A não ser que você vá abrir, ou já tenha a sua empresa como MEI, Microempreendedor Individual, é essencial que saiba o que faz um contador.
O primeiro motivo é devido ao que está determinado no artigo 1.179 da Lei nº 10.406 de 10 de janeiro de 2002:
“O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico”
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No decorrer dessa lei, é possível ver claramente que há a menção sobre a necessidade de a escrituração contábil da empresa ser assinada por um responsável técnico, ou seja, um contador.
Mas além dessa parte legal, saber o que faz um contador pode mudar todo o futuro do seu negócio.
Isso porque, ao contrário do que muitas pessoas ainda pensam, a atuação desse profissional vai bem além da geração de guias para pagamentos impostos e declarações de Imposto de Renda.
O contador também atua como consultor. Sua experiência ajuda para que os dados financeiros da sua empresa sejam mais bem avaliados.
Com isso, você tem a chance de tomar decisões mais assertivas e com margens de erro bem menores, pois serão pautas em números reais.
Além disso, esse profissional também pode lhe ajudar a diminuir os custos com tributos, considerando o que permitem as legislações e normas, se tornando um caminho para elevar as taxas de lucro do seu negócio.
Mas se esse profissional é tão importante para uma empresa, além de ser uma determinação legal que precisa ser cumprida, não seria melhor ter um contador no quadro de funcionários?
Neste artigo você vai conferir o que faz um contador, em quais pontos ele pode lhe ajudar e se é mais indicado contratar ou terceirizar esse tipo de serviço. Confira!
O que faz um contador?
Saber o que faz um contador pode mudar a visão que você tem desse profissional.
Listando as suas principais atribuições, temos:
- gerenciamentos de todas as atividades contábeis, tributárias e patrimoniais dos clientes;
- gerenciamento das obrigações trabalhistas;
- desenvolvimento de relatórios financeiros;
- gestão de risco financeiro e tributário;
- controle de fluxo de caixa;
- gestão de passivos tributários, buscando evitar prejuízos e reduzir custos;
- desenvolvimento de estratégias financeiras para tomadas de decisão;
- prevenção a ações trabalhistas;
- auxílio com relação a contratos de trabalho, admissões e outras tarefas relacionadas à gestão de pessoal, como folha de pagamento;
- elaboração e lançamento de balanços, balancetes mensais, demonstrativos de resultados, relatórios de faturamento e outros;
- realização de cálculo de impostos;
- controle de receitas e despesas;
- realização de escrituração fiscal;
- análise de contas;
- emissão de nota fiscal.
Parece muita coisa? Pois saiba que esses são apenas alguns exemplos. Na verdade, existem muitas outras atividades na rotina de quem trabalha na área de contabilidade.
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E somada a todas essas, não podemos deixar de destacar o papel de consultor que o contador também pode exercer, conforme citamos no início deste artigo.
Por que esse profissional é importante para a sua empresa?
Quando se descobre o que faz um contador, já é possível ver quanto o suporte desse profissional pode lhe ajudar no dia a dia, concorda?
Com tantas determinações fiscais e tributárias, fica difícil lembrar de tudo o que precisa ser cumprido. Nesse caso, somente um especialista na área não deixa que nada passe despercebido.
Quanto a isso, vale lembrar que o descumprimento dessas obrigações pode levar a sua empresa a ter sérios problemas com o Fisco, indo desde pagamento de multas até penalidades bem maiores.
Desse modo, o contador é importante para a sua empresa, pois ele contribui para que sejam atendidas todas as regras fiscais, contábeis e tributárias, evitando prejuízos agora e no futuro.
Outro bom exemplo de como um contador pode ajudar o seu negócio é na hora de escolher o regime tributário.
O regime de tributação, que pode ser Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional, é o que vai determinar quanto de imposto a sua empresa precisa pagar.
Isso quer dizer que escolher errado vai impactar diretamente o valor das despesas com as quais precisa arcar todos os meses e, consequentemente, o seu lucro.
Sugestão de leitura: “10 dicas de planejamento tributário: prepare-se e não pague mais do que o necessário”
Somado a esses pontos, a análise da saúde financeira da sua empresa, feita por esse profissional, contribui bastante para que você tenha uma ideia clara, precisa e real de como anda o seu negócio.
Essa abordagem vai lhe permitir tomar decisões mais assertivas, uma vez que elas serão respaldadas em fatos. Com isso, você terá muito mais segurança para colocar em prática ações e estratégias que visem o crescimento da sua empresa.
É melhor ter um contador interno ou terceirizar o serviço?
Agora que você sabe o que faz um contador e quanto esse suporte é importante para a evolução da sua empresa, podemos voltar à questão que lançamos no início deste artigo: “Seria interessante ter esse profissional no seu quadro de funcionários, ou é melhor terceirizar?”
A resposta para essa pergunta é: depende! Para quem está começando, busca reduzir os custos fixos e/ou prefere ter uma equipe mais enxuta, o mais indicado pode ser terceirizar a parte contábil da sua empresa.
Isso quer dizer que, ao invés de ter um setor interno próprio para isso e arcar com todas as despesas relativas à contratação e afins, você contrata os serviços de outra empresa ou profissional para lhe atender com a parte contábil da sua empresa.
Uma boa notícia sobre isso é que a contabilidade on-line está em alta. Consiste em contratar os serviços de um escritório de contabilidade pela internet e ter todas as atividades realizadas também dessa forma.
No entanto, se a sua empresa está em expansão e acha mais interessante ter esse suporte um pouco mais perto, a sugestão é montar o seu próprio departamento de contabilidade.
Seja qual for a opção escolhida, lembre-se que o contador é um parceiro do seu negócio. Além de atender às determinações legais, ele contribui de diversas formas para o crescimento da sua empresa.
E já que você descobriu o que faz um contador, que tal conferir como é o trabalho de outro profissional?
Leia o artigo “O que faz um Analista Tributário? Por que esse cargo é tão importante para o crescimento da sua empresa?” e fique por dentro!
