5 dicas para fazer entregas interestaduais com segurança!

Implementar medidas de segurança nas entregas interestaduais é vital para evitar prejuízos provocados por roubo de carga.

Só em 2021, a Polícia Rodoviária Federal (PRF) registrou 764 ocorrências desse tipo de crime.

Minas Gerais é o estado com maior número de ações com mais de 200 casos, tendo Rio de Janeiro e São Paulo abaixo do pódio. E as prisões vêm crescendo desde 2019.

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

Nesse contexto, empresas de logística devem investir em estratégias preventivas para proteger o seu patrimônio.

Evitar os vilões inerentes ao serviço é uma necessidade para quem assume o compromisso de entregar um produto de qualidade.

Neste artigo, você aprenderá como trazer mais segurança nas entregas, garantindo um trabalho mais tranquilo para a sua frota.

Ficou interessado?

Então, continue lendo este artigo e aprenda medidas de segurança que envolvem desde o controle de manutenção até a gestão de documentos fiscais.

Boa leitura!

Como melhorar a segurança nas entregas interestaduais? 5 dicas de ouro!

Gestores de sucesso adotam medidas de segurança para proteger a sua frota e, ao mesmo tempo, oferecem um serviço de qualidade para o seu cliente.

Você quer trazer mais qualidade para a logística da sua empresa? Aqui estão as principais dicas para colocar em prática:

1- Comece pela manutenção preventiva

Problemas mecânicos nos veículos provocam acidentes, atrasos e situações onde o caminhão fica mais suscetível às ações de criminosos. Assim, o controle de manutenção de frota deve ser uma das prioridades da gestão.

Antes de tudo, é indicado criar um calendário de manutenções, programando a revisão periódica que precisa ser feita nos veículos.

Nessa avaliação, confira o nível de óleo, condição dos filtros, alinhamento e balanceamento dos pneus.

Entre os principais pontos que precisam ser avaliados estão:

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

óleo do motor (nível e tempo de rodagem);
nível e condição do fluido de arrefecimento;
pressão e desgaste de lonas e pinças dos freios;
consumo de combustível e condição geral do tanque;
sistema elétrico e bateria;
luzes e sistema de sinalização do caminhão.

Quer saber mais? Dê o play e veja quais são os processos indispensáveis para a manutenção de frotas:

2- Treine os colaboradores

Treinar e capacitar os motoristas que conduzem sua frota é uma ótima saída para garantir que eles trabalhem com assertividade e segurança.

Nesse procedimento, o ponto de partida é assegurar que a condução dos motoristas contratados esteja alinhada com as leis de trânsito e que seja otimizada para não causar desgaste na frota.

Ao mesmo tempo, a capacitação dos condutores faz com que eles tenham conhecimento suficiente para identificar possíveis falhas, garantindo uma manutenção preventiva mais eficaz.

Ademais, é essencial orientar como detectar tentativas de roubo de carga e qual é a maneira correta para lidar com essas ocorrências, ajudando o gestor a iniciar o tempo de resposta com mais rapidez e segurança.

Por último, adicione um treinamento para execução do transporte de cargas perigosas, tornando condutores mais preparados para lidar com produtos que podem ser prejudiciais para a segurança dos motoristas.

Confira o webinar abaixo que destaca o quanto é importante treinar os motoristas da frota na visão do gestor e do condutor

3- Desenvolva um planejamento completo

Chegamos na metade do artigo com dicas mais práticas, que envolvem a operação e logística diária de uma transportadora.

Primeiro, faça planejamento ou roteirização de carga, que consiste em estabelecer o percurso ideal para fazer um frete.

Essa ação preventiva aumenta a segurança do transporte por diversas razões. São elas:

ajuda a escolher o trajeto com percursos em melhores condições de conservação, impedindo pavimento desnivelado, que potencializa o desgaste e provoca falhas mecânicas ou até acidentes;
permite evitar regiões muito isoladas e estradas com alto índice de criminalidade.

Leia mais:

4- Contrate um seguro

Contratar um seguro para a frota e carga transportada é outra ação vital para execução do serviço, o que influencia inclusive no valor cobrado para fazer um frete, pela aplicação de taxas como a GRIS e Ad Valorem.

Além disso, esse investimento afeta até a relação com os clientes, uma vez que eles sentem que sua carga estará protegida.

5- Organize os documentos fiscais

A última estratégia da nossa lista está alinhada à nossa especialidade. Ter todos os documentos fiscais exigidos por lei é fundamental para evitar multas e apreensões em postos fiscais.

A Nota Fiscal Eletrônica é um dos mais importantes. Em síntese, ela valida a operação de compra e venda do produto.

Logo, qualquer empresa que faz uma venda precisa emitir a NF.

Falando especificamente sobre o setor de transporte, é o embarcador da carga o responsável pela sua emissão. Isto é, o dono da mercadoria que foi negociada.

Antes de mais nada, você precisa dos dados da NF para emitir outros documentos como o Conhecimento de Transporte eletrônico (CTe) e o Manifesto de Carga eletrônico (MDFe).

Adicionalmente, o gestor da frota deve ter os seguintes documentos abaixo para evitar problemas em sua empresa:

Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe);
Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico (DACTe);
Responsabilidade Civil do Transporte Rodoviário de Cargas (RCTR-C);
Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT);
Vale-pedágio obrigatório (VPO).

A propósito, já explicamos aqui no blog todos os documentos fiscais de transporte. Vale a pena conferir!

👉 Saiba mais: use a consulta de notas fiscais da sua empresa para ter acesso instantâneo a todas as atualizações diretamente do sistema do governo. Teste gratuitamente!

Como emitir documentos fiscais nas entregas interestaduais?

Uma vez entendido como enviar encomendas interestaduais com segurança, talvez, você esteja se perguntando: como emitir várias notas sem prejudicar a minha operação? Nós temos a solução!

Nosso sistema permite a emissão e todas os demais processos referentes à nota fiscal de um produto, como emissão de DANFE e envio de e-mail para clientes, são resolvidos automaticamente.

Ou seja, seus funcionários têm mais tempo para focar naquilo que realmente é importante. Como assim?

Com a API de emissão de NFE, o seu negócio fica mais produtivo e lucrativo, porque ninguém perde tempo para emitir notas fiscais eletrônicas. É tudo automático.

Veja só nossas funcionalidades:

Assertividade no cálculo de tributos: por meio de um motor de cálculo, nosso parceiro se encarrega de calcular automaticamente todos os tributos devidos e mantê-los atualizados;
Facilidade na emissão: informando a cidade e o tipo de operação que você está realizando, o sistema se encarrega de calcular automaticamente todos os tributos devidos;
Armazenamento descomplicado: a legislação brasileira exige que você armazene suas notas fiscais por 5 anos. Deixe esse trabalho com a gente e encontre suas notas fiscais emitidas a hora que quiser, onde quer que você esteja;
Notas offline: permite acessar as notas da sua empresa, mesmo quando o sistema não está funcionando corretamente.

Ademais, contamos com integrações prontas e uma API de emissão de notas fiscais eletrônicas devidamente documentada para facilitar a vida do programador: tudo idealizado para você fazer a integração o mais rápido possível

Parece interessante?

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