Fazer a renovação do Certificado Digital é essencial para que a sua empresa continue a usufruir dos benefícios desse documento.
Por isso, se você já adquiriu seu Certificado Digital, é importante se lembrar de fazer a renovação com, pelo menos, 30 dias de antecedência do vencimento.
Esse prazo é importante para que tenha tempo de resolver qualquer pendência que surja com a documentação da renovação do Certificado Digital da sua empresa.
O Certificado Digital é uma versão virtual do CNPJ de uma empresa, ou do CPF de uma pessoa física. Por ser um documento on-line, é apresentado como e-CNPJ, ou e-CPF, e costuma ter validade entre 12 a 18 meses.
Ou seja, não se trata de um documento definitivo. Por isso, saber como renovar o Certificado Digital da sua empresa é tão importante.
Chamada também de atualização, essa renovação deve ser feita diretamente por uma AC (Autoridade Certificadora), que é uma empresa credenciada autorizada a emitir e a renovar Certificados Digitais no Brasil.
Veja, a seguir, como fazer esse procedimento em apenas 6 passos
Não deixe de ler:
Como fazer a renovação do certificado digital?
Empresas e pessoas físicas podem fazer a renovação do Certificado Digital on-line pelo próprio site da Autoridade Certificadora que o emitiu, ou por qualquer outra credenciada.
A maioria das ACs mantém um padrão para que os interessados na renovação façam esse procedimento de forma simples, rápida e segura.
Mas, de modo geral, o processo de renovação do Certificado Digital segue a seguinte linha.
1º passo: entre no site da AC com login e senha
Se porventura você ainda não tiver cadastro no site da AC escolhida, basta fazer na hora em que for solicitar a renovação do seu Certificado Digital. Geralmente, o acesso é gratuito e pode ser realizado em poucos minutos.
A conta criada na página da Autoridade Certificadora permite que o usuário realize, além de atualizações do documento, testes de Certificados Digitais.
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2º passo: acesse a área de atualização
Uma vez dentro do sistema da Autoridade Certificadora, basta procurar a área de atualização ou renovação do documento digital.
3º passo: escolha o tipo de certificado digital
Esse documento costuma ter 3 tipos diferentes:
- Certificados e-CNPJ (com renovação on-line);
- Certificados e-CPF (necessária instalação de um software para renovar);
- Certificados NF-e (com renovação on-line).
Dica extra
Aqui, é importante que você saiba que o e-CNPJ e a NF-e são atualizados no próprio site. Porém, para o e-CPF, as Autoridades Certificadoras podem requerer o uso de software próprio para realização dessa tarefa.
Além disso, o Certificado Digital também precisa estar passando por sua primeira renovação e estar dentro da validade.
4º passo: escolha a versão do certificado que quer adquirir
Há, no total, 4 versões desse documento eletrônico:
- A3
- A3 + leitora
- Token (dispositivo com USB)
- Arquivo digital (A1)
Para efetivar a renovação, basta escolher uma delas.
Entenda mais neste artigo: “Qual a diferença entre certificado digital A1 ou A3? Descubra como escolher o melhor”
5º passo: escolha a forma de pagamento
A renovação do Certificado Digital é um processo pago. Para sua conclusão, escolha a forma de pagamento que melhor lhe atender, dentro das opções da AC utilizada, e efetive o pagamento.
O valor da renovação varia entre as Autoridades Certificadoras. Atualmente, as renovações podem ser encontradas com valores entre R$ 150 a R$ 300, dependendo do tipo do documento eletrônico.
Leia também:
Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar
O que acontece caso o Certificado Digital não for renovado?
Certificados Digitais vencidos são automaticamente cancelados. Quando isso acontece, as autoridades certificadoras orientam o interessado a tirar um novo documento digital.
Além disso, deixar esse documento vencer traz outros problemas e transtornos, tais como:
- impossibilidade de emitir nota fiscal eletrônica, gerando atraso nas entregas de seus produtos e/ou serviços aos clientes e comprometendo a logística da sua empresa;
- impossibilidade de realizar transações bancárias on-line;
- perda da validade jurídica de outros documentos da sua empresa.
O que fazer se o seu Certificado Digital já estiver vencido?
Agora que você sabe como fazer renovação do Certificado Digital, poderá usar seu documento eletrônico para fazer transações comerciais e/ou jurídicas por mais um bom tempo.
Não se esqueça de que esse documento é um arquivo eletrônico que pode ser usado como identificação de pessoas jurídicas e de pessoas físicas, servindo como assinatura virtual segura, válida em todo o Brasil.
Além disso, sua utilização otimiza processos e permite que diversas funções da sua empresa sejam realizadas de forma muito mais rápida e dinâmica evitando, por exemplo, que você tenha que comparecer a algum lugar para assinar um contrato ou outro documento.
Por isso, não deixe de manter seu Certificado Digital sempre atualizado e pronto para uso!
No entanto, se acontecer de deixá-lo vencer, saiba que será necessário solicitar um novo, cumprindo as mesmas etapas de uma emissão inicial.
Leia no artigo “O que é Certificado Digital? Para que serve? O que é preciso para obter um e como fazer isso com desconto?” como fazer isso.
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