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Listar Notas Fiscais de Serviço
Aqui você entenderá como listar as notas fiscais de serviço (NFS-e) emitidas pela sua empresa, filtrar a lista e agir sobre cada nota.
Ao final desse tutorial, você será capaz de:
- Abrir a lista de NFS-e emitidas de uma empresa
- Filtrar e exportar a lista
- Abrir, baixar e reenviar uma nota pelo menu de ações
Requisitos
1. Abrir a lista de notas
- No menu lateral, dentro da empresa, abra o grupo Emissão e clique em NFS-e.
- Se preferir partir da listagem de empresas, clique em Empresas no menu lateral, use o botão de Ações (⋮) no fim da linha da empresa e escolha Ver notas NFS-e no grupo NFS-e.
A página se chama Notas Fiscais de Serviço e traz o nome da empresa como subtítulo. O cartão principal é o Emitidas. Quando a captura de NFS-e está habilitada, o seletor no topo alterna entre Emitidas e Capturadas.
2. Entender as colunas
A tabela mostra, nesta ordem:
- #NF — número da nota
- #RPS — número do recibo provisório
- Data
- Status — Emitida, Cancelada, Erro ou Processando
- Tomador do Serviço
- Valor (R$)
- Descrição
Clique no cabeçalho de #NF, #RPS, Status, Tomador do Serviço ou Valor (R$) para ordenar a lista.
3. Filtrar, exportar e atualizar
Use Adicionar um Filtro para montar a busca. Os filtros aparecem como etiquetas removíveis acima da tabela e podem ser combinados:
- CNPJ/CPF do Tomador
- Status da Nota Fiscal — Todas, Emitida, Cancelada, Erro ou Processando
- Data de criação e Data de emissão — por período
- Atalhos de período: Criado nessa semana, Criado nesse mês, Criado no último mês, Criado nos últimos 12 meses e Criado nesse ano
Por padrão a lista já vem com o filtro Criado nos últimos 12 meses aplicado; remova a etiqueta para ver todo o histórico.
No topo do cartão você também encontra Emitir NFS-e em lote, o botão Exportar (com as opções PDF, XML e CSV) e Atualizar, para recarregar a lista.
4. Agir sobre uma nota
No fim de cada linha, o botão de Ações (⋮) abre o menu da nota:
- Visualizar — abre a nota
- Ver erro e Enviar para re-emissão — quando a nota está com erro
- Baixar PDF, Baixar XML e Enviar e-mail
- Cancelar — apenas para notas com status Emitida
- Abrir Ticket — abre um atendimento sobre aquela nota
Se a empresa ainda não tem notas, a lista exibe Nenhuma nota fiscal foi emitida. Quando os filtros não retornam resultados, a mensagem é Nada encontrado na pesquisa.