Você tem ideia de quais são os maiores problemas em recebimento fiscal?
A nota fiscal eletrônica é um documento emitido digitalmente e que serve para comprovar a comercialização de algum produto ou serviço e o recolhimento dos tributos devidos.
A emissão de notas fiscais é uma obrigação que toda empresa e todo empreendedor em busca de sucesso devem cumprir. Mas hoje vamos falar sobre o recebimento desses documentos.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Ao adquirir uma mercadoria de um fornecedor, a aquisição vem acompanhada de uma nota fiscal descrevendo detalhes do produto, os impostos que incidem sobre ele, o preço, o fornecedor etc.
Apesar de parecer simples, é necessário prestar bastante atenção para evitar sérios problemas no recebimento de notas fiscais.
Pensando nisso, separamos aqui os 5 principais erros em recebimento de nota fiscal:
- Confundir o DANFE com a nota fiscal;
- Não verificar a autenticidade da nota fiscal recebida;
- A falta de controle sobre as NFs emitidas contra o seu CNPJ;
- Insistir no trabalho manual;
- Ausência de auditorias periódicas nos processos fiscais.
Convidamos você a continuar a leitura deste conteúdo para entender que erros são esses e o que fazer para evitar cometê-los.
Leia também: Não emitir nota fiscal é crime? Sim! Veja penalidades e como evitar esse transtorno
Principais erros em recebimentos de nota fiscal e como evitá-los
Para garantir que a operação de recebimento de notas fiscais ocorra sem problemas, é preciso ficar atento a alguns erros que são bastante comuns. Confira a seguir quais são eles e o que você pode fazer para evitá-los.
Veja mais: Como evitar autuação fiscal? 5 práticas que vão lhe ajudar!
1 – Confundir o DANFE com a nota fiscal
Iniciando a nossa lista de erros em recebimento fiscal, temos a confusão que muitas pessoas costumam fazer entre o DANFE e a nota fiscal.
O DANFE é o Documento Auxiliar de Nota Fiscal. Trata-se de um documento em papel que geralmente acompanha a mercadoria durante o transporte e é entregue junto com o produto.
Ele funciona como um resumo da NF-e, que encontra-se apenas em formato digital. Logo, o DANFE não possui validade jurídica e, por isso, não deve ser confundido com a nota fiscal.
Porém, é no DANFE que consta a chave de acesso da nota fiscal eletrônica. A partir da sequência de 44 dígitos, você poderá fazer a consulta da NF-e de fato e baixar o arquivo em formato XML para fins de armazenamento e possível fiscalização.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Veja mais: O que é Danfe Nota Fiscal? Pra que ele serve?
2 – Não verificar a autenticidade da nota fiscal recebida
Também configura entre os principais erros em recebimento de nota fiscal a não verificação da autenticidade desses documentos.
Conforme mencionamos anteriormente, você deve utilizar a chave de acesso presente no DANFE para conferir se a nota fiscal referente à compra em questão é verdadeira. Essa consulta é feita no site da Receita Federal.
Caso a nota recebida não for autêntica e você não se der conta disso a tempo, a sua empresa poderá sofrer sérias penalidades impostas pelo Fisco. Portanto, evite cometer esse erro.
3 – A falta de controle sobre as NFs emitidas contra o seu CNPJ
Dando continuidade aos problemas em recebimento fiscal, temos o caso das notas frias que podem ser emitidas contra o seu CNPJ.
As notas fiscais frias são aquelas que uma pessoa emite para a sua empresa sem que você tenha efetuado uma compra. Essa prática é considerada como um crime e geralmente acontece em casos de lavagem de dinheiro e sonegação de impostos.
Se você não fizer o controle das notas emitidas contra o seu CNPJ, estará cometendo um dos maiores erros em recebimento de nota fiscal. Sua empresa poderá ser considerada como cúmplice dessa prática e estará sujeita a duras penalidades.
4 – Insistir no trabalho manual
Ainda sobre os erros em recebimento fiscal, não poderíamos deixar de mencionar a insistência de algumas empresas em fazer esse processo de negócio manualmente.
Hoje em dia, você pode contar com um software especializado para automatizar várias tarefas relacionadas à gestão de notas fiscais, evitando erros e otimizando o tempo.
5 – Ausência de auditorias periódicas nos processos fiscais
Encerrando a nossa lista com os principais erros em recebimento de nota fiscal, temos a falta de auditorias feitas periodicamente nos processos fiscais da empresa.
Essa é uma prática que visa garantir que tudo esteja de acordo com os protocolos e em conformidade com a legislação vigente.
Com as auditorias, fica mais fácil evitar problemas em recebimento fiscal que podem comprometer o seu modelo de negócio.
Bom, agora que você já sabe quais são os principais erros em recebimento fiscal, fique atento a eles e mantenha-se em dia com o Fisco.
Saiba mais: Como fazer recusa de nota fiscal e evitar problemas com o Fisco
Veja mais algumas dicas sobre erros nas notas fiscais, do canal Saldo+:
Diminuir erros e refações com um gerenciador de notas fiscais automatizado
Chega de retrabalhos devido a erros na emissão d notas fiscais! Automatize esse processo, diminua erros e deixe sua equipe ser dedicar a tarefas mais produtivas.
Com um software de emissão de notas ficais como o NFE.io você consegue tudo isso e muito mais:
- Painel de controle intuitivo;
- Cálculo automático dos impostos;
- Os arquivos XML e PDF são gerados e enviados aos clientes por e-mail;
- Reenvio de notas automático caso o site da prefeitura esteja fora do ar;
- Guarda suas notas em local seguro na nuvem automaticamente;
- Dá desconto no certificado digital;
- Gráficos e estatísticas disponíveis em um dashboard, com a evolução mensal de seu negócio e motivo de recusa de notas.
- Você pode emitir notas fiscais de vários CNPJs para diferentes municípios sem sair do sistema.
Quer saber mais sobre o NFE.io? Então, marque uma conversa agora mesmo!
