Tudo sobre departamento fiscal e confira 5 dicas para melhorar sua gest√£o

Tempo de leitura: 6 minutos

O departamento fiscal √© um dos setores mais importantes para que uma empresa possa funcionar da melhor maneira poss√≠vel. Isso porque h√° in√ļmeras obriga√ß√Ķes fiscais para as empresas e exig√™ncias legais que as pessoas jur√≠dicas precisam cumprir no Brasil em rela√ß√£o ao pagamento de tributos e outras quest√Ķes inerentes a essa tem√°tica, coisas que s√≥ um time fiscal bem capacitado e estruturado consegue lidar.

Neste artigo voc√™ confere tudo sobre departamento fiscal: o que √©, o que faz, import√Ęncia e 5 dicas de como melhorar a gest√£o desse setor na sua empresa.

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Leia tamb√©m:¬†7 benef√≠cios √ļnicos que o RPA fiscal levar√° para a sua empresa

Tudo sobre departamento fiscal

Precisa melhorar ou implantar um departamento fiscal em sua empresa? Ent√£o, confira nossas dicas.

1 РO que é o departamento fiscal?

Para sabermos tudo sobre departamento fiscal, precisamos começar pelo básico: o que é este departamento?

Praticamente todas as atividades de um empresa passam, em algum momento, pelo departamento fiscal, desde o abastecimento do estoque at√© o financiamento e demais transa√ß√Ķes comerciais.

O departamento fiscal √© o setor respons√°vel por garantir que a sua empresa cumpra todas as obriga√ß√Ķes legais. Assim, faz a escritura√ß√£o de toda e qualquer movimenta√ß√£o, apurando os impostos incidentes e buscando benef√≠cios fiscais para o seu neg√≥cio.

Ou seja, o departamento fiscal é o setor composto por profissionais que vão assegurar que a sua empresa esteja em conformidade com o Fisco brasileiro. Dessa forma, contribui para o compliance de seu negócio.

2 – Quais as atribui√ß√Ķes do departamento fiscal?

Como sinalizado anteriormente, a responsabilidade do departamento fiscal é bastante estratégica para uma organização. Por isso,  mais do que apenas lançar notas fiscais e calcular impostos, é atribuído a este setor:

  • Receber e escriturar todas as notas fiscais da empresa;
  • Conferir toda a documenta√ß√£o fiscal;
  • Fazer lan√ßamentos fiscais de entradas e sa√≠das;
  • Emitir notas fiscais de devolu√ß√£o e conserto;
  • Acompanhar as mudan√ßas na legisla√ß√£o fiscal e tribut√°ria do pa√≠s;
  • Apurar os impostos;
  • Analisar os dados cadastrais dos fornecedores perante a Receita Federal;
  • Determinar a classifica√ß√£o Fiscal dos produtos comercializados pela empresa;
  • Entregar obriga√ß√Ķes acess√≥rias (EFD e ECD).

3 РPor que o departamento fiscal é importante?

O departamento fiscal √© um dos protagonistas na busca pelo sucesso de uma organiza√ß√£o. Al√©m de garantir que todas as obriga√ß√Ķes legais sejam devidamente cumpridas, ele ajuda a reduzir custos e contribui para uma gest√£o mais eficiente.

O departamento fiscal é importante para que a empresa não só continue operando, mas também para que ela possa melhorar cada vez mais.

Para compreender melhor a import√Ęncia desse setor dentro das organiza√ß√Ķes, confira a seguir os principais benef√≠cios que ele traz para o neg√≥cio:

  • Mant√©m a empresa em dia com o Fisco;
  • Redu√ß√£o de imprevistos e demais problemas com a fiscaliza√ß√£o;
  • Diminui√ß√£o ou mitiga√ß√£o de multas;
  • Conquista de benef√≠cios fiscais;
  • Redu√ß√£o de custos operacionais;
  • Melhoria nos resultados financeiros;
  • Melhoria nas tomadas de decis√£o;
  • Agilidade em processos internos;
  • Otimiza√ß√£o e previsibilidade do fluxo de caixa;
  • Redu√ß√£o de barreiras fiscais;
  • Planejamento estrat√©gico mais bem fundamentado.

Confira em nosso blog: O que é compliance fiscal? Veja 10 benefícios de seguir esse método em sua empresa

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5 – Como melhorar o departamento fiscal?

Para que você saiba mesmo tudo sobre departamento fiscal, confira agora 5 dicas do que você pode fazer para melhor a gestão do departamento fiscal da sua empresa.

1 РMantenha-se atualizado em relação às leis tributárias no Brasil

De acordo com um estudo feito pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributa√ß√£o (IBPT), desde a Constitui√ß√£o de 1988, o Brasil j√° editou 363.779 normas que se referem a mat√©rias tribut√°rias, o que representa mais de 1,88 normas por hora em um dia √ļtil.

Assim, tendo isso em vista, procure manter-se atualizado em rela√ß√£o √†s leis fiscais que se aplicam ao seu neg√≥cio e esteja a par de todas as suas obriga√ß√Ķes cont√°beis e tribut√°rias.

2 РFaça um planejamento tributário

Ainda levando em consideração as complexidades e burocracias do sistema fiscal brasileiro, é extremamente importante que você faça um planejamento tributário para a sua empresa. Assim, você estará preparado para eventuais imprevistos.

3 РImplemente uma governança tributária

A governança tributária consiste em adotar um conjunto de procedimentos que estejam devidamente integrados às diretrizes organizacionais. Seu objetivo é garantir o controle e a atualização constante de todos os procedimentos fiscais da sua empresa.

4 РFaça auditorias periódicas

As auditorias periódicas têm como objetivo identificar falhas processuais e assegurar que que todas as normas legais estão sendo cumpridas pela empresa, além de apontar quais melhorias podem ser feitas no setor.

5 – Automatize seus processos fiscais

A automatização dos processos fiscais é utilizar a tecnologia a favor da sua empresa. Com os avanços tecnológicos, não faz mais sentido perder tempo e dinheiro com tarefas manuais e repetitivas e que pouco agregam à organização.

Com um bom software fiscal, você consegue otimizar as atividades deste departamento, trazer mais segurança e aumentar a produtividade.

Gostou de saber tudo sobre departamento fiscal? Lembre-se de que conhecer a área fiscal da empresa, como ela funciona e quais impostos e taxas você precisa pagar torna mais fácil o desenvolvimento das atividades do setor e otimiza a comunicação com os demais departamentos.

Quer mais algumas dicas sobre departamento fiscal? Então, confira este vídeo da Davanzo:

Saiba mais: 8 vantagens competitivas ao aderir à automação fiscal na sua empresa

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Com o NFe.io voc√™ pode contar com um painel de controle (abaixo) de suas emiss√Ķes. Assim, voc√™ pode consultar todas as suas notas fiscais e saber exatamente o que foi faturado e precisa pagar impostos.

Tudo sobre departamento fiscal

Além disso, o cálculo do impostos é feito automaticamente, assim como o envio dos arquivos XML e HTML para seus clientes.

Veja mais detalhes aqui: Gerenciador de nota fiscal eletr√īnica: conhe√ßa o NFe.io


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