Aprenda tudo sobre Fluxograma Financeiro: contas a pagar e receber

Tempo de leitura: 6 minutos
  • As contas em sua empresa est√£o uma desordem?
  • Mesmo com dinheiro em caixa, √† vezes algumas contas s√£o esquecidas?
  • Clientes deixam de te pagar e voc√™ nem percebe?

Est√° na hora de aprender a usar um Fluxograma Financeiro!

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Na NFE.io √© poss√≠vel se livrar dessas tarefas repetitivas atrav√©s de integra√ß√Ķes com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.

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Veja também: Entenda o risco de inadimplência e saiba quais as vantagens de manter as contas em dia

Fluxograma Financeiro: mantenha contas a pagar e receber em dia

Se quiser colocar ordem nas finanças da sua empresa, basta se apropriar das estratégias de gestão que levam as contas para o saldo positivo. São estratégias simples, mas infalíveis para evitar que a cadeia de procedimentos financeiros se desestruture.

Ao buscar por fluxograma financeiro de contas a pagar e receber, a ideia é realmente aprender a tomar medidas administrativas para organizar as contas e escolher o caminho certo para o processo dessa atividade.

O que é fluxograma financeiro?

Fluxograma é um gráfico que representa o processo de trabalho de uma empresa. Exibe uma espécie de passo a passo através de uma representação esquematizada, formando uma rede de processos,

No caso do fluxograma financeiro, o gráfico envolve os procedimentos relacionado às contas a pagar e a receber.

H√° fluxogramas simplificados que mostram o tipo de pagamento, passando pela forma de pagamento (boleto vencido ou n√£o vencido ou cart√£o pago) e acompanham seu status (cancelado, aprovado ou reprovado).

Por outro lado, h√° fluxogramas mais complexos, que incluem fornecedores, bancos, notas fiscais, contabilidades e outros caminhos que fazem parte do processo do fluxograma financeiros e das contas a pagar e receber.

Veja um exemplo de fluxograma:

Fluxograma contas a pagar (1) de sartori73

Objetivo do fluxograma

Vale lembrar que o objetivo principal do fluxograma financeiro de contas a pagar e receber Рou de qualquer outro tipo Рé tornar o procedimento da empresa mais claro, mais palpável e simples.

Ele é direcionado à equipe e tem o propósito de detalhar processos para que os envolvidos entendam e melhoram o procedimento. Portanto, o ideal é apostar em fluxograma financeiro de contas a pagar e receber simples e direto.

Saiba mais: Entenda quais s√£o as 7 tarefas do setor financeiro de uma empresa

Baixe Gratuitamente: Planilha de Controle Financeiro

Tenha um controle maior do financeiro da sua empresa com essa planilha gratuita da NFE.io! Com ela você poderá registrar entradas e saídas, gerenciar os recebimentos e pagamentos recorrentes e ter previsibilidade financeira de todo o seu ano!

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Por que é importante ter um fluxograma financeiro?

√Č atrav√©s do fluxograma financeiro de contas a pagar e receber que uma equipe sabe quais ser√£o as pr√≥ximas coordenadas e como se dar√° o esquema para se obter uma rotina empresarial.

Essa estrutura estabelecida √© padronizada e envolve boa comunica√ß√£o, fun√ß√Ķes pr√©-definidas e um conjunto de atividades sobre o trabalho para que haja um aprendizado organizacional.

As informa√ß√Ķes postadas no mapa gr√°fico precisam trazer compreens√£o clara por meio de uma sequ√™ncia l√≥gica que liga os diversos setores de uma empresa, os organiza e os padroniza.

Em resumo, o fluxograma financeiro de contas a pagar e receber faz exatamente isso: padroniza o modo de trabalhar de uma empresa, esclarecendo a movimenta√ß√£o e o tr√Ęnsito de procedimento da rotina financeira da empresa:

  • Como recebe,
  • Atrav√©s de quais formas
  • Como faz o acompanhamento de contas pagas e a receber
  • Entre outras especifica√ß√Ķes ditadas pela empresa.

7 programas gratuitos de fluxograma financeiro para contas a pagar e receber

Fluxogramas podem ser feitos manualmente em programas de vetor e imagem (como o Photoshop), mas já existem sistemas que geram diagramas e gráficos automaticamente, bastando gerar dados personalizados e escolher o modelo estético que mais agradar ao empreendedor.

Confira 7 softwares que podem ser usados para fluxogramas financeiros de contas a pagar e receber:

  1. MIRO РA Miro é um quadro branco online infinito que permite criar fluxogramas online fácil e rápido.
    Ela possui uma versão inicial gratuita, que você pode criar até 3 quadros e convidar quantas pessoas do seu time for necessário para editar, visualizar e colaborar no quadro em tempo real ou de forma assíncrona.
    Al√©m dos fluxogramas, voc√™ pode¬†criar mapas mentais, diagramas, checklists, gerenciar projetos, e muito mais em um √ļnico espa√ßo online.
  2. HEFLO: Software totalmente online e gratuito com recursos interessantes e fáceis de lidar. A criação dos diagramas é facilitada pelo sistema intuitivo elaborado pelo site. Permite aderência à notação BPMN com uso de cores e é totalmente em português.
  3. Bizagi Modeler: Gera desenhos de fluxos, fluxogramas propriamente ditos, ao ser alimentado de elementos complementares. O programa grava os arquivos, consegue importar imagens e exportar em PDF, DOC e para HTML, além de importar e exportar em BPMN e XPDL.
  4. ARIS Express: O programa cria diagramas com sistemas em cadeia, organograma e BPMN. Os arquivos podem ser baixados para o computador e ser impresso para exposição na empresa.
  5. BPMN.io: Funciona totalmente online. Ou seja, √© poss√≠vel criar diagramas de processos sem baixar nenhum software no computador. Suas fun√ß√Ķes envolvem a ader√™ncia √† nota√ß√£o BPMN para cria√ß√£o de orquestra√ß√£o de processos.
  6. Draw.io: √Č um programa para cria√ß√£o e edi√ß√£o da mesma categoria do BPMN.io, por√©m mais avan√ßado que o anterior. √Č poss√≠vel usar cores, e v√°rios tipos de diagramas diferentes, explorando estilos modernos e coloridos. Para iniciantes, o software pode apresentar algumas dificuldades no come√ßo, mas nada que a pr√°tica n√£o aperfei√ßoe o seu uso.
  7. Canva:¬†Com diversos layouts gratuitos,pelo Canva voc√™ pode criar visualmente qualquer processo e fluxograma usando s√≠mbolos, formas e textos. √Č f√°cil de se cadastrar e come√ßar a usar e, em alguns cliques voc√™ come√ßa a tirar do papel os seus primeiros projetos.

Veja também: Dicas de melhorias de processos para uma empresa que você pode implementar agora mesmo

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Com o NFE.io você tem acesso a um dashboard com dados de todos os seus faturamentos e notas fiscais, além, é claro, de poder emitir suas notas e calcular os impostos automaticamente, sem falar no desconto na hora de emitir o certificado digital.

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Sabemos que é um processo muito chato e repetitivo. Você não precisa mais gastar tempo com isso, sabia ?

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