Para que a atividade de uma empresa seja legalizada e cumpra com todas as obrigações fiscais e tributárias, é necessário ter um CNPJ. Por isso, a consulta de cartão CNPJ é uma forma simples e útil de checar se uma companhia está ativa ou não.
Mas existem outras utilidades para este documento que facilitam a vida dos empreendedores que desejam atuar formalmente no mercado.
Cada tipo de empresa segue uma burocracia específica no seu processo de abertura. Em alguns casos, é preciso ter o auxílio de um contador.
De acordo com a última edição do Mapa de Empresas, existem 19.907.733 empresas ativas no Brasil.
O processo de abertura demora, em média, dois dias e 13 horas para ser concluído no país. Quem começa como Microempreendedor individual (MEI) gasta ainda menos tempo.
Ao final do processo, você poderá emitir o cartão CNPJ da sua empresa e aproveitar mais oportunidades trabalhando formalmente.
Quer aprender como funciona a consulta de cartão CNPJ? Continue a leitura e entenda tudo sobre este documento.
O que é um cartão CNPJ?
O cartão de CNPJ é um documento digital também chamado de Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral.
Mesmo não sendo um documento físico, ele pode ser salvo e impresso para comprovar que a empresa está formalizada como pessoa jurídica e cadastrada na Receita Federal.
A pesquisa no site da Receita Federal pode ser usada para acessar o documento da própria empresa ou de terceiros para checar dados de clientes e fornecedores ou para emissão de notas fiscais.
Ter um CNPJ facilita todas as relações comerciais que uma empresa pode ter no mercado, além de ajudar a aproveitar todas as oportunidades para fazer negócios.
Quais informações constam no cartão?
A consulta de cartão CNPJ permite ter acesso a várias informações cadastrais padrão de uma empresa, além do número do CNPJ em si. São elas:
- Data de abertura da empresa;
- Nome empresarial;
- Nome fantasia;
- Porte da empresa (MEI, Microempresa, EPP, Ltda, etc.);
- Atividade econômica principal e secundária (com os respectivos CNAEs);
- Natureza jurídica;
- Endereço completo;
- Telefone e e-mail para contato;
- Situação cadastral.
Todos esses dados estão disponíveis mediante a informação do CNPJ no site da Receita. É um procedimento padrão e todas as empresas formalizadas podem ser pesquisadas.
Leia também: Como descobrir CNPJ pelo endereço ou nome da empresa?
Para que serve emitir um cartão CNPJ?
Ao emitir um cartão CNPJ, um empresário pode utilizá-lo para:
- obter um certificado digital;
- conseguir autorização para emitir notas fiscais;
- abrir uma conta bancária como pessoa jurídica;
- concorrer em licitações públicas;
- ter acesso às condições de empréstimos e financiamentos para empresas disponíveis nos bancos;
- fazer cadastro em órgãos públicos;
- adquirir materiais e equipamentos com condições especiais para empresas.
O cartão CNPJ pode ser gerado sempre que for necessário e anexado digitalmente ou ser impresso, quando necessário, para comprovar o registro da empresa.
Negócios formalizados têm chances maiores de crescimento no mercado, pois é mais seguro lidar com empresas que seguem os protocolos estabelecidos para funcionar.
Como consultar o cartão do CNPJ? Passo a passo
O passo a passo para fazer a consulta de cartão CNPJ é super fácil de executar. Basta estar conectado a internet e seguir as etapas abaixo:
- Acesse o site da Receita Federal;
- Digite o CNPJ do seu negócio ou de um terceiro no campo de pesquisa correspondente;
- Marque a caixa de seleção ‘Não sou um robô’;
- Clique no botão ‘Consultar’ para emitir o CNPJ e ter acesso aos dados do negócio.
Modelo de documento padrão do cartão CNPJ.
Caso precise imprimir o cartão CNPJ, basta clicar em ‘Salvar’ na parte inferior da tela para gerar um arquivo em formato PDF.
Atualmente, a maioria dos processos aceitam documentos digitais, mas é útil guardar uma cópia do cartão quando for necessário imprimi-lo.
Um ponto importante a se destacar é que a consulta de cartão CNPJ é 100% gratuita. Então, fique atento para não cair em golpes na internet de pessoas que cobram para emitir o documento.
Por isso, é importante aprender como consultar o cartão CNPJ para ter autonomia e realizar operações simples que dizem respeito ao seu negócio.
MEI também tem cartão CNPJ?
Uma dúvida frequente que os Microempreendedores Individuais (MEI) costumam ter em relação a busca de cartão CNPJ é se nesse regime as empresas também possuem um documento digital.
A resposta é sim, mas, nesse caso, o cartão CNPJ recebe o nome de Certificado da Condição do Microempreendedor Individual (CCMEI).
Além de ter as mesmas finalidades de uso do cartão CNPJ, o CCMEI serve como Dispensa de Alvará e Licença de Funcionamento, que é determinado pelas prefeituras municipais.
Para emitir o certificado, o acesso é feito pelo site Portal do Empreendedor. E para fazer a pesquisa deve ser informado o CPF e data de nascimento do proprietário da empresa.
Melhore a gestão financeira do seu negócio
A emissão de nota fiscal e a consulta de dados são tarefas diárias no setor financeiro das empresas e é possível tornar esse trabalho mais ágil e produtivo onde você trabalha.
A NFE.io te ajuda a fazer a automatização de diversas tarefas como emissão de nota fiscal (de serviço, produto e consumidor) e consultas (CPF, CNPJ, nota fiscal e endereços).
Dessa forma, quando for necessário checar se um fornecedor está com CNPJ suspenso ou cancelado ou atualizar o banco de dados de clientes, o processo é bem mais rápido.
Além disso, fazendo uma consulta de cartão CNPJ rápida, a empresa evita erros nas notas fiscais e consegue emiti-las com mais agilidade.
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