Simplifique a sua tomada de decisão e aprenda como escolher software jurídico com rapidez, segurança e eficiência.
Aqui, você descobrirá:
- 4 dicas para escolher a melhor tecnologia;
- 7 opções que ajudam a otimizar a sua rotina.
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Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Continue a leitura e confira qual é a melhor plataforma para advogados.
Como escolher software jurídico?
Preparado para descobrir como escolher software jurídico? Veja, a seguir, nossas dicas:
1- Descubra as necessidades do seu negócio
Estas perguntas podem te ajudar neste processo de análise, veja só:
- Quais são os gargalos que levam o seu escritório a necessitar de um software jurídico?
- Como ele traz valor para a sua rotina?
Em paralelo, você pode desenvolver um mapeamento de processos para identificar gargalos em sua rotina, como mostra a imagem abaixo:
Fonte: Zeev
A partir daí, você deve conferir o tempo que é necessário para aplicar com êxito as demandas urgentes, como análise de casos e criação de testes.
Ademais, redobre a atenção com prazos, pois muitos deles são descumpridos regularmente.
Vale, também, analisar como estão as movimentações processuais para descobrir exatamente como uma ferramenta pode acompanhar e organizar os processos perante os tribunais.
2- Tenha objetivos claros
Com o mapeamento desenhado, o próximo passo é definir objetivos. Essa tecnologia pode tanto estruturar seus processos como fortalecer sua conexão com o cliente.
Dessa maneira, é vital estabelecer suas necessidades, a fim de definir qual é de fato a importância desse tipo de solução.
Não se esqueça que o objetivo é evitar o aumento de gastos com recursos que não cumprem com o que o escritório exige ou que não estão associados com sua meta principal.
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Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Fonte: Mereo
3- Determine os recursos essenciais do software jurídico
Em complemento com a orientação anterior, o foco agora é entender quais são os itens mais importantes para a rotina do seu escritório.
Entre as funcionalidades mais comuns, podemos destacar:
- controle de atividades e seus prazos de execução;
- alerta de compromissos;
- timeline com todos os processos e suas respectivas tarefas, arquivos e reuniões feitas;
- notificação para os clientes relacionadas ao andamento dos processos;
- gestão automática dos processos.
4- Análise se a tecnologia fará a gestão automática de processos
Softwares de qualidade são aqueles que permitem fazer a gestão automática dos diários eletrônicos de Justiça, assim como importar as publicações com nomes dos usuários.
Dessa maneira, você ganha tempo e terá somente o trabalho de estruturar e analisar se as demandas estão sendo cumpridas corretamente.
Quer saber mais? Assista:
Qual é o melhor software jurídico?
Uma vez que você já sabe como escolher software jurídico, chegou a hora de conhecer algumas opções disponíveis no mercado. Assim, você pode tomar uma decisão mais assertiva. Vamos a elas!
1- Easyjur
Você tem à frente um software que te ajuda a parar de perder tempo e dinheiro com email, planilhas e ferramentas ultrapassadas para gerenciar sua prática jurídica.
Com o Easyjur, você pode deixar a rotina do seu escritório mais leve e menos burocrática.
Conheça, a seguir, algumas funcionalidades do sistema:
- uso da metodologia ágil Kanban para gestão de contratos e consultorias em diversas áreas: tributário, imobiliário e LGPD;
- CRM pensado para força de vendas, regras de cobranças personalizadas, faturamento de honorários e boletos;
- dashboard flexível com métricas de performance do time, relatórios e lucratividade do escritório;
- tecnologia com trilhas de conhecimento sobre gestão jurídica;
- ferramenta com design simples, estruturação humanizada do fluxograma de trabalho operacional, tático e estratégico;
- plataforma ágil Data Driven com base em melhoria contínua para atender as necessidades intrínsecas à questão jurídica, levando em conta o desenvolvimento de recursos que geram resultados.
Por falar nisso, dê o play no vídeo abaixo e conheça mais sobre o Easyjur:
2- JUSTTO
Este software procura solucionar conflitos jurídicos que ocorrem entre advogados e diversas questões, como:
- prazos;
- dificuldade no contato com o Ministério Público;
- acordos judiciais.
A propósito, confira mais detalhes neste vídeo:
3- Processual Jusbrasil
Em um passado não muito distante, perdia-se muito tempo com o monitoramento de processos. Agora, com o Processual Jusbrasil essa consulta é feita de forma automática.
Basta adicionar o nome do cliente e o número do processo para ter acesso aos dados necessários ou incluir novas informações no documento.
Outro benefício é que quando acontece alguma alteração no andamento do processo, o advogado é notificado. Entenda como funciona:
4- Contraktor
É uma ferramenta de assinatura digital e gestão completa do fluxo de documentos.
Com essa solução, você cria, edita, assina, organiza e controla as informações com agilidade e segurança.
Fonte: Contraktor
5- Agendor
Aprender como escolher software jurídico e fazer a gestão da carteira de clientes é uma tarefa complicada, certo? Errado!
Sobretudo quando você usa um CRM que ajuda a organizar todas as ações da sua rotina.
Um bom exemplo disso é o Agendor, que oferece as seguintes funcionalidades para o seu escritório:
- dados organizados e acessíveis;
- filtros que facilitam a segmentação de clientes;
- alertas de follow-up sem perder o timing certo;
- uma comunicação mais eficiente com o cliente;
- relatórios confiáveis;
- maior previsibilidade nas vendas;
- equipe de vendas mais produtiva e independente.
Podemos concluir, portanto, que a tecnologia é uma das mais coerentes para que os escritórios de advocacia façam o controle de sua carteira com mais eficácia.
Assista ao vídeo e veja como as funcionalidades do Agendor podem te ajudar:
6- Linkana
A Linkana, por seu lado, foca em diminuir os problemas comuns à gestão de contratos, antes mesmo da assinatura de qualquer documento. Veja:
Fonte: Linkana
7- Pluga
Esta ferramenta permite conectar as tecnologias que você usa no seu escritório. Para isso, não é necessário instalar programas complexos ou escrever nenhum tipo de código.
Isto é, por meio das integrações da Pluga, você consegue abolir aquele trabalho manual, burocrático e até irritante de ficar copiando e colocando informações de uma tecnologia para a outra.
O foco é justamente economizar o tempo dessas atividades manuais e contínuas para que você consiga trabalhar no que realmente precisa de atenção: a experiência do cliente.
Se você quer conhecer melhor como funciona a Pluga, este vídeo pode te ajudar bastante:
Já sei qual é a melhor plataforma para advogados, falta alguma questão?
Claro! Entre as tecnologias mais importantes para o setor jurídico,temos a ferramenta que automatiza o processo de emissão de NFC-e.
Um exemplo disso é a Nfe.io.
Por meio de uma tecnologia poderosa, sua equipe consegue de forma rápida e eficaz integrar emissão de notas fiscais ao sistema financeiro, com segurança.
Ficou curioso?
Assista ao vídeo abaixo e descubra como funciona a plataforma da NFE.io:
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