Passo a passo | Como emitir nota fiscal de agência de publicidade

Tempo de leitura: 7 minutos

Afinal, como emitir nota fiscal de agência de publicidade? Essa é uma dúvida muito comum para quem está abrindo uma agência de publicidade. Entretanto, esse processo é mais fácil do que você imagina e depois que você fizer a primeira emissão, não vai ter mais dúvidas e em poucos minutos vai ter sua nota fiscal novinha em folha para mandar para seu cliente. 

Entretanto, o processo de como emitir nota fiscal de agência de publicidade começa antes. Lá, quando você abre a sua empresa.

A primeira coisa que você precisa saber é que modelo de nota fiscal eletrônica é obrigatório no Brasil.

Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?

Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Nada de bloco de notas, não! Estamos falando de um sistema super moderno e integrado de informações. Mas como acessar esse sistema eletrônico? Essa será uma das respostas no nosso passo a passo de como emitir nota fiscal de agência de publicidade. Vamos a isso!

Como emitir nota fiscal de agência de publicidade

A nota fiscal de agência de publicidade é uma nota fiscal de prestação de serviço e sua emissão é fundamental para o gerenciamento da agência de publicidade

A seguir, confira o passo a passo de como emitir nota fiscal de agência de publicidade, na prática.  

Credenciamento na prefeitura

Como falamos anteriormente, a nota fiscal, atualmente, é uma nota fiscal eletrônica. 

O sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas é de responsabilidade de cada município e é por isso que, para ter acesso a ele, será necessário se credenciar na prefeitura da cidade da sua empresa.

Para isso é preciso que sua empresa já tenha um CNPJ.

Caso você tenha um contador, é bem provável que ele mesmo vá até a prefeitura resolver sua situação e faça esse cadastro para você. Por isso, antes de fazer qualquer coisa, converse e pergunte a ele sobre. 

Certificado Digital

Com o credenciamento realizado na prefeitura é hora de tirar um certificado digital. 

Ele vai funcionar como uma chave que vai permitir que você acesse o sistema de emissão de notas e faça essa emissão usando os dados da sua empresa. 

O certificado digital, nesse caso, fica registrado no CNPJ da empresa e não no seu CPF. Também existem certificados digitais de pessoa física, mas para emitir nota fiscal de agência é necessário que você tenha um certificado digital de pessoa jurídica. 

 Existem 4 tipos de Certificado Digital, sendo os modelos A1 e A3 os mais comuns: 

Nota fiscal emitida em massa via excel?

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  • A1: certificado digital em forma de arquivo guardado no computador. Você vai receber um link por e-mail e deve clicar para iniciar o processo de instalação;
  • A3: certificado digital em forma de cartão ou token criptográfico. Será entregue pela autoridade reguladora.

Ao fazer o certificado digital ele tem uma validade que pode ser de 1 ano ou 3 anos. Essa escolha é sua. Depois de vencido será necessário renová-lo para continuar emitindo notas fiscais para sua agência.

Para conseguir o certificado digital, seja A1 ou A3 será necessário escolher uma Autoridade Certificadora – AC

Acesse o site da unidade escolhida, agende o dia e horários para comparecimento físico e lá você terá o acompanhamento de um profissional para a emissão do seu certificado. 

No fim desses processos você receberá seu certificado, A1 ou A3 e precisará instalar. 

O Certificado Digital dá validade jurídica às Notas Fiscais Eletrônicas emitidas pela sua empresa. Ele garante a autenticidade e integridade do documento. 

Acesso ao sistema da prefeitura

Com um link (como o de um site qualquer) um login e senha previamente cadastrados na hora do cadastramento na prefeitura e com o certificado instalado no computador ou em token, você tem as ferramentas para emitir a nota fiscal: 

acesse o link da prefeitura, 

insira os dados de acesso como login e senha, 

Se o certificado estiver instalado no computador (certificado A1)não é necessário fazer mais nada. Ele mesmo vai se conectar ao sistema de notas. Se o certificado for em token (A3), conecte o token no computador antes desse processo. 

Dentro do sistema da prefeitura procure por um menu “emissão de notas fiscais”. 

Preencher informações da nota fiscal

Uma vez que você está acessando a área da sua empresa dentro do sistema da prefeitura, você não precisará cadastrar dados como CNPJ e Razão Social. Todas essas informações já estarão cadastrados no sistema e a nota emitida já terá seus dados. 

Você precisará, entretanto, preencher informações sobre o serviço prestado e sobre o tomador, ou seja, seu cliente.

É importante que você entenda também que a nota emitida por agências de publicidade é uma nota fiscal de serviços. E isso vai diferenciar algumas informações que você precisa preencher. 

Entre as informações do cliente, que você deverá preencher estão: 

  • CNPJ, 
  • Razão Social, 
  • Endereço (com CEP), 
  • Telefone, 
  • E-mail, 
  • Regime Tributário. 
  • Inscrição Estadual

Em relação aos serviços, será necessário preencher: 

  • CNAE: os CNAEs da sua empresa já estão salvos, você só precisa escolher qual é correspondente ao serviço prestado, 
  • Serviço: cada CNAE oferece uma lista de serviços, escolha entre eles, 
  • Descrição de serviço: descreva a atividade ou atividades executadas, 
  • Quantidade: geralmente mais usado para produto, mas também pode ser preenchido se fizer sentido para sua empresa, 
  • Valor unitário: valor por unidade. Aqui uma observação: ao preencher o campo quantidade e o campo valor unitário, eles serão multiplicados um pelo outro. Por isso tenha atenção nessa etapa,
  • Valor Total: valor total da nota fiscal. 

Também é possível preencher outras informações como

  • Dedução: Se houver dedução, este preenchimento é feito durante o cadastro das notas fiscais,
  • Detalhamento: Descreva os itens do serviço. Podem ser inseridos um a um.

“Enviar” ou “Transmitir”

O último passo é clicar em emitir nota e enviá-la ao cliente. O próprio sistema permite que você inclua um e-mail de destino para que o cliente possa ser notificado sobre o recebimento da nota. 

Também é possível salvá-la em PDF e enviá-la por e-mail. 

Nesse mesmo ambiente há um local onde todas as notas que você já emitiu ficam armazenadas e você pode ter acesso a todas elas, quando precisar. 

A nota fiscal eletrônica é gerada e guardada no Ambiente Nacional pela Receita Federal através da prefeitura da cidade ou agência credenciada.

Também é possível fazer uso de um software de gestão de notas, um dos tipos de sistema de agência de publicidade que aumentam a produtividade da equipe da empresa. 

Os softwares de emissão de nota fiscal tornam mais eficiente o processo de preenchimento de nota fiscal de prestação de serviço mais eficaz, bastante útil para empresas onde essa tarefa é recorrente. Esses sistemas como o  NFE.io ajudam a aumentar a produtividade do setor e a economizar em mão de obra.

E aí? Aprendeu como emitir nota fiscal de agência de publicidade? Saiba que a emissão de nota fiscal é obrigatória para a prestação de contas sobre serviços prestados e movimentações financeiras da empresa. 

Este artigo foi escrito pela LAHAR, um software de Inbound Marketing completo que vai te ajudar a aplicar as ações de redes sociais, e-mail marketing, SEO e muito mais de maneira mais simples e assertiva, com relatórios completos e atualizados em tempo real.


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Está cansado de emitir as notas fiscais da sua empresa uma por uma?

Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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