Para quem possui negócio próprio de pequeno a grande porte ou pensa em empreender, apostar em programas de controle de caixa é uma solução para profissionalizar etapas importantes da gestão financeira e dar mais tempo ao empresário para se dedicar a outras tarefas.
A dica é: em vez de planilhas no Excel, instale programas de controle de caixa.
Eles melhoram o gerenciamento da rotina da empresa e turbinam processos administrativos.
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Resultado: mais agilidade no dia a dia do negócio e maior controle de gastos.
É verdade que há softwares de gestão de controle de caixa rebuscados e caros, dedicados às grandes empresas, mas há muitas novidades no mercado voltadas para quem está começando a empreender ou possui empresas de médio porte.
Se é o seu caso, programas de controle de caixa totalmente gratuitos ou de baixo custo podem elevar seu negócio a níveis mais altos de organização e administração financeira, facilitando a gestão da sua empresa.
Confira: Veja 7 dicas para reduzir custos operacionais de uma empresa
O que é fluxo de caixa afinal?
Como o próprio nome sugere, fluxo de caixa é a movimentação contínua do dinheiro de uma empresa.
Mostra como esse capital entra e sai durante um determinado tempo. No fluxo de caixa, são considerados os registros de toda quantia recebida e paga, com dados detalhados para fins de comparação entre períodos e de construção de indicadores financeiros.
É importante ficar de olho nessa movimentação para saber quanto a empresa gasta, quanto recebe, em quais períodos acontece maior e menor movimentação e se ela está com saldo positivo ou negativo.
Na maioria dos programas, esse vai e vem do fluxo financeiro pode ser mostrado através de gráficos que apresentam com clareza de detalhes a situação do capital da empresa em diferentes momentos.
Veja também: Entenda quais são as 7 tarefas do setor financeiro de uma empresa
Programas de controle de caixa: pagos e gratuitos
Programas de controle de caixa (gratuitos)
1- SIS Controle
Programa gratuito cheio de recursos para pequenos e médios empresários. Permite movimentações do caixa detalhado, controle de valores recebidos e oferece gráficos para o acompanhamento de desempenhos.
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SIS Controle
2- Bkper
O software traz recurso para fluxo de caixa e também outras ferramentas para gestão empresarial.
A lista de funcionalidades inclui lançamentos de contas, envio de arquivos em anexos, permite gerar relatórios e acompanhamento de dados sobre como a conta da sua empresa tem se desenvolvido durante um período, entre outras funcionalidades.
3- RP Controle Financeiro
Da lista, pode ser destacado como o mais simples de usar. É altamente intuitivo e, por isso, pode agradar empreendedores iniciantes a controlarem a origem e destino do dinheiro recebido.
4- Acompanha-Me
Elaborado pelo Sebrae, o software Acompanha-ME é dedicado a empreendedores de pequeno e médio porte, tem controle de receitas, contas a pagar e receber e o fluxo de caixa para administração da gestão financeira.
5- Hábil Empresarial
É um programa multirecursos, e uma das ferramentas é direcionada para fluxo de caixa, permitindo o registro diário de entradas e saídas.
Faz cadastro de clientes, lançamentos e possui controle de contas a pagar, além de outras boas opções para controle financeiro.
Programas de controle de caixa (pagos)
A diferença entre os programas pagos e gratuitos muitas vezes está relacionada a itens como segurança, suporte e recurso para multiplataforma, além de opções extras, como emissão de nota fiscal e boleto bancário.
Confira 5 softwares robustos para controle de caixa.
1- Gestão Click
O Gestão Click oferece, além de atendimento personalizado e suporte multiplataforma, itens de gestão como controle financeiro de entradas e saídas, organização de estoque, controle de orçamentos, emite nota fiscal eletrônica, tem gerenciamento de comissão e distribui recursos de modo intuitivo e bastante organizado.
2- ConnectPlug
O programa oferece recursos de fluxo de caixa completo, gera relatórios minuciosos e apresenta recebíveis e pagamentos futuros. Emite nota fiscal, conta com frente de caixa, controle de estoque e também gera pedidos.
3- MasterCaixa
O gerenciador financeiro apresenta uma ferramenta robusta para controle de fluxo de caixa, com contas a pagar e receber, permite integração com contas bancárias e possui centros de custos.
Gráficos e relatórios são gerados a partir de dados inseridos pelo empreendedor. É possível cadastrar mais de uma conta, dando autonomia para sócios e funcionários separadamente dentro do sistema.
4- Programa Nex
O Programa NEX é um sistema de gestão comercial focado em simplificar toda a operação de vendas, com emissão de documentos fiscais, controle de caixa, controle de estoque, cadastro de clientes, produtos e fornecedores.
Os relatórios gerados pelo NEX dão todas as informações que você precisa para montar um controle financeiro e estabelecer estratégias. Além disso, você pode acompanhar o desempenho do seu comércio através de um aplicativo que mostra as transações da sua loja em tempo real.
5- Consumer
Programa com interface moderna, atende microempreendedores principalmente do segmento de gastronomia.
Possui gerenciador de fluxo de caixa, de estoque, faz emissão de nota fiscal, emite relatórios financeiros e possui controlador financeiro para pedidos de clientes.
Veja também: Veja 7 dicas para reduzir custos operacionais de uma empresa
Programa de gerenciamento de notas fiscais
Além de controlar o caixa, sua empresa precisa de um programa para fazer o cálculo dos impostos e a emissão das notas fiscais.
O Nfe.io oferece isso e muito mais.
Ele gera os arquivos XML e HTML, tem uma conexão mais estável com as prefeituras, permite o cancelamento de notas emitidas, além de contar com um painel de controle para você acompanhar todo seu faturamento mês a mês.
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Parabéns pela matéria Gabriel.
Deixe claro se é grátis mesmo, ou só o teste que é grátis.
Ótima matéria Gabriel !! Muito obrigada.
Comecei a testar o sistema ConnectPlug … e até o momento está perfeito, o pessoal esta me ajudando bastante em todos os pontos que necessito!
Parabéns pela matéria Gabriel, muito boa!!
Indico um teste gratuito na ConnectPlug,
Sistema bem completo e personalizável, conforme o que você realmente precisa para o dia a dia do seu negócio!
Excelentes dicas!
Estava procurando algum programa bom e gratuito. Muito Obrigado!
Estou testando o RP. Parece ótimo e fácil de mexer.