No mundo dos negócios, as empresas estão constantemente procurando maneiras de melhorar seus processos internos para se manterem competitivas. Uma delas é a implementação eficaz da contabilidade gerencial.
Ela tem sido uma ferramenta valiosa para as organizações. De acordo com um estudo realizado pela Ernst & Young, mais de 80% dos CEOs globais acreditam que as informações geradas pela contabilidade são fundamentais para a tomada de decisões estratégicas e táticas de suas empresas.
Um outro relatório da Deloitte verificou que as organizações que adotaram as práticas de contabilidade gerencial tiveram um crescimento de 15% na eficiência operacional, além de um aumento significativo na satisfação do cliente.
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Esses números provam que entender e implantar esse conceito é vital para qualquer empresa que deseja crescer e se manter rentável. Neste artigo, vamos nos aprofundar mais nele, entendendo seus objetivos e benefícios. Boa leitura!
O que é contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial, também conhecida como contabilidade de gestão, é uma prática que combina técnicas de contabilidade, finanças e gestão para dirigir as empresas de maneira eficaz.
Em outras palavras, é uma área onde os contadores atuam de forma mais colaborativa com os empresários, ajudando-os no processo de decisão.
Um contador gerencial, portanto, fornece informações mais completas sobre a situação da empresa por meio do balanço patrimonial, demonstração de resultados do exercício, e outros relatórios importantes.
Esses relatórios podem incluir detalhes sobre os custos de produtos ou serviços específicos, eficiência operacional, lucratividade de diferentes linhas de produtos ou áreas de negócios, e previsões para o futuro.
Qual o objetivo da contabilidade gerencial?
O principal objetivo da contabilidade gerencial é fornecer informações detalhadas, precisas e oportunas aos gestores de uma empresa para auxiliá-los na tomada de decisões estratégicas e operacionais.
De modo geral, cabe ao contador levantar todos os números da empresa, transformando-os em indicadores relevantes para que os gerentes dos mais variados departamentos tenham um parâmetro maior no momento de tomar uma decisão.
Nesse sentido, a contabilidade gerencial fornece informações detalhadas sobre custos, receitas, ativos e passivos da empresa. Com base nessas informações, os gestores podem avaliar a viabilidade de projetos futuros, identificar áreas de melhoria, etc.
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Qual a importância da contabilidade gerencial?
Esse modelo de contabilidade é muito valioso para as pequenas empresas, pois com as informações levantadas pelos contadores é possível compreender melhor os números para se tomar uma decisão mais embasada. Além disso, ela traz vários benefícios, como:
- melhoria da eficiência da gestão;
- maior controle de desperdícios;
- melhor controle financeiro;
- visão mais apurada sobre o seu negócio.
Melhoria da eficiência da gestão
Eficiência no mundo empresarial nada mais é que fazer mais com menos. Nesse sentido, a contabilidade gerencial serve de apoio ao empresário, oferecendo informações concretas para que ele tome decisões mais embasadas.
Por exemplo, é por meio dessa contabilidade que o gestor pode avaliar o giro de estoque, o nível de endividamento do negócio, o volume de contas a pagar e receber, e então pensar em estratégias para melhorar a situação.
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Maior controle de desperdício
Quando não se tem conhecimento de todos os recursos da empresa de forma correta, acaba-se desperdiçando mais. Isso quer dizer que como a contabilidade gerencial traz dados relevantes, os gestores passam a entender melhor o negócio.
Como resultado, eles desperdiçam menos. Vamos exemplificar. Se o giro de estoque vem sendo cada vez mais lento, isso quer dizer que está tendo um desperdício de recursos que estão parando no estoque.
Entendendo esse indicador o gestor pode tomar uma decisão de liquidar uma parte do estoque, diminuir o volume de compras de matéria-prima, visando assim reduzir esse desperdício.
Melhor controle financeiro
Uma das práticas desse tipo de contabilidade é trazer inúmeros dados financeiros para o gestor, como por exemplo: lucratividade, fluxo de caixa, enquadramento tributário, liquidez etc.
Vamos imaginar que uma organização esteja vendendo à vista e comprando a prazo, o que está resultando em um caixa positivo em um primeiro momento. Todavia, considere que nesse exemplo, essa companhia não está tendo lucro na operação.
Contudo, como as vendas são à vista e as compras a prazo, o prejuízo só ficará evidente nos períodos futuros. E até lá o empreendedor pode entrar em um buraco muito grande.
Mas com os dados em mãos rapidamente, ele pode tomar decisões de reduzir custos ou melhorar o preço do produto para obter lucro. Note como foi importante esses dados.
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Visão mais apurada sobre o seu negócio
Outro aspecto importante da contabilidade gerencial é que você passa a ter uma visão mais apurada sobre seu negócio, entendendo com mais profundidade questões ligadas às finanças corporativas.
Afinal, com os relatórios que são gerados e os indicadores obtidos, fica mais fácil saber se há a necessidade de se ajustar os prazos de recebimento e pagamento, se é preciso cortar custos, ou até mesmo refazer o preço de venda de um produto.
Isso evita que o negócio dê prejuízos sem que você tenha ciência disso e, como consequência, entre em dívidas pelo simples fato de não saber ao certo como está a situação do seu empreendimento.
Como colocar a contabilidade gerencial em prática?
Colocar a contabilidade gerencial em prática não requer apenas a contratação de um contador. Até porque ele vai precisar de dados para transformá-los em relatório.
Assim sendo, a melhor maneira de colocá-la em prática é organizar a sua empresa para que esses dados sejam obtidos facilmente, e então sejam transformados em informações valiosas.
Nesse sentido, o melhor caminho é utilizar a tecnologia. Pois, por meio de um sistema que possibilite uma gestão integrada dos setores da sua empresa, bem como a emissão automática das notas fiscais, fica mais fácil ter dados para enviar ao contador.
E nessa questão, a NFe.io pode te ajudar. Com o nosso sistema automatizado de Notas Fiscais você reduz custos no momento da emissão, e ainda por cima tem todos os dados do faturamento da sua empresa em um só lugar.
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