Produtividade é a relação entre aquilo que se consegue produzir com os recursos empregados para isso.
Ser produtivo é fazer mais com menos. Só não esqueça de manter a qualidade!
Esse é um balanço importante quando se quer saber como melhorara a produtividade de uma empresa.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Se você tem uma doçaria e passe a fazer bolos com menos leite, ovos e farinha e com mais água e fermento, pode ser que os sabor não fique tão gostoso e você perca clientes.
Então, mesmo sendo mais produtivo, ao usar menos recursos caros para fazer a mesma quantidade de bolos, seu negócio será prejudicado.
Mas se você preferir evitar desperdícios e investir em máquinas mais eficientes, aí sim a produtividade aumentará sem queda de qualidade.
Para você entender melhor como melhorar a produtividade de uma empresa sem correr esse risco, selecionamos mais algumas dicas.
Confira!
Confira também: Como enviar nota fiscal eletrônica por e-mail para o cliente: mais produtividade e menos custos
4 maneiras de como melhorar a produtividade de uma empresa
Existem várias formas de se fazer mais com menos. E como você vai perceber, todas elas têm a ver com a forma como você organiza informações, as analisa e compartilha.
Informação é poder. O poder de entender os fatos e modificar a situação para atender às suas necessidades.
E nestes tempos em que a importância da transformação digital está mais do que comprovada, se você puder contar com a ajuda da tecnologia, ficará ainda mais fácil descobrir maneiras de como melhorar a produtividade de uma empresa.
1- Definir metas claras
Como melhorar a produtividade de uma empresa sem saber aonde se quer chegar?
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Você precisa definir metas claras para que seus colaboradores possam se esforçar para atingi-las.
Só assim você saberá se a maneira como estão realizando os processos de negócios são eficientes. Quando as metas são superadas, é uma indicação de que a produtividade foi alcançada.
Para definir metas adequadamente, você deve seguir a metodologia de metas SMART, uma sigla em inglês para 5 palavras:
- Specific = específico: a meta não pode ser abrangente demais
- Measurable = mensurável: preferencialmente por meio de um número e uma unidade
- Attainable = atingível: metas impossíveis de atingir só vão desmotivar a equipe
- Relevant = relevante: a meta deve se relacionar de alguma forma com a satisfação de seu cliente
- Time based = baseada no tempo: é preciso definir um prazo para atingir a meta.
Veja este exemplo: Aumentar em 20% a produção de bolos especiais até o final deste trimestre.
2- Treinar funcionários
A capacitação de funcionários é fundamental para quem quer ser mais produtivo.
Estude detalhadamente os procedimentos de seu negócio e defina a melhor maneira de realizá-los.
Em seguida, crie manuais e treine seus colaboradores para que saibam exatamente o que tem que fazer.
Alguns treinamentos, como cursos de vendas ou de negociação, por exemplo, podem ser realizados até pela internet.
O custo é menor, os conteúdos já estão prontos e seus funcionários podem escolher os melhores horários para fazê-los sem interferir em suas atividades diárias.
3- Adotar softwares de gestão
Sem dúvida, quem busca descobrir como melhorar a produtividade de uma empresa precisa usar softwares de gestão empresarial.
Existem os mais variados tipos de ferramentas que podem ajudar sua empresa. Programas para controle financeiro, de CRM, ERP, gerenciamento de projetos e muitos outros.
Analise seu negócio e descubra por qual dessas áreas começar. Vá implementando essa inovação tecnológica aos poucos, sem gastos excessivos.
A dica é usar os chamados softwares SaaS. Eles são comercializados por meio de uma assinatura mensal bem acessível e ficam hospedados na nuvem.
Usar softwares de gestão empresarial é uma das oportunidades de melhoria que a transformação digital tem oferecido às organizações.
Confira este infográfico que ilustra a melhor maneira de implementar a transformação digital em seu negócio:
Como melhorar a produtividade de uma empresa com a transformação digital
Veja mais: O que é a transformação digital nas empresas? Saiba como e quando usar
4- Automatizar processos
Ao contrário do que muitos pensam, automatizar processos não se trata exclusivamente de substituir ações manuais por automatizadas.
A automatização de processos, na verdade, é uma das melhores formas de como melhorar a produtividade de uma empresa, porque disponibiliza informações em tempo real.
Lembra-se das metas que falamos mais acima?
Imagine você contar com um software que além de tornar algumas tarefas automáticas, também conta com um painel de controle informando o desempenho de todos os processos de seu negócio naquele exato momento?
Com isso, um gestor pode tomar decisões rapidamente e definir providências – na hora – para que alguma coisa que não esteja indo bem seja melhorada.
E mais: esses dados ficam todos arquivados para consulta. Assim, é possível contar com uma enorme quantidade de informação que pode ser utilizada para fazer um melhor planejamento estratégico de seu negócio.
Com certeza, de posse desses dados, um gestor inteligente conseguirá aumentar a produtividade de sua empresa.
EXEMPLO PRÁTICO: automação do gerenciamento de notas fiscais
Já imaginou ter que calcular os impostos das notas fiscais de sua empresa, uma a uma?
E mais: gerar os arquivos HTML e XML e enviá-los aos clientes, tudo isso manualmente?
Com um gerenciador de notas fiscais como o NFE.io, a produtividade de seu negócio aumento porque tudo isso é automatizado, dando tempo a seus funcionários para se dedicarem a outras atividades.
Além disso, o NFE.io permite que você emita notas fiscais de diferentes CNPJs para várias prefeituras, sem sair do programa, e oferece desconto no certificado digital.
Confira: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io
