: a legisla√ß√£o brasileira exige que voc√™ armazene suas notas fiscais por 5 anos. Deixe esse trabalho com a gente e encontre suas notas fiscais emitidas a hora que quiser, onde quer que voc√™ esteja;
  • Notas offline: permite acessar as notas da sua empresa, mesmo quando o sistema n√£o est√° funcionando corretamente.¬†

Ademais, contamos com integra√ß√Ķes prontas e uma API de emiss√£o de notas fiscais eletr√īnicas devidamente documentada para facilitar a vida do programador: tudo idealizado para voc√™ fazer a integra√ß√£o o mais r√°pido poss√≠vel

Parece interessante?

Fale agora mesmo com um especialista em nosso site e garanta mais segurança em entregas interestaduais. 


Quer receber mais conte√ļdo de gra√ßa?

Assine nossa newsletter para ficar por dentro das novidades de empreendedorismo.

Comente

Deixe seu coment√°rio abaixo. O seu e-mail n√£o ser√° divulgado.


Salvar meu nome e e-mail para os meus próximos comentários.
Ao clicar em comentar, você declara que aceita a nossa política de privacidade.

Est√° cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

QUERO GANHAR TEMPO
x