O RH e financeiro são áreas muito importantes em uma empresa, mas você sabia que esses dois setores podem andar lado a lado?
Ter funcionários motivados pode parecer a chave do sucesso e, de fato, é mesmo. No entanto, sem uma organização financeira para fazer acontecer, a empresa deixa de funcionar.
Com isso, quando o objetivo é potencializar os resultados do seu negócio, atrelar o RH e financeiro é considerado a grande solução.
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Se você quer entender mais sobre esse assunto, conhecer quais são as funções dessas áreas e entender as vantagens dessa integração, está no lugar certo.
A seguir, veja os tópicos que iremos abordar nesse artigo:
- Funções e atribuições da área de RH
- Funções da área de financeiro
- Qual a importância de integrar o rh e financeiro da empresa?
- Como o RH e financeiro auxiliam a organização nas metas e projetos?
- Software de RH e financeiro: é possível integrar?
Boa leitura!
Funções e atribuições da área de RH
O RH, além de realizar a gestão de recursos humanos, também é responsável por outras tarefas essenciais para toda a empresa, como o controle de horas trabalhadas dos funcionários.
Garantir o controle da jornada de trabalho dos colaboradores é de suma importância, afinal, de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), empresas com mais de 20 colaboradores devem realizar algum tipo de controle.
Em vista disso, para realizar o registro de ponto dos funcionários, muitas empresas têm apostado em soluções modernas e tecnológicas, como o ponto digital.
Veja a seguir outras atribuições muito importantes e indicadores da área de RH:
- Recrutamento e seleção;
- Gestão de pessoas;
- Feedbacks;
- Admissão e demissão;
- Pesquisas internas;
- Manutenção do clima e cultura organizacional;
- Plano de carreira, entre outros.
No próximo tópico, conheça quais são as funções da área de financeiro.
Funções da área de financeiro
A gestão das finanças é de suma importância para fazer o seu negócio prosperar e continuar funcionando plenamente.
Para que você entenda melhor, vamos resumir: o financeiro é responsável por cuidar de tudo da empresa que envolva dinheiro.
Dentro do financeiro, existe um setor chamado tesouraria, nada mais é do que o setor responsável por garantir todo o controle financeiro da empresa. Dessa forma, faz o acompanhamento do fluxo de caixa e tem como dever manter todas as contas organizadas e em dia.
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Todavia, além das funções que falamos acima, o financeiro possui diversas outras tarefas, veja algumas que separamos:
- Contabilidade;
- Tesouraria;
- Planejamento estratégico e previsões financeiras;
- Gestão tributária, entre outros.
Mas, e por que unir o RH e financeiro?
Qual a importância de integrar o RH e financeiro da empresa?
O RH tem a função de cuidar dos funcionários e realizar práticas que melhorem a produtividade dos mesmos e, para isso, é necessário ter um orçamento bem definido.
Essas práticas que visam a qualidade de vida dos colaboradores são recentes no universo corporativo, mas que garantem ótimos resultados.
Antes, os funcionários não eram vistos como seres fundamentais para o crescimento da organização e, nos últimos anos, essa visão tem mudado cada vez mais.
Isso, pois os empregadores entenderam que são os colaboradores que colocam em prática as medidas e processos que têm o objetivo de alcançar metas e resultados positivos.
Dessa forma, o que nenhuma empresa quer é colaboradores desmotivados e com baixa
produtividade. Por isso, investir em qualidade de vida é a peça-chave. Para fazer isso, o seu RH pode implantar um modelo de jornada flexível, desenvolver treinamentos para capacitação, e por aí vai…
Em vista disso, a importância de alinhar o RH com o financeiro é que, a partir disso, é possível visualizar de onde vem os gastos relacionados aos funcionários. Por conseguinte, criar um plano que caiba no bolso da empresa. Assim, a sua empresa estará a um passo de reduzir custos e ainda garantir lucro.
No próximo tópico, veja como colocar isso em ação.
Na prática: como alinhar o RH e financeiro
O primeiro passo para alinhar os dois setores certamente é fortalecer a comunicação entre ambos. Você pode fazer isso marcando reuniões com um certo espaçamento de tempo para que os times estejam a par do que é necessário ser feito.
Nessas reuniões, é essencial compartilhar metas e problemas, para que todos possam fazer parte do planejamento e criar estratégias para a resolução.
Ao longo dos encontros e trocas entre as equipes, será possível encontrar gargalos em processos realizados na empresa, que geram retrabalho e podem ser otimizados.
Um exemplo disso é o controle da jornada de trabalho, um dos principais pesadelos de qualquer organização que ainda não está adepta a soluções modernas. Para tanto, podemos adiantar que existe solução, e toda a gestão do ponto pode ser simplificada.
Software de RH e financeiro: é possível integrar?
Corrigir erros manualmente na folha de ponto, utilizar planilhas para fazer o acompanhamento de indicadores de RH e não possuir um sistema de ponto que tenha integração com a folha de pagamento é coisa do passado.
Atualmente, podemos contar a ajuda do PontoTel, controle de ponto totalmente digital.
O PontoTel une o RH ao financeiro, pois o sistema pode ser integrado ao software da folha de pagamento.
Além de reduzir gastos com horas extras excessivas, com o PontoTel, os colaboradores podem realizar a marcação de ponto utilizando um celular, computador ou tablet, já que a plataforma funciona de forma online.
Sendo uma boa solução para empresas em home office ou que possuem colaboradores externos, também é possível fazer o acompanhamento da jornada de trabalho dos colaboradores em tempo real.
Dessa forma, fazer o tratamento e fechamento da folha de ponto fica muito mais simples para o gestor de RH/DP, e em poucos cliques tudo já está finalizado, é o melhor dos dois mundos!
Conclusão
Unir o RH ao financeiro é uma tendência que pode ajudar a sua empresa a alcançar os objetivos que deseja. Ao longo desse texto, explicamos quais são as funções do RH e financeiro, e qual é a importância de manter essas áreas lado a lado.
Por fim, também explicamos como utilizar softwares de RH e financeiro pode otimizar o tempo na sua empresa.
Este conteúdo foi produzido em parceria com o time da PontoTel.
