O giro de estoque é um indicador que tem uma grande importância não só para o departamento de armazenagem e logística, como também para o departamento financeiro.
Ele deve ser aplicado em qualquer empresa de qualquer segmento que trabalhe com a necessidade de se ter estoques, seja ele de matéria-prima ou até mesmo de produto acabado.
Um dos seus grandes objetivos é garantir uma maior eficiência para a organização, evitando a ociosidade de produtos, e assegurando que tudo o que está sendo produzido e comprado realmente é vendido.
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Neste artigo, vamos mostrar mais a fundo o que é esse indicador, como é feito o seu cálculo, e fornecer algumas dicas para você gerenciar o estoque de forma eficiente. Boa leitura!
O que é o giro de estoque?
O giro de estoque é um indicador que mede quantas vezes as mercadorias produzidas e estocadas foram vendidas e repostas em um determinado período. Logo quanto maior for esse indicador, mais eficiente está sendo a produção e vendas de uma empresa.
Nesse sentido, o cenário ideal que deve ser perseguido por qualquer organização é que o estoque não tenha mercadorias em excesso, e por essa razão tenha um giro alto, ou seja, uma rotatividade ainda maior.
Ao medir esse indicador, a empresa pode avaliar se está tendo um aumento ou diminuição no giro de estoque e, então, adotar estratégias como a troca de mercadorias, redução de preços e até mesmo capacidade de produção para mudar o cenário.
Como calcular o giro de estoque?
O cálculo do giro de estoque é muito simples e consiste em dividir o total de vendas de uma empresa pelo volume médio do estoque. O resultado será quantas vezes aquele estoque girou no período. A fórmula para o seu cálculo é:
- Giro de estoque = total de vendas / volume médio do estoque.
Para facilitar vamos exemplificar. Imagine um supermercado que tenha em seu estoque o total de 1 mil latas de achocolatado. Considere que durante o período de 1 mês foram vendidas 2 mil latas do produto. O Giro de estoque será:
- Giro de estoque = 2.000 / 1.000 = 2
Isso quer dizer que o estoque girou duas vezes durante o período mensal. Quando a organização tem muitos tipos de produto, ela pode usar o valor de compra para se fazer esse cálculo.
Calculando o estoque pelo valor de compra
No caso do valor de compra, a empresa pode somar todo o custo do estoque e as vendas no período considerando o preço de custo dele para se encontrar o indicador.
Lembrando que, mesmo sendo usados nesse caso valores monetários ao invés de unidades, o resultado será sempre em quantidade de giros. Vamos ao exemplo.
Considere que o supermercado em questão tenha um estoque total de R$ 10 mil e que o volume de vendas anual dele seja de R$ 30 mil. Logo, o Giro de estoque será:
- Giro de Estoque = R$ 30 mil / R$ 10 mil = 3
Nesse exemplo, o estoque girou 3 vezes durante o ano. Para saber se o valor é bom ou ruim, é preciso compará-lo com as empresas líderes do seu segmento.
Tempo médio de estocagem
Por meio do giro de estoque, é possível descobrir o tempo médio que a mercadoria fica parada dentro da empresa, para isso basta aplicar a fórmula:
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- Tempo médio de estocagem = dias do período / número de giros
Imagine que neste cálculos queremos saber qual é o tempo médio de estocagem do exemplo acima durante o ano, ou seja, 365 dias. Vimos que houve 3 giros de estoque no período. Logo o tempo de estocagem é:
- Tempo de estocagem = 365 / 3 = 121,67 dias
Aproximando esse valor, concluímos que o tempo médio para reposição do estoque é de 122 dias. Com esses números em mãos fica mais fácil adotar estratégias para controlar o estoque.
Embora não exista um valor ideal de giro de estoque, é sempre bom comparar o indicador com os principais players do mercado para avaliar a sua eficiência.
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4 dicas para gerenciar o giro de estoque
Agora que já mostramos o que é o giro de estoque, e como ele é importante para garantir mais eficiência financeira e logística para seu negócio, vamos mostrar abaixo 4 dicas para você gerenciar seu estoque com eficiência.
1. Acompanhe as vendas individuais
Se você optar em fazer o cálculo usando o valor de compra do giro para acompanhar o índice, é possível não ter uma noção exata do que está acontecendo.
Por exemplo, imagine que você venda 10 tipos de produto, porém 2 deles estão demorando mais para vender. Logo, o indicador vai começar a piorar, ou seja, haverá menos giro do estoque em um período.
Portanto, para tomar uma decisão certeira é preciso acompanhar as vendas de produto por produto para saber quais deles estão com pior desempenho e consequentemente impactando o giro de estoque.
2. Faça um inventário do estoque
A melhor maneira para entender o que está fazendo o estoque girar de forma mais lenta é fazer um inventário para saber quais são os itens que você possui no estoque.
Quando se tem um inventário eficiente, é possível inclusive criar um índice de giro de estoque produto por produto e assim ampliar a estratégia do seu negócio.
Nesse caso, você pode observar um produto que está vendendo pouco, e então aproveitar e fazer uma promoção dele para melhorar o giro de estoque e depois investir o dinheiro em outros produtos com rotatividade maior.
3. Amplie a rotatividade
Ampliar a rotatividade é fundamental para ter um melhor desempenho do seu estoque. Para isso, é preciso saber quais são os itens que estão com uma venda mais lenta.
Ao atacar diretamente os itens que estão fazendo o seu giro ser mais lento, você consegue melhorar a necessidade de capital de giro do seu negócio e ampliar a eficiência da compra e produção.
Portanto, um dos maiores objetivos acerca do giro de estoque é tentar ampliar a sua rotatividade ao máximo, conhecendo a fundo os itens que estão impactando negativamente no índice.
4. Automatize a gestão do estoque
Por fim, a automatização do giro de estoque é crucial para que você melhore o desempenho do seu negócio. Tente imaginar um estoque que tenha 3 mil tipos de produtos. Fazer toda a gestão manual é bastante complicado.
Nesse caso, é crucial ter um sistema ERP que faça a integração do estoque com o departamento financeiro, ao mesmo tempo em que emita a nota fiscal e realize o cálculo para o pagamento de impostos.
Tudo isso traz mais eficiência para a empresa, bem como um melhor acompanhamento do desempenho do estoque. E se você está em busca de um software para automatizar a emissão de nota fiscal do seu negócio, visite nosso site e conheça nossa solução.
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