O departamento fiscal é um dos setores mais importantes para que uma empresa possa funcionar da melhor maneira possível. Isso porque há inúmeras obrigações fiscais para as empresas e exigências legais que as pessoas jurídicas precisam cumprir no Brasil em relação ao pagamento de tributos e outras questões inerentes a essa temática, coisas que só um time fiscal bem capacitado e estruturado consegue lidar.
Neste artigo você confere tudo sobre departamento fiscal: o que é, o que faz, importância e 5 dicas de como melhorar a gestão desse setor na sua empresa.
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Tudo sobre departamento fiscal
Precisa melhorar ou implantar um departamento fiscal em sua empresa? Então, confira nossas dicas.
1 – O que é o departamento fiscal?
Para sabermos tudo sobre departamento fiscal, precisamos começar pelo básico: o que é este departamento?
Praticamente todas as atividades de um empresa passam, em algum momento, pelo departamento fiscal, desde o abastecimento do estoque até o financiamento e demais transações comerciais.
O departamento fiscal é o setor responsável por garantir que a sua empresa cumpra todas as obrigações legais. Assim, faz a escrituração de toda e qualquer movimentação, apurando os impostos incidentes e buscando benefícios fiscais para o seu negócio.
Ou seja, o departamento fiscal é o setor composto por profissionais que vão assegurar que a sua empresa esteja em conformidade com o Fisco brasileiro. Dessa forma, contribui para o compliance de seu negócio.
2 – Quais as atribuições do departamento fiscal?
Como sinalizado anteriormente, a responsabilidade do departamento fiscal é bastante estratégica para uma organização. Por isso, mais do que apenas lançar notas fiscais e calcular impostos, é atribuído a este setor:
- Receber e escriturar todas as notas fiscais da empresa;
- Conferir toda a documentação fiscal;
- Fazer lançamentos fiscais de entradas e saídas;
- Emitir notas fiscais de devolução e conserto;
- Acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária do país;
- Apurar os impostos;
- Analisar os dados cadastrais dos fornecedores perante a Receita Federal;
- Determinar a classificação Fiscal dos produtos comercializados pela empresa;
- Entregar obrigações acessórias (EFD e ECD).
3 – Por que o departamento fiscal é importante?
O departamento fiscal é um dos protagonistas na busca pelo sucesso de uma organização. Além de garantir que todas as obrigações legais sejam devidamente cumpridas, ele ajuda a reduzir custos e contribui para uma gestão mais eficiente.
O departamento fiscal é importante para que a empresa não só continue operando, mas também para que ela possa melhorar cada vez mais.
Para compreender melhor a importância desse setor dentro das organizações, confira a seguir os principais benefícios que ele traz para o negócio:
- Mantém a empresa em dia com o Fisco;
- Redução de imprevistos e demais problemas com a fiscalização;
- Diminuição ou mitigação de multas;
- Conquista de benefícios fiscais;
- Redução de custos operacionais;
- Melhoria nos resultados financeiros;
- Melhoria nas tomadas de decisão;
- Agilidade em processos internos;
- Otimização e previsibilidade do fluxo de caixa;
- Redução de barreiras fiscais;
- Planejamento estratégico mais bem fundamentado.
Confira em nosso blog: O que é compliance fiscal? Veja 10 benefícios de seguir esse método em sua empresa
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5 – Como melhorar o departamento fiscal?
Para que você saiba mesmo tudo sobre departamento fiscal, confira agora 5 dicas do que você pode fazer para melhor a gestão do departamento fiscal da sua empresa.
1 – Mantenha-se atualizado em relação às leis tributárias no Brasil
De acordo com um estudo feito pelo Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), desde a Constituição de 1988, o Brasil já editou 363.779 normas que se referem a matérias tributárias, o que representa mais de 1,88 normas por hora em um dia útil.
Assim, tendo isso em vista, procure manter-se atualizado em relação às leis fiscais que se aplicam ao seu negócio e esteja a par de todas as suas obrigações contábeis e tributárias.
2 – Faça um planejamento tributário
Ainda levando em consideração as complexidades e burocracias do sistema fiscal brasileiro, é extremamente importante que você faça um planejamento tributário para a sua empresa. Assim, você estará preparado para eventuais imprevistos.
3 – Implemente uma governança tributária
A governança tributária consiste em adotar um conjunto de procedimentos que estejam devidamente integrados às diretrizes organizacionais. Seu objetivo é garantir o controle e a atualização constante de todos os procedimentos fiscais da sua empresa.
4 – Faça auditorias periódicas
As auditorias periódicas têm como objetivo identificar falhas processuais e assegurar que que todas as normas legais estão sendo cumpridas pela empresa, além de apontar quais melhorias podem ser feitas no setor.
5 – Automatize seus processos fiscais
A automatização dos processos fiscais é utilizar a tecnologia a favor da sua empresa. Com os avanços tecnológicos, não faz mais sentido perder tempo e dinheiro com tarefas manuais e repetitivas e que pouco agregam à organização.
Com um bom software fiscal, você consegue otimizar as atividades deste departamento, trazer mais segurança e aumentar a produtividade.
Gostou de saber tudo sobre departamento fiscal? Lembre-se de que conhecer a área fiscal da empresa, como ela funciona e quais impostos e taxas você precisa pagar torna mais fácil o desenvolvimento das atividades do setor e otimiza a comunicação com os demais departamentos.
Quer mais algumas dicas sobre departamento fiscal? Então, confira este vídeo da Davanzo:
Saiba mais: 8 vantagens competitivas ao aderir à automação fiscal na sua empresa
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