Como fazer um orçamento de vendas? A importância de conseguir essa resposta se deve ao fato de que os resultados obtidos impactam diretamente na saúde financeira do seu negócio.
Estimar as vendas dos próximos períodos ajuda a visualizar melhor o faturamento futuro, mas também é essencial para identificar quanto de mão de obra e de matéria-prima serão necessários para atender ao volume esperado, entre outros pontos.
Para lhe ajudar a montar um orçamento de vendas preciso, trouxemos este passo a passo e algumas dicas extras. Continue a leitura e acerte na sua projeção!
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Como fazer um orçamento de vendas em 6 passos
Para saber como fazer um orçamento de vendas, é preciso começar entendendo sobre o que se trata essa ferramenta e qual a sua importância para o sucesso do seu negócio.
Orçamento de vendas, ou orçamento de demanda, consiste em uma estimativa de quanto será vendido por uma empresa.
Para chegar ao resultado, consideram-se os dados históricos da organização; a situação econômica atual, especialmente o impacto causado no público-alvo, além de outros fatores que possam influenciar na previsão.
O orçamento de vendas pode ser utilizado em diferentes situações, tais como:
- avaliação do fluxo de caixa;
- quanto de estoque precisa ser comprado ou fabricado;
- necessidade ou não de contratar novos funcionários;
- definição de metas de vendas a serem alcançadas.
Ou seja, é uma ferramenta de gestão empresarial essencial para manter a saúde financeira do seu negócio em dia.
O vídeo do canal Gustavo Cerbasi fala mais sobre a importância do orçamento para as empresas:
Mas como fazer um orçamento de vendas eficaz e que ajude sua empresa a realmente crescer? Veja abaixo o passo a passo.
1. Escolha quais dados servirão de base
O primeiro passo para a elaboração de um orçamento de demanda consiste em definir quais dados servirão de base para o cálculo.
O mais comum é utilizar o histórico de vendas da empresa, que costuma trazer resultados mais concretos e exatos. Para isso, você deve considerar a linha de crescimento do seu negócio e incluir novas projeções de acordo com a situação atual do seu ramo de atuação.
Porém, para quem está iniciando e ainda não possui dados anteriores de vendas, é possível considerar como base de cálculo os resultados obtidos pelos concorrentes ou mesmo o volume de consumo do seu nicho.
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2. Separe o orçamento por etapas
O segundo passo para elaboração do orçamento de vendas consiste em separá-lo por etapas.
Nessa fase da projeção, você deve considerar os valores obtidos nos anos anteriores para chegar à expectativa do ano atual, sempre utilizando o mesmo período para a análise.
São várias as etapas que devem fazer parte desse cálculo, tais como:
- preços praticados;
- qual seu público-alvo;
- volume de vendas dos anos anteriores;
- percentual de crescimento da sua empresa;
- aumento (ou não) do poder aquisitivo do seu público.
3. Analise a realidade dos seus clientes
Para saber como fazer um orçamento de vendas que resulte em números reais, é preciso considerar também a realidade financeira do seu público-alvo. Afinal, isso impacta diretamente no poder de compra dos seus clientes e, consequentemente, na sua projeção e lucros.
A melhor maneira de fazer isso é verificando se existem fatores que influenciam no aumento ou na diminuição do volume de compras do seu produto ou serviço, tais como crise econômica, aumento salarial do seu público, volume de demissões ou contratações etc.
4. Estude as mudanças do seu mercado
Ainda que você venda os mesmos produtos ou ofereça os mesmos serviços nos últimos anos, o mercado tende a mudar com o passar do tempo, e isso também deve ser considerado na elaboração de um orçamento de vendas.
Assim, agora que você sabe qual é a realidade dos seus consumidores, é importante identificar diferenciais no seu nicho de atuação, fazendo um comparativo dos anos anteriores com o atual.
O que mudou? Há indicativo de crescimento? É um segmento que precisa de ajustes para se manter vivo e interessante para o público? Essas são algumas perguntas que você pode fazer para verificar questões econômicas gerais que podem influenciar nos seus resultados.
5. Calcule as projeções
O quinto passo na elaboração do seu orçamento de vendas consiste em somar os percentuais de crescimento levantados dos anos anteriores, considerando todos os fatores que mencionamos, e iniciar o cálculo da sua projeção.
Para ficar mais fácil o entendimento, vamos usar como exemplo alguns valores fictícios e os anos base de 2017, 2018 e 2019, da seguinte maneira:
- 2017: crescimento de 5%;
- 2018: crescimento de 7%;
- 2019: crescimento de 5%.
Neste caso, então, teríamos uma projeção de crescimento de 6% para 2020,considerando a média de porcentagens.
Lembre-se também de fazer a projeção mensal, que lhe dará parâmetros para definir as metas de vendas que pretende alcançar. Para isso, compare sempre os mesmos períodos para chegar a resultados reais — por exemplo, maio de 2017 deve ser comparado com maio de 2018 e com maio de 2019 para chegar à projeção de maio de 2020.
6. Prepare-se para atender a projeção
No início deste texto falamos que o orçamento de vendas pode ser aplicado em diversos momentos da gestão financeira do seu negócio, tais como no controle de estoque, na fabricação de produtos ou na necessidade de contratação de novos funcionários.
A partir do momento que se tem a projeção de vendas finalizada, você já pode se preparar para atendê-la, pois conseguirá identificar com clareza quais pontos precisa atacar para isso.
Ou seja, sua estimativa indica que necessita de mais matéria-prima para produção ou de mais mão de obra qualificada? O orçamento de vendas ajuda a resolver essas questões, reduzir custos e investimentos desnecessários, ou a perda de vendas por não estar preparado para atender a nova demanda.
Dicas de como fazer um orçamento de vendas preciso
Agora que você sabe como fazer um orçamento de vendas, vamos lhe dar algumas dicas extras de como chegar a resultados concretos que realmente ajudarão no crescimento da sua empresa:
- utilize dados reais;
- não subestime as variáveis;
- considere os canais de vendas que serão utilizados;
- analise seu preço de venda e as margens de lucro;
- descubra a periodicidade de comparação ideal para o seu nicho, atentando-se aos meses com datas comemorativas que mais impactam suas vendas.
Otimize seus processos para suprir a nova demanda de vendas
Quanto maior for o seu volume de vendas, mais tarefas relacionadas a esse processo você terá. O número de notas fiscais a serem emitidas é um bom exemplo, e a melhor maneira de não comprometer o seu fluxo é otimizando essas emissões.
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