Tipos de certificados digitais: como solicitar, atualizar e usar em seu negócio

Você sabe o que é e como usar certificado digital?

Certificado digital é uma versão digitalizada do CPF ou CNPJ que serve para comprovar a identidade do seu proprietário.

Empresas ou pessoas físicas podem solicitar o certificado digital para fazer transações de rotina que requerem a assinatura do empresário, pessoa física ou autônomo.

Há 5 tipos de certificados digitais principais:

1. e-CNPJ;
2. e-CPF;
3. Tipo A;
4. Tipo S;
5. Tipo T.

Confira, neste post, quais são os dois tipos de certificados digitais e como usá-los no dia a dia de trabalho.

Veja também: Quanto custa um certificado digital: veja onde comprar, como instalar e como usar

Entenda os tipos e modalidades de certificados digitais

Não importa o ramo de negócio. Com o documento digital em mãos, algumas burocracias tradicionais são substituídas pela praticidade de ter a versão digital do arquivo.

O documento eletrônico é representado por e-CPF, e-CNPJ ou NF-e, e possui validade jurídica em todo o Brasil. Por isso, substitui o documento tradicional (CPF, CNPJ ou Nota Fiscal) em transações pessoais e empresariais que exigem autenticidade em algum trâmite — seja ele judicial, financeiro ou administrativo.

Na prática, o certificado funciona como a assinatura digital da empresa ou da pessoa física. Para ter um, é fácil e barato.

5 tipos de certificado digital

Há 2 tipos principais de certificados digitais e, para cada um, várias modalidades:

• e-CNPJ: é um CNPJ virtual utilizado para emitir notas fiscais e outros comprovantes administrativos ou jurídicos. É obtido online.
• e-CPF: é um CPF em versão digital para realizar todas as tramitações do documento tradicional, como declarar imposto de renda e assinar documentos eletrônicos.

Mas também existem outros:

• Tipo A: usado na autenticação de documentos virtuais.
• Tipo S: certificado de sigilo, que torna o documento inacessível a pessoas sem autorização.
• Tipo T: certificado de tempo, que mostra a data em que o documento foi emitido.

Há 4 modalidades de certificados digitais quanto à mídia usada:

• A3
• A3 + leitora
• Token (dispositivo USB)
• Arquivo digital (A1)

Cada tipo de certificado digital possui um preço diferente. Certificados com token, por exemplo, são úteis para empresários que estão sempre em movimento, pois permitem levar o documento em um dispositivo portátil.

Ok, você já sabe quais são os dois tipos de certificados digitais. Mas eles valem para sempre?

Certificados digitais precisam de atualização

Todos os certificados digitais são emitidos por Autoridades Certificadoras (ACs), empresas credenciadas pelo governo federal.

Assim que solicitado, o arquivo tem validade de 12 a 18 meses. Após esse período, é necessária a renovação.

O empresário deve procurar a mesma Autoridade Certificadora responsável pela emissão para solicitar a atualização. Caso não o faça, o documento é automaticamente cancelado e perde seu valor jurídico.

Quando atualizado, o certificado digital ganha nova validade de até 36 meses.

Veja mais: 7 passos para fazer renovação de certificado digital

Fonte: Orsitec

Como usar certificado digital?

O uso do certificado digital substitui a presença física do responsável por uma transação. Ou seja, não é necessário se deslocar para assinar documentos, independentemente da complexidade da operação.

Veja alguns exemplos de uso:

• Assinar digitalmente e enviar documentos pela internet;
• Fazer aplicações em comércio eletrônico;
• Assinar contratos eletrônicos;
• Realizar logins com identificação segura;
• Assinar notas fiscais eletrônicas;
• Fazer transações bancárias;
• Acompanhar processos legais e judiciais online;
• Verificar autenticidades no Diário Oficial;
• Declarar Imposto de Renda e consultar histórico;
• Acessar serviços da Receita Federal (e-CAC, certidões, DIPJ, etc.);
• Emitir procurações digitais;
• Gerenciar processos tributários;
• Emitir e assinar NF-es;
• Acessar sites e sistemas do Governo.

Documentos para solicitar certificado digital

Empresas

• CNPJ atualizado (emitido com até 1 dia de antecedência);
• Contrato social registrado;
• Documentos complementares que comprovem as atividades da empresa.

Representante legal cadastrado na Receita Federal

• Documento de identificação (RG ou CNH);
• CPF;
• Comprovante de endereço recente (até 3 meses), em nome do titular.

Saiba mais: O que é e para que serve Certificado Digital? Pessoa física pode requerer?

Você viu quais são os dois tipos de certificados digitais usados por empresas. Mas existem outros! Quer saber tudo sobre eles? Confira esta videoaula da Dicionário de Informática:

Assista à videoaula sobre Certificados Digitais

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