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Emissão de NFS-e por regime tributário e tomador

Esta página cobre o regime tributário do prestador e o tipo de tomador. O regime é configuração da empresa emissora; o tomador vai no payload (recomendado enviá-lo completo, com endereço).

Por regime tributário do prestador

O regime tributário (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real) é configuração da empresa emissora (prestador), definida no cadastro da empresa — não é um campo do payload de emissão. O regime define quais campos fiscais fazem sentido na nota:

  • MEI — ISS normalmente fixo (recolhido em valor fixo pela prefeitura); emissão simples, sem retenções federais e geralmente sem alíquota de ISS variável.
  • Simples Nacional — ISS recolhido dentro do DAS; pode informar a alíquota do ISS; normalmente sem retenção de tributos federais pelo prestador.
  • Lucro Presumido — regime normal; podem ocorrer retenções de tributos federais (IR, PIS/COFINS/CSLL, INSS) em operações entre empresas.
  • Lucro Real — regime normal; base para as retenções federais mais completas.

O regime é definido no cadastro da empresa (não na nota). Para os campos que variam por regime, veja Retenções e ISS e local de prestação.

Por tipo de tomador

Emissão padrão (tomador completo)

Padrão recomendado: os obrigatórios + tomador completo com endereço. A plataforma calcula os impostos automaticamente, mas não completa o endereço do tomador — por isso envie-o completo.

{
"borrower": {
"type": "LegalEntity",
"name": "EMPRESA TOMADORA EXEMPLO LTDA",
"federalTaxNumber": 11222333000181,
"email": "[email protected]",
"address": {
"country": "BRA",
"postalCode": "01311-000",
"street": "Avenida Paulista",
"number": "1000",
"district": "Bela Vista",
"city": {
"code": "3550308",
"name": "São Paulo"
},
"state": "SP"
}
},
"cityServiceCode": "4444",
"description": "Serviço de consultoria (cenário exemplo).",
"servicesAmount": 1000.0
}

Tomador pessoa física (CPF)

Tomador PF: type=NaturalPerson e federalTaxNumber com CPF.

{
"borrower": {
"type": "NaturalPerson",
"name": "MARIA DA SILVA",
"federalTaxNumber": 11144477735,
"email": "[email protected]",
"address": {
"country": "BRA",
"postalCode": "01311-000",
"street": "Avenida Paulista",
"number": "1000",
"district": "Bela Vista",
"city": {
"code": "3550308",
"name": "São Paulo"
},
"state": "SP"
}
},
"cityServiceCode": "4444",
"description": "Serviço de consultoria (cenário exemplo).",
"servicesAmount": 1000.0
}

Tomador pessoa jurídica (CNPJ)

Tomador PJ: federalTaxNumber com CNPJ.

{
"borrower": {
"type": "LegalEntity",
"name": "EMPRESA TOMADORA EXEMPLO LTDA",
"federalTaxNumber": 11222333000181,
"email": "[email protected]",
"address": {
"country": "BRA",
"postalCode": "01311-000",
"street": "Avenida Paulista",
"number": "1000",
"district": "Bela Vista",
"city": {
"code": "3550308",
"name": "São Paulo"
},
"state": "SP"
}
},
"cityServiceCode": "4444",
"description": "Serviço de consultoria (cenário exemplo).",
"servicesAmount": 1000.0
}

O endereço do tomador é preenchido automaticamente?

Não. Se você enviar o tomador apenas com name e federalTaxNumber (sem o grupo address), a NFS-e é emitida assim mesmo — a plataforma não consulta o CNPJ/CPF para completar o endereço. Onde o endereço do tomador é exibido (ex.: no DANFSE/PDF), ele aparece como "Endereço Não Informado".

Na prática, a maioria das emissões já envia o endereço do tomador — é o padrão do mercado. Por isso, o recomendado é enviar o tomador completo (com endereço), como nos exemplos acima. O que a plataforma faz nos bastidores ao receber federalTaxNumber:

  • Registra o tomador na lista de Pessoas (Físicas/Jurídicas) da sua conta, reutilizando o cadastro por CPF/CNPJ. Isso vincula o tomador ao seu cadastro, mas não preenche o endereço da nota.
  • Quando você envia borrower.address (país BRA), a plataforma normaliza o nome da cidade e a UF — mas não cria dados que você não enviou.
dica

Se a sua prefeitura exigir o endereço do tomador (ou se você quiser que ele conste no DANFSE), envie o grupo borrower.address — veja os campos em Referência completa de campos.

Veja também

NFE.io

A NFE.io é uma empresa de tecnologia que fornece soluções para automatizar e simplificar a emissão e gestão de notas fiscais eletrônicas. Com suas ferramentas, as empresas podem economizar tempo e reduzir erros, aumentando a eficiência e precisão do processo de emissão de notas fiscais.

Um dos principais cases de sucesso da NFE.io é a implementação da solução na empresa de transporte Rodonaves. Com a automatização da emissão e gestão de notas fiscais eletrônicas, a Rodonaves conseguiu reduzir em até 80% o tempo gasto nesse processo, o que se traduziu em uma significativa melhoria na eficiência operacional. Além disso, a empresa também conseguiu eliminar erros e atrasos na emissão de notas fiscais, o que melhorou a relação com seus clientes e aumentou a confiança dos órgãos fiscais.

Outro exemplo é a implementação da NFE.io na empresa de comércio eletrônico, a Loja Integrada. Com a automatização da emissão de notas fiscais, a Loja Integrada conseguiu aumentar a velocidade de emissão de notas em até 10 vezes, o que permitiu que a empresa atendesse a uma maior quantidade de clientes e, consequentemente, aumentar as suas vendas.

Além desses exemplos, a NFE.io também tem outros cases de sucesso com empresas de setores como indústria, construção, varejo e serviços, mostrando a versatilidade e eficácia da sua solução.

Em resumo, a NFE.io é uma empresa de tecnologia que oferece soluções para automatizar e simplificar a emissão e gestão de notas fiscais eletrônicas, ajudando as empresas a economizar tempo e reduzir erros, melhorando a eficiência e precisão do processo. Com cases de sucesso em diferentes setores, a NFE.io tem se destacado como uma empresa líder em automação fiscal.