Afinal, como emitir nota fiscal de agência de publicidade? Essa é uma dúvida muito comum para quem está abrindo uma agência de publicidade. Entretanto, esse processo é mais fácil do que você imagina e depois que você fizer a primeira emissão, não vai ter mais dúvidas e em poucos minutos vai ter sua nota fiscal novinha em folha para mandar para seu cliente.
Entretanto, o processo de como emitir nota fiscal de agência de publicidade começa antes. Lá, quando você abre a sua empresa.
A primeira coisa que você precisa saber é que modelo de nota fiscal eletrônica é obrigatório no Brasil.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Nada de bloco de notas, não! Estamos falando de um sistema super moderno e integrado de informações. Mas como acessar esse sistema eletrônico? Essa será uma das respostas no nosso passo a passo de como emitir nota fiscal de agência de publicidade. Vamos a isso!
Como emitir nota fiscal de agência de publicidade
A nota fiscal de agência de publicidade é uma nota fiscal de prestação de serviço e sua emissão é fundamental para o gerenciamento da agência de publicidade.
A seguir, confira o passo a passo de como emitir nota fiscal de agência de publicidade, na prática.
Credenciamento na prefeitura
Como falamos anteriormente, a nota fiscal, atualmente, é uma nota fiscal eletrônica.
O sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas é de responsabilidade de cada município e é por isso que, para ter acesso a ele, será necessário se credenciar na prefeitura da cidade da sua empresa.
Para isso é preciso que sua empresa já tenha um CNPJ.
Caso você tenha um contador, é bem provável que ele mesmo vá até a prefeitura resolver sua situação e faça esse cadastro para você. Por isso, antes de fazer qualquer coisa, converse e pergunte a ele sobre.
Certificado Digital
Com o credenciamento realizado na prefeitura é hora de tirar um certificado digital.
Ele vai funcionar como uma chave que vai permitir que você acesse o sistema de emissão de notas e faça essa emissão usando os dados da sua empresa.
O certificado digital, nesse caso, fica registrado no CNPJ da empresa e não no seu CPF. Também existem certificados digitais de pessoa física, mas para emitir nota fiscal de agência é necessário que você tenha um certificado digital de pessoa jurídica.
Existem 4 tipos de Certificado Digital, sendo os modelos A1 e A3 os mais comuns:
- A1: certificado digital em forma de arquivo guardado no computador. Você vai receber um link por e-mail e deve clicar para iniciar o processo de instalação;
- A3: certificado digital em forma de cartão ou token criptográfico. Será entregue pela autoridade reguladora.
Ao fazer o certificado digital ele tem uma validade que pode ser de 1 ano ou 3 anos. Essa escolha é sua. Depois de vencido será necessário renová-lo para continuar emitindo notas fiscais para sua agência.
Para conseguir o certificado digital, seja A1 ou A3 será necessário escolher uma Autoridade Certificadora – AC.
Acesse o site da unidade escolhida, agende o dia e horários para comparecimento físico e lá você terá o acompanhamento de um profissional para a emissão do seu certificado.
No fim desses processos você receberá seu certificado, A1 ou A3 e precisará instalar.
O Certificado Digital dá validade jurídica às Notas Fiscais Eletrônicas emitidas pela sua empresa. Ele garante a autenticidade e integridade do documento.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Acesso ao sistema da prefeitura
Com um link (como o de um site qualquer) um login e senha previamente cadastrados na hora do cadastramento na prefeitura e com o certificado instalado no computador ou em token, você tem as ferramentas para emitir a nota fiscal:
acesse o link da prefeitura,
insira os dados de acesso como login e senha,
Se o certificado estiver instalado no computador (certificado A1)não é necessário fazer mais nada. Ele mesmo vai se conectar ao sistema de notas. Se o certificado for em token (A3), conecte o token no computador antes desse processo.
Dentro do sistema da prefeitura procure por um menu “emissão de notas fiscais”.
Preencher informações da nota fiscal
Uma vez que você está acessando a área da sua empresa dentro do sistema da prefeitura, você não precisará cadastrar dados como CNPJ e Razão Social. Todas essas informações já estarão cadastrados no sistema e a nota emitida já terá seus dados.
Você precisará, entretanto, preencher informações sobre o serviço prestado e sobre o tomador, ou seja, seu cliente.
É importante que você entenda também que a nota emitida por agências de publicidade é uma nota fiscal de serviços. E isso vai diferenciar algumas informações que você precisa preencher.
Entre as informações do cliente, que você deverá preencher estão:
- CNPJ,
- Razão Social,
- Endereço (com CEP),
- Telefone,
- E-mail,
- Regime Tributário.
- Inscrição Estadual
Em relação aos serviços, será necessário preencher:
- CNAE: os CNAEs da sua empresa já estão salvos, você só precisa escolher qual é correspondente ao serviço prestado,
- Serviço: cada CNAE oferece uma lista de serviços, escolha entre eles,
- Descrição de serviço: descreva a atividade ou atividades executadas,
- Quantidade: geralmente mais usado para produto, mas também pode ser preenchido se fizer sentido para sua empresa,
- Valor unitário: valor por unidade. Aqui uma observação: ao preencher o campo quantidade e o campo valor unitário, eles serão multiplicados um pelo outro. Por isso tenha atenção nessa etapa,
- Valor Total: valor total da nota fiscal.
Também é possível preencher outras informações como
- Dedução: Se houver dedução, este preenchimento é feito durante o cadastro das notas fiscais,
- Detalhamento: Descreva os itens do serviço. Podem ser inseridos um a um.
“Enviar” ou “Transmitir”
O último passo é clicar em emitir nota e enviá-la ao cliente. O próprio sistema permite que você inclua um e-mail de destino para que o cliente possa ser notificado sobre o recebimento da nota.
Também é possível salvá-la em PDF e enviá-la por e-mail.
Nesse mesmo ambiente há um local onde todas as notas que você já emitiu ficam armazenadas e você pode ter acesso a todas elas, quando precisar.
A nota fiscal eletrônica é gerada e guardada no Ambiente Nacional pela Receita Federal através da prefeitura da cidade ou agência credenciada.
Também é possível fazer uso de um software de gestão de notas, um dos tipos de sistema de agência de publicidade que aumentam a produtividade da equipe da empresa.
Os softwares de emissão de nota fiscal tornam mais eficiente o processo de preenchimento de nota fiscal de prestação de serviço mais eficaz, bastante útil para empresas onde essa tarefa é recorrente. Esses sistemas como o NFE.io ajudam a aumentar a produtividade do setor e a economizar em mão de obra.
E aí? Aprendeu como emitir nota fiscal de agência de publicidade? Saiba que a emissão de nota fiscal é obrigatória para a prestação de contas sobre serviços prestados e movimentações financeiras da empresa.
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