Em tempos de crise financeira, o número de empresas e pessoas inadimplentes aumenta a cada dia e pode e comprometer a economia como um todo.
Entender o risco de inadimplência é fundamental para criar em sua empresa um ambiente de constante planejamento, controle e gerenciamento de contas a pagar e a receber, bem como implantar sistemas de cobrança mais eficazes.
Abaixo, algumas perguntas e respostas para você evitar o risco de inadimplência, saber como evitar ou tirar sua empresa dessa situação e como fazer de seus clientes bons pagadores, para preservar a saúde financeira de sua empresa.
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Veja também em nosso blog: Como reduzir a inadimplência nas empresas: entenda os dois lados da moeda
O que pode aumentar o risco de inadimplência em minha empresa?
Em 2017, o aumento da inadimplência das empresas teve um motivo bem concreto: a crise econômica do país.
As vendas despencaram, os clientes atrasaram seus pagamentos e o volume financeiro em circulação caiu consideravelmente, gerando problemas nos planos das empresas na maioria dos setores.
Apesar disso, você deve ter sempre em mente que crises podem aumentar o risco de inadimplência, mas, em alguns casos, não agem sozinhas, ampliando seus impactos quando não estamos preparados para enfrentar turbulências.
Priorizar o planejamento e fazê-lo de forma realista, em sintonia com o mercado e com o momento econômico, é muito importante, bem como mapear seus concorrentes e evitar surpresas em suas expectativas de vendas ou prestação de serviços.
Se você souber quanto tem a receber nos próximos meses, pode se antecipar a eventual falta de recursos, promovendo cortes e redução de despesas antes de se tornar inadimplente.
Quais são os problemas para a empresa inadimplente?
Uma empresa inadimplente pode ter problemas no mercado, principalmente na tomada de crédito junto à instituições financeiras, na utilização de pagamentos via cheque, na abertura de contas, e no parcelamento de compras e contratação de serviços.
Além disso, estar “devendo na praça” pode gerar também problemas judiciais e bloqueio de recursos.
O ideal é evitar esses problemas, mantendo os pagamentos em dia, ou negociar com os credores quando houver previsão de atrasos. Outro caminho é estabelecer planos emergenciais quando o caixa ficar abaixo do esperado.
Há formas de evitar o risco de inadimplência?
Evitar é sempre o melhor caminho. Por isso, listamos 3 dicas para evitar a inadimplência de sua empresa e de seus clientes:
1- Planejamento e controle
Nunca perca de vista a importância de um planejamento financeiro mais próximo da realidade e use mecanismos de controle das metas e das contas, que sempre devem estar impecáveis. Empresas cuidadosas com esses quesitos têm mais chances de ajustar o barco e até mesmo evitar um naufrágio quando a tempestade chegar.
2- Pague a prazo e receba à vista
Optar por pagamentos à prazo – sempre que isso estiver devidamente provisionada por meio de um estudo de seu fluxo de caixa – pode diminuir os risco de ficar inadimplente no futuro.
Da mesma forma, vender ou prestar serviços por valores à vista pode ser um bom negócio em tempos de inadimplência alta.
3- Ofereça promoções
Ofereça aos seus clientes facilidades como flexibilidade nas datas de vencimento ou benefícios para pagamentos à vista. Assim, além de evitar o risco de inadimplência, você ainda pode criar um bom relacionamento e fidelizá-lo. Pense nisso.
DICA: Devemos variar as formas de pagamento de uma empresa?
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
E como cobrar os clientes devedores?
Estão disponíveis no mercado sistemas automatizados de cobrança, capazes de identificar os clientes em atraso e enviar a eles mensagens de texto e emails.
Quando o atraso persisitr, é importante acionar um serviço de cobrança pessoal, tomando os devidos cuidados para abordar o devedor de forma gentil e sem constrangimentos, buscando entender as causas da inadimplência e ser parceiro do cliente em uma negociação viável para ele e para a empresa.
Ter um sistema adequado de cobranças evita o risco de inadimplência e pode melhorar os seu fluxo de caixa, pois os acordos tendem a ser obtidos mais facilmente, oferecendo aos devedores condições acessíveis e facilidades de pagamento.
Quem recebe melhor, paga melhor. Pense nisso.
Confira mais meios de se prevenir da Inadimplência: 7 dicas de como evitar e resolver o problema
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Com o NFE.io, por exemplo, você pode contar com um painel de controle com informações precisas sobre a emissão de notas fiscais, o motivo de recusa e o volume de crescimento de sua empresa.
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