2 Tipos de certificados digitais (4 modalidades) e qual usar

Você sabe o que é e como usar certificado digital?

Certificado digital é uma versão digitalizada do CPF ou CNPJ que serve para comprovar a identidade do seu proprietário.

Empresas ou pessoas físicas podem solicitar o certificado digital para fazer transações de rotina que requerem a assinatura do empresário, pessoa física ou autônomo.

Há 5 tipos de certificados digitais principais:

e-CNPJ;
e-CPF;
Tipo A;
Tipo S;
Tipo T.

Confira, neste post, quais são os dois tipos de certificados digitais e como usá-los no dia a dia de trabalho.

Veja também: Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar

Entenda os tipos e modalidades de certificados digitais

Não importa o ramo de negócio.

Com o documento digital em mãos, algumas burocracias tradicionais são substituídas pela praticidade de ter a versão digital do arquivo em mãos.

O documento eletrônico é representado por e-CPF, e-CNPJ ou NF-e, e possui validade jurídica em todo o Brasil.

Por isso, substitui o documento tradicional (CPF, CNPJ ou Nota fiscal) em transações pessoais e de empresas que precisam de autenticidade em algum trâmite seja ele judicial, financeiro ou administrativo.

Na prática, o certificado funciona como a assinatura digital da empresa ou da pessoa física. Para ter um, é fácil e barato.

Confira mais detalhes sobre os tipos de certificados digitais e como eles podem ajudar empresas ou pessoas físicas no dia a dia.

5 iipos de certificado digital

Há 2 tipos principais de certificados digitais e para cada um, vários modalidades:

e-CNPJ: É um CNPJ virtual utilizado para emitir notas fiscais e outros comprovantes de cunho administrativo ou jurídico, como já foi mencionado. É obtido online.
e-CPF: É um CPF em versão digital, ou seja, virtual, para fazer todas as tramitações inerentes ao documento tradicional, como declarar imposto de renda e outros demais que precisam de assinatura digital. É obtido através de software

Mas também existem outros:

Tipo A: usado na autenticação de qualquer documento virtual.
Tipo S certificado de sigilo, torna o documento inacessível a pessoas sem autorização.
Tipo T – o certificado de tempo mostra a data em que o documento foi emitido.

Há 4 modalidades de certificados digitais, quanto a mídia usada:

A3
A3 + leitora
Token (dispositivo com USB)
Arquivo digital (A1)

Cada um dos tipos de certificados digitais tem um preço.

Nota fiscal emitida em massa via excel?

Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?

Certificados digitais com token, por exemplo, são úteis para empresários que estão sempre em movimento, fora de lojas.

Podem levar, portanto, o documento no USB para onde forem.

Ok, você já sabe quais são os dois tipos de certificados digitais. Mas eles valem para sempre?

Certificados digitais precisam de atualização

Todos os tipos de certificados digitais são emitidos pelas Autoridades Certificadoras (ACs), empresas credenciadas pelo governo federal.

Assim que é solicitado, o arquivo tem data de validade que varia entre 12 a 18 meses. Após esse período, é necessário a renovação.

O empresário, portanto, deve procurar a mesma Autoridade Certificadora contratada pela emissão para solicitar a atualização do seu certificado.

Caso não o faça, o documento é automaticamente cancelado e perde o seu valor.

Quando atualizado, o certificado digital ganha nova validade de até 36 meses.

Veja mais: 7 passos para fazer renovação de certificado digital

Veja este quadro esquemático com outros tipos e modalidades de certificados digitais:

Fonte: Orsitec

Como usar certificado digital? O que um certificado digital faz e como ajuda o empresário?

É fácil entender como usar o certificado digital.

O uso do certificado digital substitui a presença física do responsável por uma transação.

Ou seja, não é necessário alguém se deslocar para assinar um documento por mais simples ou complicada que seja essa operação.

Veja alguns exemplos:

Obter assinatura digital e enviar documento assinado pela internet
Fazer aplicações com o comércio eletrônico;
Assinar contratos eletrônicos;
Realizar logins na internet com a identificação da empresa;
Assinar notas fiscais;
Usar o certificado para fazer transações bancárias.
Assinar contratos digitais.
Acompanhar processos legais pela internet ou apresentar o documento digital pessoalmente em processos judiciais.
Acessar a versão online do Diário Oficial para verificar autenticidades.
Fazer declaração de Imposto de Renda pela internet e visitar histórico no IR
Acessar todos os serviços disponíveis na Receita Federal (e-CAC, DIPJ, certidões, etc).
Fazer procurações digitais.
Usar o certificado para acompanhar processos tributários pela internet;
Assinar e emitir notas fiscais eletrônicas
Acessar sites do Governo.

Documentos para solicitar certificado digital

Empresas:

CNPJ impresso (cartão atualizado com 1 dia de antecedência);
Contrato social (registrado por órgão competente);
Descrições correspondentes que são características da sua empresa

Representante legal cadastrado na Receita Federal:

1 documento de identificação;
Cadastro de Pessoa Física – CPF;
Comprovante de endereço recente, com emissão de 3 meses anteriores, em nome do titular.

Saiba mais: O que é e para que serve Certificado Digital? Pessoa física pode requerer?

Você viu quais são os dois tipos de certificados digitais usados por empresas. Mas existem outros! Quer saber tudo sobre eles? Então, confira esta videoaula da Dicionário de Informática: