8 dicas para fazer fluxo de caixa de uma academia de forma √°gil e pr√°tica

Tempo de leitura: 7 minutos

O fluxo de caixa de uma academia possui diversas particularidades importantes para conhecer e manter a gest√£o financeira em ordem.

Acredite: de nada adiantará saber tudo sobre educação física e esportes, mas não ter conhecimento financeiro para administrar a empresa e tornar seu negócio sustentável.

Primeiramente, o que voc√™ deve saber √© que o fluxo de caixa de uma academia deve conter todos os valores, tanto do caixa, como nas contas da academia, aplica√ß√Ķes e registro de sa√≠das e despesas.

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Você pode gastar com a compra de equipamentos novos, para pagar professores, entre outros custos para manter o funcionamento da academia. Todos eles devem ser observados. Afinal, o fluxo de caixa de um período é obtido com base na comparação dos saldos iniciais de caixa, entradas e saídas.

Separamos 8 dicas para tornar seu fluxo de caixa academia o mais eficaz possível! Quer saber como? Acompanhe abaixo!

Veja também: Como fazer um plano financeiro para academia em 5 passos

8 dicas para fazer o fluxo de caixa de uma academia

1- Estabeleça uma data para a avaliação inicial do caixa

O primeiro passo para fazer o fluxo de caixa de uma academia é marcar uma data para avaliar o caixa inicial da empresa. Quanto de dinheiro a academia tem para funcionar? Some todos os valores disponíveis para controlar e fazer o giro quando necessário.

2- Separe as receitas das despesas

As receitas e despesas devem ser descritas detalhadamente, então você precisará categorizá-las e entendê-las.

As receitas, por exemplo, geralmente vêm dos valores pagos mensalmente pelos alunos matriculados. As despesas são os salários de professores e outros funcionários, manutenção de equipamentos, aluguel do local e outras contas que devem ser pagas todos os meses, como luz, água, telefone, internet, etc.

3- Anote todas as entradas e saídas

O grande propósito de fazer o fluxo de caixa academia é entender melhor os seus recursos financeiros. E para que isso ocorra de maneira assertiva e para que você possa entender quanto de caixa há disponível, precisará registrar todas as entradas e saídas do estabelecimento, sem exceção.

Isso facilitar√° o fechamento do caixa ‚Äď que deve acontecer diariamente ou mensalmente, dependendo da sua prefer√™ncia e do quanto √© movimentado. Caso algum valor passe batido, por menor que pare√ßa, o fluxo de caixa poder√° ser prejudicado com dados e informa√ß√Ķes incorretas.

4- Documente tudo com comprovantes e notas fiscais

Todas as transa√ß√Ķes devem ser comprovadas com algum documento oficial. Fa√ßa quest√£o sempre de emitir e receber notas fiscais e desenvolver contratos completos de presta√ß√£o de servi√ßos. Essa √© uma forma de validar todas as informa√ß√Ķes e consult√°-las, caso fique com alguma d√ļvida no fechamento.

No caso do recebimento de cheques pré-datados, registre apenas quando forem descontados. Afinal, o valor só fará parte do fluxo de caixa quando realmente cair na conta corrente da academia e o pagamento for feito, independentemente da data em que o cliente te entregou o cheque. O mesmo ocorre para quando você entregar cheques pré-datados para pagar fornecedores, por exemplo.

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5- Atualização constante

Para que nenhuma informação fique faltando, o essencial é que o fluxo do caixa de uma academia esteja sendo atualizado constantemente.

Ao longo do m√™s alguma mudan√ßa pode ocorrer, como uma despesa n√£o prevista ou a compra de um novo equipamento. Neste caso, √© imprescind√≠vel que as informa√ß√Ķes sejam lan√ßadas, para que n√£o confundam no fechamento.

6- Analise e meça resultados

Ao começar a organizar seu fluxo de caixa, você percebe que poderá utilizá-lo para criar métricas de receitas. Uma vez que começa a fazer este registro, você passa a criar um histórico de entradas e saídas, despesas e receitas, possibilitando uma melhor análise de resultados e para antecipar os de períodos futuros.

A ideia √© que o fluxo de caixa de uma academia te ajude a tomar melhores decis√Ķes, uma vez que compreende onde exatamente est√° sendo aplicado o dinheiro. Voc√™ consegue analisar as sa√≠das mais facilmente, os principais gastos, se pode cortar custos ou economizar de alguma forma. Por outro lado, se est√° apto para investir, lan√ßar promo√ß√Ķes para conquistar mais clientes e alunos, al√©m de verificar quanto de desconto poder√° liberar naquele determinado m√™s ou per√≠odo.

7- Use o fluxo de caixa academia para proje√ß√Ķes futuras

Usar o fluxo de caixa de uma academia para proje√ß√Ķes futuras significa come√ßar a prever entradas e sa√≠da. E, a partir desses dados, come√ßar a planejar investimentos de acordo com o caixa dispon√≠vel.

Com o uso projetado do fluxo, voc√™ poder√° criar mais reservas financeiras para per√≠odos sazonais em que n√£o h√° tanta procura pela academia. No ver√£o, por exemplo, sabemos que as ades√Ķes a planos de academia aumentam, enquanto no inverno podem diminuir.

8- Use softwares ou planilhas na nuvem para salvar arquivos

Se você ainda usa uma folha de papel para anotar seu fluxo de caixa, saiba que pode estar tendo dificuldades à toa. Apenas de abrir uma planilha de Excel você já conseguirá um resultado mais satisfatório para o seu documento. Através do Drive do Google, você consegue salvar a planilha na nuvem, para que possa ser acessada a qualquer momento, de qualquer dispositivo.

O mesmo acontece com softwares que permitem a gestão e organização do fluxo de caixa. Independentemente do formato, o importante é ter a garantia de que os dados não serão perdidos e facilitar o processo de consulta em relação ao caixa da empresa.

Outra dica importante para quem quer saber como fazer a gestão financeira empresarial é criar um orçamento anual.

Veja como fazer isso neste vídeo:

 

Saiba mais: Como administrar uma academia: organização, finanças e satisfação dos clientes

Conclus√£o? N√£o deixe de fazer o fluxo de caixa da sua academia!

O fluxo de caixa sem d√ļvidas √© uma ferramenta de gest√£o essencial para organizar os recursos financeiros da academia e garantir o crescimento da empresa.

Avalie novos investimentos, gastos com professores, estrutura e outras contas com os dados obtidos no período. Fique atento aos valores recebidos de alunos matriculados e detalhes sobre níveis de inadimplência.

E n√£o se esque√ßa de detalhar todas as informa√ß√Ķes e criar um hist√≥rico completo para o seu fluxo de caixa!

Que tal usar o controle de notas fiscais para auxiliar a controlar seu fluxo de caixa?

Com um gerenciador autom√°tico de notas fiscais, como o NFE.io, voc√™ conta com um painel de controle com todos os faturamentos mensais. Assim, voc√™ pode ter todas as informa√ß√Ķes de entrada de recursos na hora de fazer seu fluxo de caixa.

Além disso, o NFE.io calcula os impostos automaticamente. Emite as notas, gera os arquivos XML e HTML e também os envia por e-mail aos clientes.

E o melhor de tudo: Com o NFE.io você pode emitir notas fiscais de vários CNPJs para diversas prefeituras diferentes sem sair do sistema, tudo na mesma interface,

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