Você é uma pessoa que cuida do controle financeiro da sua empresa? Se ainda passa por dificuldades na hora de fechar as contas, é preciso entender o que é DRE e como essa sigla pode ser importante no seu dia a dia.
Em outras palavras, DRE é uma espécie de raio-x das finanças do seu negócio, e por que também não da sua vida pessoal?
Está afim de se aprofundar no assunto? Então venha com a gente, neste artigo você também vai ver:
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- O que é DRE?
- Para que serve DRE?
- Como calcular DRE?
Fique com a gente, e boa leitura!
O que é DRE?
A sigla DRE significa Demonstrativo do Resultado do Exercício, o que corresponde a um relatório com todas as atividades realizadas no ano, desde janeiro até dezembro, envolvendo a quantidade de juros ou de prejuízo da empresa, caso tenha.
Normalmente produzido pelo contador da empresa, o documento torna-se obrigatório para a maioria dos empreendedores, com exceção do MEI (Microempreendedor Individual). Vale destacar que, entre os benefícios, traz uma série de informações necessárias sobre o desempenho financeiro de qualquer negócio.
Agora que você já tem uma noção mais apurada sobre o que é DRE, entenda os motivos da sua existência no meio empresarial.
Para que serve a DRE?
O objetivo do Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) é observar todas as operações realizadas a fim de verificar o fluxo de caixa da empresa, onde consiste os valores recebidos, gastos e despesas deduzidas e as receitas do que entrou ou saiu.
Para facilitar a visão do orçamento do relatório, é aconselhável que o DRE seja periódico, podendo ser mensal, bimestral, semestral, por aí adiante, o que torna a análise mais compreensível diante do empreendedor e de quem o acompanha.
Por exemplo, um empreendimento cujo início dos trabalhos foi três meses atrás, pode contabilizar os prejuízos obtidos acerca do período e, conforme os resultados, avaliar se vale a pena investir em novas despesas ou aguardar até a regularização efetiva das contas.
Portanto, ela serve como planejamento estratégico de uma empresa com o intuito de mudar o status conforme o resultado. Outra utilidade do DRE é avaliar o cálculo de impostos de empresas nos regimes tributários.
Como calcular o DRE?
A construção de um DRE depende da área de atuação da empresa do porte dela. Evidentemente, em um grande negócio os dados que estiverem em um DRE serão maiores e mais detalhados do que uma inferior.
No mais, independentemente do tipo de empresa, é recomendável que o DRE esteja formulado em uma planilha ou em um software específico.
Conheça a partir de agora como fazer DRE com as seguinte informações abaixo:
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1) Nome da Conta
Parece básico, mas é imprescindível que haja o nome completo da conta. Apenas os valores gastos e recebidos não representam o tipo de empreendimento, além disso, sem a titularidade, o negócio parecerá amadorismo.
2) Receita Bruta
Aqui representa praticamente as informações mais abrangentes do resultado financeiro da empresa. Logo, deve constar os ganhos provenientes da venda de produtos ou prestações de serviços, juros, dividendos e também é válido incluir as vendas que ainda não tiveram seus pagamentos efetuados.
3) Deduções
As deduções significam retirar a parte total da Receita Bruta. São contabilizados os descontos, abatimentos de impostos, como ICMS e ISS, e até as devoluções das vendas, ou seja, os produtos que não satisfizeram o cliente por algum motivo específico. Ponto importante para reparar a qualidade do que é vendido.
4) Receita Líquida
A receita líquida representa o valor exato que a empresa recebeu pelas vendas de seus produtos ou serviços durante o ano. Na contagem, o cálculo é feito a partir do valor total adquirido com as vendas (receita bruta) subtraindo as deduções.
5) Custo do produto vendido
O Custo de Produto Vendido (CPV) representa tudo o que foi gasto na fabricação de um produto. Na mesma perspectiva, pode ser calculado o Custo de Serviços Prestados (CSP).
Perceba que se a sua empresa produziu um material, devem ser contabilizados a mão de obra, a matéria-prima e o estoque. Em caso de compra de produto para revenda, informe o valor da compra.
6) Resultado Bruto
A base do resultado bruto são os ganhos com vendas de uma empresa, considerando o desconto das taxas e o valor investido na produção da mercadoria. O cálculo é feito a partir da subtração do valor do custo da mercadoria pela receita líquida de venda.
7) Despesas com vendas
Aqui significa as despesas variáveis, como comissões de vendedores, entre outros custos após a realização da venda.
8) Despesas administrativas ou fixas
Sem contabilizar os gastos de produção, as despesas administrativas ou fixas são tudo que gera gastos em um estabelecimento, como conta de água, luz, telefone, folha de pagamento, aluguel, etc.
9) Despesas financeiras
As despesas financeiras correspondem aos custos adicionais, como juros e multas, e, em casos de importação e exportação, as variações cambiais.
10) Resultado antes do IRPJ e CSLL
Os resultados anteriores aos descontos dos principais impostos IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) são calculados nesta etapa.
11) Resultado líquido
O resultado líquido representa o que se deve contabilizar para quitar as dívidas ou fazer investimentos. O cálculo é realizado a partir da subtração dos impostos e taxas pagas do lucro bruto.
Agora que você já sabe como fazer DRE, na prática o documento é inserido da seguinte forma:
- Receita Bruta de Vendas: R$ 100.000
- Deduções das Vendas: R$ 10.000
- Receita Líquida de Vendas: R$ 40.000
- Custo do Produto Vendido: R$ 5.000
- Resultado Bruto: R$ 35.000
- Despesas Administrativas ou fixas: R$ 3.000
- Despesas Financeiras: R$ 1.500
- Receitas Financeiras: R$ 1.000
- Resultado Antes do IR/CSLL: R$ 25.500
- IR e CSLL: R$ 5.000
- Resultado Líquido do Exercício: R$ 70.000
Logo, é possível visualizar que o resultado líquido neste exemplo é de R$ 70.000, o que pode ser bom de acordo com a estimativa do negócio.
Agora que você entendeu o significado e pra que serve DRE, planeje o orçamento financeiro de sua empresa mais rápido e fácil.
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