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Locação

Emissão de nota fiscal de locação para empresas

A partir de 1º de dezembro de 2026, o aluguel de máquinas, equipamentos, veículos e imóveis por empresas passa a exigir nota fiscal de serviço (NFS-e). Com a NFE.io, sua empresa emite as notas de todos os contratos em um só lugar.

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A locação precisa de nota fiscal?

Sim. A partir de 1º de dezembro de 2026, empresas que alugam máquinas, equipamentos, veículos ou imóveis precisam emitir nota fiscal de serviço (NFS-e) a cada cobrança do contrato. A nota sai pelo sistema nacional da NFS-e, com código próprio para locação. Nota autorizada em sistema municipal é rejeitada. A fatura de locação continua servindo para cobrar, mas não vale como documento fiscal.

O que fazer agora

  1. 1 Liste os contratos ativos e quantas cobranças saem por mês.
  2. 2 Providencie o certificado digital A1 de cada empresa do grupo que aluga.
  3. 3 Confira se o seu sistema de locação emite no padrão nacional, ou se vai usar planilha ou integração.
  4. 4 Separe o que é locação do que é serviço (operador, montagem, manutenção).

Regras da NFS-e de locação

Desde quando 1º de dezembro de 2026 Empresas do Simples Nacional: 1º de janeiro de 2027
Quantas notas Uma para cada cobrança do contrato A fatura de locação não substitui a nota
Quem emite A empresa que aluga, no CNPJ dela
O que entra Locação de bens móveis (máquinas, equipamentos, veículos) E locação, cessão onerosa e arrendamento de imóveis. Fica de fora o que a lista da LC nº 116/2003 já tratava como serviço, que começou em 1º/10/2026

Base legal Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026, art. 1º, III, "g"

Fontes oficiais

Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4, de 30/07/2026 art. 1º, III, "g", e § 1º Nota Técnica SE/CGNFS-e nº 007 item 3.a Nota Técnica SE/CGNFS-e nº 009, versão 1.01

Para locadoras, empresas que alugam imóveis e contadores

Locadora de máquinas e equipamentos

Até hoje, o contrato era cobrado com fatura de locação. Agora cada cobrança precisa de nota, com os bens do contrato listados. A NFE.io emite as notas do mês a partir das suas cobranças, por planilha ou pelo seu sistema.

Locadora de veículos

Na terceirização de frota, o cliente é empresa e vai pedir a nota de cada cobrança. A NFE.io emite as notas de todos os contratos, com filiais e empresas do grupo na mesma conta.

Empresa que aluga imóveis

Holdings e empresas de renda passam a emitir nota a cada aluguel. Contratos firmados antes da reforma podem ter tratamento próprio. Vale conferir com o seu contador antes da primeira nota. A NFE.io emite a nota com os valores fora da base, como IPTU e condomínio, separados.

Contador

Seus clientes que alugam nunca emitiram nota de locação. Na NFE.io, cada empresa fica com seu CNPJ e certificado, e as notas ficam disponíveis para consulta, download e conferência.

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Passo a passo

Como emitir nota fiscal de locação

Sem equipe de TI

Suba a planilha com as cobranças do mês ou emita pela tela (como emitir por planilha).

Com sistema de locação

Ligue o sistema que você já usa à NFE.io. A nota sai junto com a cobrança, e o sistema é avisado quando ela fica pronta (API e webhooks).

  1. Cadastre sua empresa.

    O CNPJ e o certificado digital A1. Filiais e empresas do grupo ficam na mesma conta (como funciona).

    CNPJ Certificado A1 Filiais e grupo

  2. Envie as cobranças do mês.

    Exporte os contratos do seu sistema para a planilha, emita pela tela ou conecte o sistema por API.

    Planilha Tela API

  3. As notas saem.

    Uma para cada cobrança, no padrão nacional, com os campos de IBS e CBS.

    NFS-e IBS CBS

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Perguntas frequentes sobre a emissão de nota fiscal de locação

A partir de quando a locação precisa de nota fiscal?

A partir de 1º de dezembro de 2026. Para empresas do Simples Nacional, a partir de 1º de janeiro de 2027.

A fatura de locação ainda vale?

Ela pode continuar como documento de cobrança, mas não vale como documento fiscal. Cada cobrança do contrato precisa de nota.

Quantas notas preciso emitir por contrato?

Uma nota para cada cobrança do contrato. Se o contrato tem cobrança mensal, sai uma nota por mês.

Quem emite a nota de locação?

A empresa que aluga, no CNPJ dela. Em um grupo, cada empresa que aluga emite as notas dos contratos dela.

Quais locações entram na regra?

Locação de bens móveis, como máquinas, equipamentos e veículos. Também entram a locação, a cessão onerosa e o arrendamento de imóveis. Fica de fora o que a lista da Lei Complementar nº 116/2003 já tratava como serviço, que passou a exigir nota em 1º de outubro de 2026.

Aluguel com operador, montagem ou manutenção: é tudo locação?

Não. A locação do bem e o serviço são coisas separadas, com códigos próprios na nota. Serviços que já estão na lista da Lei Complementar nº 116/2003, como manutenção e montagem, passaram a exigir nota antes da locação, em 1º de outubro de 2026. Separe os valores no contrato para emitir cada um com o seu código.

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NFE.io

A NFE.io é uma empresa de tecnologia que fornece soluções para automatizar e simplificar a emissão e gestão de notas fiscais eletrônicas. Com suas ferramentas, as empresas podem economizar tempo e reduzir erros, aumentando a eficiência e precisão do processo de emissão de notas fiscais.

Um dos principais cases de sucesso da NFE.io é a implementação da solução na empresa de transporte Rodonaves. Com a automatização da emissão e gestão de notas fiscais eletrônicas, a Rodonaves conseguiu reduzir em até 80% o tempo gasto nesse processo, o que se traduziu em uma significativa melhoria na eficiência operacional. Além disso, a empresa também conseguiu eliminar erros e atrasos na emissão de notas fiscais, o que melhorou a relação com seus clientes e aumentou a confiança dos órgãos fiscais.

Outro exemplo é a implementação da NFE.io na empresa de comércio eletrônico, a Loja Integrada. Com a automatização da emissão de notas fiscais, a Loja Integrada conseguiu aumentar a velocidade de emissão de notas em até 10 vezes, o que permitiu que a empresa atendesse a uma maior quantidade de clientes e, consequentemente, aumentar as suas vendas.

Além desses exemplos, a NFE.io também tem outros cases de sucesso com empresas de setores como indústria, construção, varejo e serviços, mostrando a versatilidade e eficácia da sua solução.

Em resumo, a NFE.io é uma empresa de tecnologia que oferece soluções para automatizar e simplificar a emissão e gestão de notas fiscais eletrônicas, ajudando as empresas a economizar tempo e reduzir erros, melhorando a eficiência e precisão do processo. Com cases de sucesso em diferentes setores, a NFE.io tem se destacado como uma empresa líder em automação fiscal.