Independentemente do porte sua empresa, é fundamental conhecer as normas de escrituração digital e entender como os processos eletrônicos devem funcionar nos seus negócios. Como comprar Certificado Digital é a etapa primordial para que tudo isso aconteça, que tal entender um pouco mais sobre o assunto?
Como comprar certificado digital: um passo a passo
Nem todo mundo sabe disso, mas o Governo Federal implantou há alguns anos o Sistema de Escrituração Digital (Sped), que tem como objetivo tornar eletrônicos os documentos fiscais e afins de todo o país.
A implementação é gradual, mas já alcançou bastante relevância com a emissão de documentos como Nota Fiscal Eletrônica e a Assinatura Digital, que permite a validação de transações realizadas pela internet com segurança e respaldo oficial.
Obter o certificado digital e começar a fazer a emissão de documentos eletrônicos é bastante simples e pode ser feito por qualquer empresa. No entanto, é preciso cumprir corretamente todos os passos necessários para que nada saia fora do planejado.
Confira abaixo quais são os procedimentos que você e sua empresa devem seguir e desfrute de todas as vantagens de ter um certificado digital.
Saiba mais: Entenda qual a importância da emissão de Nota Fiscal Eletrônica NF-e
Primeiro passo: cumpra os pré-requisitos necessários
Como comprar certificado digital requer o devido cadastramento eletrônico, você deve regularizar esse aspecto o mais rapidamente possível.
- e-CNPJ: nem todo mundo sabe disso, mas existe uma versão eletrônica do Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) que recebe o nome de e-CNPJ. É fundamental ter esse documento para poder solicitar o seu Certificado Digital.
- Informações: como comprar certificado digital é uma operação oficial, é preciso ter em mãos todos os documentos e informações sobre a empresa. Quando for dar início a esse processo, garanta que você tem tudo isso em fácil acesso e não passe surpresas por não estar com a devida documentação.
Aproveite também esse momento para poder checar se está com alguma pendência fiscal ou cadastral e, se sim, veja como é possível regularizar tudo.
Segundo passo: escolha um dos modelos de Certificado Digital
Estando com todos os requisitos cumpridos, é chegada a hora de começar o processo de compra. Como comprar Certificado Digital significa que você adquire um sistema de validação e certificação, saiba que existem duas opções possível de aquisição.
- A1: válido por 12 meses, o Certificado Digital modelo A1 pode ser instalado somente em um computador e somente através dele é que poderão ser emitidas notas fiscais e realizadas assinaturas e validações.
- A3: com validade de 36 meses, esse modelo A3 de Certificado Digital é caracterizado por ser portátil. Ele vem em um token ou pendrive, que pode ser acoplado a qualquer tipo de computador e usado remotamente. O modelo A3 ainda oferece condições para micro e pequenas empresas, com pacotes de validade de 18 meses e também em dispositivos móveis.
Terceiro passo: agendamento e validação
Depois de escolher o seu modelo e já tendo noção de como comprar Certificado Digital, é o momento de fazer o agendamento da validação e da instalação.
- Validação: no ato do cadastro, você designou todas as informações sobre sua empresa, não é mesmo? Na visita de validação, é hora de apresentar a documentação comprobatória. A equipe que faz a visita irá até a sua sede e irá verificar se tudo o que foi informado condiz com a verdade e se não houve erros de preenchimento ou outros tipos de equívocos.
- Instalação: se tudo estiver certo com a sua documentação e com a validação, pode ser iniciada a instalação do Certificado Digital. A equipe vai realizar o processo de implementação e todos os testes necessários para garantir que o sistema está em funcionamento adequado para que você e seus colaboradores possam fazer todos os procedimentos necessários.
Veja também: Qual o valor do certificado digital? Confira dois tipos
Quarto passo: use tudo o que o Certificado Digital tem a oferecer
Já está com o Certificado Digital instalado e com tudo em bom funcionamento? Agora você pode desfrutar de todas as vantagens de ter essa certificação. Emitir notas fiscais eletrônicas, validar transações e fazer vários outros procedimentos. E
E tudo isso só é possível graças a essa aquisição do Certificado Digital.
Se necessário, faça oficinas e demonstrações de capacitação com seus funcionários para que todos os que utilizarem o sistema tenham conhecimento de seu funcionamento e saibam como utilizá-lo da melhor maneira possível.
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Aproveite a certificação digital e automatiza a emissão das notas fiscais
Hoje me dia cada vez mais tem sido usas ferramentas tecnológicas nas empresas. E um gerenciador de notas fiscais é um exemplo disso.
Estes sistemas integram seus meios de pagamento digital, as prefeitura e seus clientes, gerando muito mais agilidade e assertividade no processo de emissão das notas fiscais, além de permitir o uso de APIs de integração com outros aplicativos, veja:
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