Em um mundo cada vez mais digital, a automatização de processos e a garantia da conformidade fiscal são primordiais para qualquer negócio. Nesse cenário, o emissor de nota fiscal (NF) surge como uma ferramenta indispensável.
Mas o que é exatamente esse emissor? E por que é tão importante para as empresas? Basicamente, trata-se de um software que possibilita emitir notas fiscais eletrônicas de maneira rápida, fácil e segura.
Não é para menos que, segundo a pesquisa da Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm), 84% das companhias brasileiras já utilizam algum tipo de emissor de nota fiscal, o que evidencia a demanda por automatização.
Está cansado de emitir suas notas fiscais uma por uma?
Na NFE.io é possível se livrar dessas tarefas repetitivas através de integrações com meios de pagamento, plugins, planilha do excel ou conectando diretamente com a nossa API.
Afinal, seu uso adequado traz inúmeros benefícios, como a redução de erros, o aumento da eficiência e a garantia de conformidade com as regulamentações fiscais.
Se você está em busca de um emissor de nota fiscal ou quer conhecer as melhores soluções disponíveis, continue a leitura. Neste artigo, vamos mostrar mais profundamente o que é um emissor, sua importância e como escolher o melhor para a empresa. Vamos lá?
O que é o emissor de nota fiscal online?
O emissor de nota fiscal online é um software ou aplicativo de sistema web que permite a empresas de todos os tamanhos emitir notas fiscais eletrônicas de maneira simples e eficiente. Ele funciona como uma plataforma digital, acessível de qualquer lugar com uma conexão à internet, facilitando a rotina fiscal.
Este tipo de sistema é responsável por gerar os documentos fiscais necessários para as operações de vendas ou prestação de serviços, seguindo as exigências legais de cada região e setor.
Além disso, ele valida as informações junto à Secretaria da Fazenda (Sefaz), assegurando a conformidade e a transparência nas transações comerciais.
Com ele, você pode emitir diferentes tipos de notas fiscais, como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) e afins.
O sistema também proporciona a geração e o envio automático do DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e a realização de cálculos tributários, simplificando ainda mais a gestão fiscal da empresa.
- Quer melhorar o controle da inadimplência do seu negócio? Então, baixe agora mesmo – e sem custo nenhum – a Planilha de Controle de Inadimplência!
Como funciona um sistema emissor de nota fiscal?
Um sistema emissor de nota fiscal funciona por meio de uma série de passos que facilitam a emissão, o registro e a gestão das notas fiscais. Para facilitar, vamos entender o processo de como emitir nota fiscal eletrônica passo a passo:
1. Cadastro dos dados
Primeiramente, é necessário inserir no sistema todas as informações relevantes sobre a empresa, como CNPJ, inscrição estadual e endereço.
Também é necessário configurar os detalhes fiscais pertinentes ao tipo de negócio e, então, cadastrar os produtos ou serviços oferecidos, incluindo detalhes como: descrição, valor e alíquota de impostos.
2. Emissão da nota fiscal
Quando uma venda ou prestação de serviço é realizada, o emissor de nota fiscal é usado para gerar a NF correspondente.
Isso envolve a seleção dos produtos ou serviços vendidos, a indicação do comprador e a inserção de quaisquer outros detalhes relevantes.
Nota fiscal emitida em massa via excel?
Na NFE.io você conta com emissão de notas fiscais de serviço em massa via Excel. O que acha?
Assim, o sistema calcula automaticamente os impostos devidos e gera a nota fiscal eletrônica.
3. Validação com a Sefaz
Após a emissão da nota fiscal, o sistema emissor se conecta automaticamente à Secretaria da Fazenda para validar e registrar a nota fiscal. Por sua vez, a Sefaz verifica as informações e, se tudo estiver correto, autoriza a nota fiscal, que passa a ter validade jurídica.
4. Envio da nota fiscal ao cliente
Uma vez que a nota fiscal foi validada pela Sefaz, o sistema emissor envia automaticamente a nota para o cliente. Isso geralmente é feito por e-mail, mas também pode se dar por meio de outros canais digitais.
5. Armazenamento e gestão de notas fiscais
Por fim, o sistema emissor armazena todas as notas digitalmente, facilitando o acesso e gerenciamento, bem como a auditoria de conformidade com as regulamentações fiscais.
- Quer melhorar o controle financeiro do seu negócio? Baixe gratuitamente nossa Planilha de Controle Financeiro!
Quais os benefícios de automatizar a emissão de nota fiscal?
Conforme vimos, a automação da emissão de nota fiscal é um grande avanço para as empresas, oferecendo diversos benefícios significativos. Dentre os mais importantes, estão:
- economia de tempo: a automação reduz o tempo gasto na emissão manual, já que o processo se torna muito mais rápido e eficiente;
- redução de erros: o sistema é programado para calcular impostos e preencher dados automaticamente com precisão, evitando erros que resultam em problemas fiscais;
- maior conformidade fiscal: a utilização de um sistema garante maior conformidade com as leis fiscais, pois ele está sempre atualizado com as últimas mudanças na legislação;
- organização e gestão de documentos: todos os documentos são armazenados digitalmente, facilitando o acesso, a pesquisa e a gestão das notas fiscais;
- facilidade no atendimento a auditorias: em caso de auditorias fiscais, é mais fácil apresentar todas as notas emitidas, de forma rápida e organizada.
Leia também:
- Nota de Serviço Nacional: o que é e como ela funciona?
- Erros na emissão de notas fiscais: as 5 falhas mais comuns
Qual é o melhor emissor de nota fiscal?
Existem muitos programas emissores de nota fiscal no mercado, mas um que se destaca é o NFe.io. Com ele, a emissão e os demais processos referentes às notas fiscais são feitos rapidamente.
Por exemplo, a emissão de DANFE e o envio de e-mail para o cliente é resolvida automaticamente, sem a necessidade de direcionar um colaborador para realizar essa tarefa. Em paralelo, você passa a ter mais assertividade no cálculo de tributos.
Até porque o sistema usa um motor que se encarrega de calcular automaticamente todos os impostos e mantê-los atualizados. Basta apenas informar a cidade e o tipo de operação que você está realizando.
Ademais, pode-se conectá-lo ao sistema de pagamento, sendo que, quando a transação é aprovada, a integração para a emissão da NF gera o documento automaticamente, enviando a DANFE e o arquivo XML para seus clientes.
Se você tem mais do que uma empresa, não é necessário sequer sair do API do sistema, afinal, todos os negócios ficam em um único lugar, o que torna o processo mais rápido e produtivo. Ficou interessando? Acesse nosso site e conheça a solução da NFE.io.
