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Aprenda tudo sobre Fluxograma Financeiro: contas a pagar e receber

Fluxograma Financeiro contas a pagar e receber: o que é, para que serve e qual a importância desse procedimento de gestão para sua empresa?

Gabriel MarquezGabriel Marquez
  • As contas em sua empresa estão uma desordem?
  • Mesmo com dinheiro em caixa, à vezes algumas contas são esquecidas?
  • Clientes deixam de te pagar e você nem percebe?

Está na hora de aprender a usar um Fluxograma Financeiro!

Veja também: Entenda o risco de inadimplência e saiba quais as vantagens de manter as contas em dia

Fluxograma Financeiro: mantenha contas a pagar e receber em dia

Se quiser colocar ordem nas finanças da sua empresa, basta se apropriar das estratégias de gestão que levam as contas para o saldo positivo. São estratégias simples, mas infalíveis para evitar que a cadeia de procedimentos financeiros se desestruture.

Ao buscar por fluxograma financeiro de contas a pagar e receber, a ideia é realmente aprender a tomar medidas administrativas para organizar as contas e escolher o caminho certo para o processo dessa atividade.

O que é fluxograma financeiro?

Fluxograma é um gráfico que representa o processo de trabalho de uma empresa. Exibe uma espécie de passo a passo através de uma representação esquematizada, formando uma rede de processos,

No caso do fluxograma financeiro, o gráfico envolve os procedimentos relacionado às contas a pagar e a receber.

Há fluxogramas simplificados que mostram o tipo de pagamento, passando pela forma de pagamento (boleto vencido ou não vencido ou cartão pago) e acompanham seu status (cancelado, aprovado ou reprovado).

Por outro lado, há fluxogramas mais complexos, que incluem fornecedores, bancos, notas fiscais, contabilidades e outros caminhos que fazem parte do processo do fluxograma financeiros e das contas a pagar e receber.

Veja um exemplo de fluxograma:

Fluxograma contas a pagar (1) de sartori73

Objetivo do fluxograma

Vale lembrar que o objetivo principal do fluxograma financeiro de contas a pagar e receber – ou de qualquer outro tipo – é tornar o procedimento da empresa mais claro, mais palpável e simples.

Ele é direcionado à equipe e tem o propósito de detalhar processos para que os envolvidos entendam e melhoram o procedimento. Portanto, o ideal é apostar em fluxograma financeiro de contas a pagar e receber simples e direto.

Saiba mais: Entenda quais são as 7 tarefas do setor financeiro de uma empresa

Por que é importante ter um fluxograma financeiro?

É através do fluxograma financeiro de contas a pagar e receber que uma equipe sabe quais serão as próximas coordenadas e como se dará o esquema para se obter uma rotina empresarial.

Essa estrutura estabelecida é padronizada e envolve boa comunicação, funções pré-definidas e um conjunto de atividades sobre o trabalho para que haja um aprendizado organizacional.

As informações postadas no mapa gráfico precisam trazer compreensão clara por meio de uma sequência lógica que liga os diversos setores de uma empresa, os organiza e os padroniza.

Em resumo, o fluxograma financeiro de contas a pagar e receber faz exatamente isso: padroniza o modo de trabalhar de uma empresa, esclarecendo a movimentação e o trânsito de procedimento da rotina financeira da empresa:

  • Como recebe,
  • Através de quais formas
  • Como faz o acompanhamento de contas pagas e a receber
  • Entre outras especificações ditadas pela empresa.

5 programas gratuitos de fluxograma financeiro para contas a pagar e receber

Fluxogramas podem ser feitos manualmente em programas de vetor e imagem (como o Photoshop), mas já existem sistemas que geram diagramas e gráficos automaticamente, bastando gerar dados personalizados e escolher o modelo estético que mais agradar ao empreendedor.

Confira 5 softwares que podem ser usados para fluxogramas financeiros de contas a pagar e receber.

  1. HEFLO: Software totalmente online e gratuito com recursos interessantes e fáceis de lidar. A criação dos diagramas é facilitada pelo sistema intuitivo elaborado pelo site. Permite aderência à notação BPMN com uso de cores e é totalmente em português.
  2. Bizagi Modeler: Gera desenhos de fluxos, fluxogramas propriamente ditos, ao ser alimentado de elementos complementares. O programa grava os arquivos, consegue importar imagens e exportar em PDF, DOC e para HTML, além de importar e exportar em BPMN e XPDL.
  3. ARIS Express: O programa cria diagramas com sistemas em cadeia, organograma e BPMN. Os arquivos podem ser baixados para o computador e ser impresso para exposição na empresa.
  4. BPMN.io: Funciona totalmente online. Ou seja, é possível criar diagramas de processos sem baixar nenhum software no computador. Suas funções envolvem a aderência à notação BPMN para criação de orquestração de processos.
  5. Draw.io: É um programa para criação e edição da mesma categoria do BPMN.io, porém mais avançado que o anterior. É possível usar cores, e vários tipos de diagramas diferentes, explorando estilos modernos e coloridos. Para iniciantes, o software pode apresentar algumas dificuldades no começo, mas nada que a prática não aperfeiçoe o seu uso.

Veja também: Dicas de melhorias de processos para uma empresa que você pode implementar agora mesmo

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Com o NFe.io você tem acesso a um dashboard com dados de todos os seus faturamentos e notas fiscais, além, é claro, de poder emitir suas notas e calcular os impostos automaticamente, sem falar no desconto na hora de emitir o certificado digital.

Veja mais detalhes: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFe.io

Empreendedor e Fundador da NFe.io e outras startups. Focado em ajudar empreendedores a escalar seus negócios. Interessado? Marque um papo!
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