O que faz um sistema para academias + 5 softwares de gestão

Tempo de leitura: 8 minutos

Um sistema para academia funciona para ajudar na gestão de empresas fitness, com recursos que permitem gerenciar horários, armazenar informações dos alunos em um banco de dados, administrar os registros financeiros, fazer o agendamento de aulas, entre outros.

Os softwares de gestão para academias podem se integrar a outros tipos para realizar tarefas específicas, como auxiliar no fluxo de caixa da academia, emitir notas fiscais e outros deveres tributários ou financeiros.

Muitos donos e responsáveis pela administração de academias acabam se frustrando para acompanhar todos os processos. A boa notícia é que a gestão não precisa ser cara ou difícil.

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Com um software de gestão para academia, você pode centralizar, automatizar e otimizar tarefas de todos os setores. Continue a leitura e saiba o que é, como funciona e os melhores softwares para academia!

O que é um sistema para academia?

Um software ou sistema para academia é uma ferramenta que fornece às empresas da área de fitness, saúde e bem-estar diversas funcionalidades com o objetivo de gerenciar todos os aspectos do negócio. Entre eles, desde a parte financeira até horários dos colaboradores e personalização dos treinos de alunos.

Ou seja, com um software de gestão para academia, é possível criar cronogramas de aulas, fazer as escalas dos professores e treinadores, acompanhar a evolução e frequência dos alunos, além de processar os pagamentos.

Inclusive, alguns dos melhores sistemas permitem o pagamento recorrente para academias, trazendo vantagens como maior retenção dos alunos, previsão de receitas para os próximos meses e a redução da inadimplência.

Qual a importância de um sistema para academia?

Saber como administrar uma academia sem a ajuda da tecnologia não é impossível, mas um trabalho muito mais árduo e demorado do que poderia ser. Se quiser ter sucesso, você deve pensar em todos os processos envolvidos na gestão da empresa, como captação de novos alunos, fidelização dos clientes, finanças, tributação, etc.

Imagine, por exemplo, ter de cadastrar todos os alunos manualmente para que possam passar pela catraca. Ou, então, precisar verificar mês a mês o pagamento e o controle dos alunos inadimplentes, sem opção de pagamento recorrente.

São situações que mostram uma necessidade cada vez maior de automatizar tarefas e transformar a rotina dos gestores em algo mais simples e prático. Muitos já usam este tipo de software para academias e conseguem focar em questões mais estratégicas que permitem acelerar  o crescimento do negócio.

Outro aspecto fundamental sobre a importância de um sistema para academia é o controle dos treinos dos alunos: o uso de fichas de papel já está fora de moda e os aplicativos oferecidos são muito mais eficientes!

Em alguns casos, a inteligência artificial de softwares conseguem montar treinos automaticamente para os alunos baseados em suas preferências e objetivos.

Claro, um professor/personal trainer pode e deve dar uma olhada para fazer ajustes, mas é uma função que ajuda na produtividade de todos.

Com o acompanhamento na palma da mão, os alunos também podem ver como progredir nos exercícios, vídeos de como fazê-los e muito mais.

Por fim, podemos destacar as principais vantagens do sistema para academia!

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Vantagens do sistema para academia

  • otimização dos processos operacionais
  • maior controle financeiro;
  • controle do acesso à academia;
  • cadastro e personalização de treinos;
  • agendamento de atividades;
  • envio de e-mails ou notificações para clientes;
  • acompanhamento do desempenho de treinadores e alunos;
  • aumenta a satisfação dos clientes em geral;

Não deixe de ler: como atrair clientes para sua academia? 5 dicas do que fazer para aumentar o número de matrículas

5 softwares de gestão para academia

1. CloudGym

Para quem quer modernizar todo o sistema de gestão de sua academia, o Cloud Gym é um software com desempenho ímpar tanto para fidelizar clientes quanto acompanhar a evolução deles em seus treinos.

Trata-se de um software para academias, estúdios e personal trainers que reúne as informações de seus alunos em um único local. Os dados são armazenados na computação em nuvem, que garante acessibilidade de qualquer lugar e segurança.

Tudo isso sem deixar de lado a parte administrativa do seu negócio: você pode otimizar suas vendas com o CRM, pipeline de vendas e até pesquisa NPS para receber feedback dos seus clientes.

Recursos do CloudGym:

  • app e site personalizados;
  • controle de acesso por reconhecimento facial;
  • relatórios financeiros, de vendas e marketing;
  • streaming de aulas online;
  • criação e organização de fichas de treino;
  • gerenciamento da agenda de aulas.

2. Tecnofit

O sistema para academia Technofit fornece uma visão completa para quem trabalha no mundo fitness. São mais de 5 mil academias, estúdios, box de crossfit e entre outros utilizando o software de gestão completo do segmento.

São diferentes opções específicas para o seu nicho de atuação: Tecnofit Box, Tecnofit Studio, Tecnofit Gym, Tecnofit Personal ou Tecnofit Pro.

Em geral, a maioria conta com os mesmos recursos que todo sistema deve ter, como administração centralizada, gestão financeira inteligente e comunicação com o aluno.

Na versão Pro do software para academia, você tem acesso a:

  • aplicativo para os alunos;
  • aplicativo para o gestor;
  • funis e metas de venda;
  • agenda de turmas;
  • check-in via app;
  • cadastro de promoções.

3. Hubfit

O software de gestão para academia Hubfit traz diversas vantagens para administrar o seu negócio de qualquer lugar e, ainda por cima, consegue se adaptar conforme o tamanho do empreendimento.

O sistema é simples de usar e só precisa de algumas configurações iniciais para que grande parte dos processos se torne automática.

É possível acompanhar todo o progresso por meio de relatórios e aumentar o número de alunos com incríveis ferramentas que vão impulsionar suas vendas.

  • controle financeiro;
  • sistema biométrico;
  • sistema para vendas online;
  • cobrança recorrente;
  • painel de controle e gestão de aulas
  • avaliação física;
  • agenda de horários;
  • aplicativo do aluno;
  • gestão de treinos;
  • CRM com automações.

Leia também: como fazer um plano financeiro para academia em 5 passos

4. Pro-Treino

O sistema para academia Pro-Treino trabalha com 3 principais pilares: comunicação, inteligência e gestão. Com planos que vão do Básico ao Premium, o software inclui funcionalidades, como integração com catraca, terminal de autoatendimento, aplicativo para aluno e criação automática de treinos.

Um dos diferenciais do software Pro-Treino é a sua inteligência artificial, com musculação e tecnologia aliadas para montar treinos dos alunos com base na avaliação física.

Recursos do Pro-Treino:

  • modelos de avaliação física;
  • biblioteca de exercícios;
  • criação ilimitada de treinos;
  • aplicativo com perfil do treinador, treino do dia e notificações
  • inteligência artificial para criar novos treinos;
  • CRM comercial para gerenciar clientes;
  • controle financeiro completo da academia;
  • controle de acesso.

5. Next Fit

Apresentando-se como o melhor sistema para academia, o Next Fit visa elevar o nível de sua gestão com suporte completo para aumentar as vendas e a retenção de alunos. O software busca tornar os processos mais simples, ágeis e práticos para todos, incluindo gestores, professores, personal trainers e alunos.

Um dos pontos fortes do Next Fit é a facilidade de uso, desde o fato de ser um sistema rápido até por ser intuitivo para que todos os envolvidos possam utilizá-lo sem qualquer dificuldade.

Para os alunos, por exemplo, existem opções para fazer check-in, visualizar seus treinos e avaliações físicas, além de facilitar o pagamento da mensalidade direto pelo celular.

Recursos do Next Fit:

  • mais de 70 relatórios sobre seu negócio;
  • organização financeira completa;
  • cadastro e gestão de alunos e seus treinos;
  • biblioteca de treinos com vídeos profissionais;
  • acompanhamento do progresso dos alunos com feedback.

Software de emissão de notas fiscais

Embora tenha inúmeros recursos, nem todos esses sistemas e softwares para academia oferecem certa funcionalidade que não deve ficar de fora da sua gestão: um software de emissão de notas fiscais.

As academias em geral são prestadoras de serviços, portanto, são obrigadas a emitir nota fiscal eletrônica de serviços para todos os alunos.

E, caso você tenha uma rede de academias em várias cidades e filiais, então também precisa estar atento para a emissão das notas para diversas prefeituras.

Neste cenário, um software pode automatizar e agilizar a emissão de notas fiscais, tornando o processo e o atendimento muito mais eficientes.

O NFE.io é um sistema de gerenciamento de notas fiscais que conta com cálculo automático dos impostos, da emissão, geração dos arquivos XML e HTML, envio das notas por e-mail e um poderoso painel de controle de dados.

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