SPED significa Sistema Público de Escrituração Digital e foi instituído pelo Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007.
Esse sistema é a principal obrigação acessória para o Fisco e tem a função de receber informações fiscais e contábeis das empresas, por meio da certificação digital com validade jurídica, que corresponde as assinaturas dos documentos eletrônicos.
Essa é uma iniciativa integrada entre as três esferas governamentais fiscalizatórias (federal, estadual e municipal).
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Como começou o SPED e a nota fiscal eletrônica
O SPED iniciou-se com três projetos:
1. Escrituração Contábil Digital (SPED Contábil)
É a versão digital do livro diário, do livro razão e do livro de balancetes diários (balanços e fichas de lançamentos).
2. Escrituração Fiscal Digital (SPED Fiscal)
Utilizada, por exemplo, para a apuração do ICMS e do IPI.
3. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) – Ambiente Nacional
A nota fiscal eletrônica substitui a nota fiscal impressa.
Passado um tempo, o SPED ampliou seu universo de atuação, incorporando muitas outras funcionalidades:
- Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e);
- Escrituração Contábil Digital (ECD);
- Escrituração Contábil Fiscal (ECF);
- Escrituração Fiscal Digital (EFD);
- EFD-Contribuições;
- EFD-Reinf;
- e-Financeira;
- e-Social;
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
- Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e);
- Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);
- Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e).
Ainda não está seguro sobre o funcionamento do SPED e da nota fiscal eletrônica? Então assista a este vídeo:
Veja também: Conheça a NFSe Nacional: a nova nota fiscal eletrônica de serviços
SPED e a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é uma parte do SPED. Foi criada para substituir a nota fiscal de papel.
O propósito da NF-e é monitorar e registrar a circulação de mercadorias ou prestação de serviços, para que, mais tarde, sejam tributadas.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
A sua validade é garantida pela assinatura digital, que qualifica a autoria do emissor e a integridade dos dados.
Diferença entre NF-e X DANFE
O formato da NF-e é o XML. O DANFE é a impressão do arquivo e não tem validade fiscal, exceto em casos específicos, como uma devolução em que o emitente escreve no verso do DANFE.
É importante lembrar que destinatário e emitente da NF-e devem armazená-la por 5 anos conforme a legislação.
Agora que apresentamos os conceitos de SPED e nota fiscal eletrônica, vamos nos aprofundar no tema.
10 Benefícios do SPED e nota fiscal eletrônica
É fundamental entender como o SPED funciona. Ele traz vantagens importantes, principalmente para o comércio varejista. Vamos listar uma série de benefícios do SPED e nota fiscal eletrônica:
- Redução de custos;
- Padronização das informações enviadas ao Governo;
- Simplificação e agilidade da administração tributária;
- Cruzamento entre os dados contábeis e os fiscais;
- Combate à sonegação;
- Segurança na emissão e no controle da NF-e;
- Diminuição das fraudes com a assinatura digital;
- Fortalecimento da fiscalização;
- Preservação do meio ambiente devido à redução do uso de papel;
- Aumento da produtividade do auditor.
Confira em nosso blog: Impostos sobre nota fiscal: quais são eles?
Objetivos: SPED e da nota fiscal eletrônica
O ponto de partida para a criação do SPED foi proporcionar um ambiente de negócios mais leal e certificado para as empresas do Brasil.
Os seus principais objetivos são:
Integração dos fiscos, por meio do compartilhamento das informações legais contábeis e fiscais; aumentando a confiabilidade dessas informações.
Redução de custos, principalmente com papel, até porque todos os arquivos são digitais, eliminando a necessidade de registros em livros, autenticações, etc.
Fiscalização célere. Com todo esse aparato de declarações, a Receita Federal consegue ser mais eficaz e assertiva.
SPED na prática!
Toda empresa tem o dever de entregar detalhes sobre as suas movimentações que geram entradas e saídas de recursos (pessoas, valores monetários, mercadoria/estoque/serviços e tributos).
Primeira coisa a se fazer antes de se trabalhar com o SPED e nota fiscal eletrônica é conhecer o site oficial.
No site você encontrará todos os tipos de SPEDs, chamados de módulos, com apresentação de cada um, legislação, manuais, perguntas frequentes e outras informações, assim como todos os endereços virtuais dos portais estaduais de NF-e de todos os estados brasileiros, secretarias da fazenda e portais de documentos fiscais.
Para começar a usar o SPED, é preciso baixar os validadores disponíveis, instalá-los e ter os dados da empresa em mãos para poder navegar em todas as suas funcionalidades.
Saiba mais: O que é Ginfes Nota Fiscal: Veja o passo a passo de como usar
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