Com tanta instabilidade financeira que o país tem passado, muitas empresas têm buscado formas de economizarem os custos internos dispensáveis para que o final do mês não fique comprometido.
Ter esse controle é importante tanto para conhecer os processos da empresa, quanto para não passar o mês apertado.
Quer saber como reduzir custos fixos na empresa e não sabe por onde começar? Para ajudar nessa tarefa, listamos oito dicas infalíveis para que as contas de final de mês não sejam mais motivos de dores de cabeça e você fique mais confiante sobre a saúde financeira da empresa.
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Confira a seguir!
Veja também: Ideias para reduzir custos nas empresas: 5 dicas que funcionam de verdade
Como reduzir custos fixos na empresa de forma prática e objetiva
1- Conheça sua empresa
Para compreender como reduzir custos fixos da empresa, é preciso, antes de mais nada, entender a estrutura do seu negócio. Ao fazer uma análise detalhada da parte financeira, você conseguirá definir o quanto de custos devem ser reduzidos.
Assim, será possível evitar a tomada de atitudes desnecessárias e que possam prejudicar a empresa futuramente.
2- Otimize a jornada de trabalho
Jornadas de trabalho cansativas e que exigem muito do profissional prejudicam a produtividade diária, resultando em um ambiente pesado e, consequentemente, prejudicando os custos internos, já que aumenta os gastos com horas extras e o consumo de energia.
Tentar criar um espaço tranquilo e saudável para todos os funcionários contribui tanto para uma qualidade de vida melhor quanto para os custos no final do mês.
Confira esta postagem: Saiba como usar a otimização de processos em seu negócio
3- Home office
Se você chegou à conclusão que um dos custos que devem ser reduzidos está ligado à parte de funcionários alocados no escritório, saiba que uma boa opção – e que vem sendo adotada por muitas empresas – é o trabalho home office.
Dessa forma, o colaborador trabalha remotamente e, apesar de não precisar bater ponto, se sente mais motivado a bater as metas e se mantém em contato com a empresa por meio de plataformas on-line.
Além disso, a vantagem maior será percebida no final do mês, já que você economizará com energia, materiais de escritório, mesa, telefone e etc.
4- Custos com energia elétrica
Uma das dicas mais importantes para você que quer saber como reduzir custos fixos na empresa, é se atentar para a economia de energia elétrica.
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Optar por lâmpadas fluorescentes no lugar das habituais incandescentes ocasiona uma notável economia em sua conta de luz, já que consomem bem menos energia e possuem maior durabilidade.
Outro ponto importante se refere ao uso de equipamentos eletrônicos, como computadores, geladeiras e televisores. Com o mercado repleto de produtos pensados para consumirem menos energia, recorrer a aparelhos desse tipo garante economia para a sua empresa.
Pensar em alternativas simples no dia a dia de trabalho, como maneirar o uso de ar-condicionado, abrir janelas e aproveitar a luz do dia também contribuem positivamente no final do mês.
5- Terceirize serviços
Atualmente, muitas empresas têm optado pela terceirização de serviços, principalmente, para reduzir custos internos e facilitar o dia a dia da empresa. Para isso, basta analisar o funcionamento do seu negócio, para, assim, entender quais tipos de serviços podem ser terceirizados.
Funções que não fazem parte do foco principal do negócio, como manutenção, serviço de limpeza e área de recursos humanos são exemplos de atividades comumente terceirizadas.
Você também pesquisar empresas especializadas em prestar determinados serviços, como a Blumpa, para limpeza; o Uber, para transporte; e o Encontre um Nerd, para suporte de informática.
6- Utilize o banco de horas
Outra alternativa de como reduzir custos fixos na empresa e economizar consideravelmente é fazer o uso de banco de horas.
Além de ser uma forma de economizar com pagamento de horas excedentes, o funcionário tem a oportunidade de utilizar o período trabalhado com alguns dias de folga.
Porém, para que o novo critério não prejudique sua empresa em termos trabalhistas, lembre-se que a compensação das horas extras deve ser feita no ano vigente. Do contrário, será necessário pagar as horas adicionais.
7- Pequenos cortes no dia a dia
Alguns custos podem parecer irrisórios no dia a dia, porém, podem ter alto impacto no final do ano. Opte, por exemplo, por substituir copos descartáveis por canecas para cada colaborador, trocar a cafeteira mais moderna pelo coador tradicional, e comprar quantidades maiores de produtos de limpeza em lojas especializadas.
8- Reduza papel
Outro item que pode parecer insignificante no cotidiano, mas não deixa de ser um modo de como reduzir custos fixos na empresa: o uso do papel.
Se você ainda não pensou nesse ponto, possivelmente, o custo com impressões interferem nas contas mensais de sua empresa.
Para reduzir esse tipo de gasto, opte por digitalizar todos os documentos e processos administrativos, garantindo, assim, mais segurança com os arquivos internos. Você também pode utilizar serviços de armazenamento na nuvem, como Google Drive e Dropbox.
DICA EXTRA: usar um gerenciador de notas fiscais
Emitir suas notas fiscais eletrônicas por meio de um software que torne esse trabalho muito mais ágil e sem erros, é outra forma de diminuir custos na empresa.
Além do funcionário que se dedica a esta atividade ganhar tempo para fazer outros serviços mais nobres em seu negócio, os cálculos dos impostos são gerados automaticamente, assim como os arquivos XML e HTML.
Usando um gerenciador de notas fiscais como o NFE.io, você terá ainda mais vantagens, como um painel de controle com dados estatísticos sobre suas vendas, facilidade de integrar o sistema como outros aplicativos que já usa, desconto na emissão do certificado digital e muito mais.
Confira aqui todos os detalhes: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io
