O boleto bancário é o segundo meio de pagamento mais utilizado no Brasil, perdendo apenas para cartões de crédito e débito.
Sua popularidade deve-se ao modo simples e sem burocracias na hora da emissão, além de isentar o cliente de expor seus dados bancários em transações.
A frequência do seu uso por faculdades, cursinhos, academias e outras empresas revela que o título bancário é uma boa saída para empreendedores com lojas físicas e lojas virtuais.
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Além disso, se o assunto for cobrança recorrente em boleto, o empresário pode economizar em tempo, dinheiro e otimizar sua rotina administrativa.
Mas o que é exatamente cobrança recorrente em boleto bancário?
E por que cada vez mais empresas recorrem a esse tipo de cobrança em suas transações comerciais, tanto no e-commerce quanto fora dele?
Veja também: Saiba o que é pagamento recorrente e veja formas de cobrar
Como é feita a cobrança recorrente em boleto?
Cobrança recorrente em boleto é uma forma de o empresário receber pagamentos que precisam ser feitos periodicamente.
Esta, inclusive, é a principal característica da cobrança recorrente (feita para compras em série ou recorrente, como clubes de assinaturas e SaaS).
Academias, faculdades, clubes de assinatura em geral usam cobrança recorrente para requerer pagamento de seus produtos ou serviços consumidos e pagos regularmente.
No caso do boleto bancário ser utilizado como forma de pagamento em cobranças recorrentes, essa cobrança é feita da seguinte forma.
- O cliente efetua assina um serviço por determinado período em seu site, por telefone ou loja física;
- Assim que a compra vencer, quando a empresa usa o boleto bancário para fazer a cobrança recorrente, ela deve enviar um boleto para o email ou residência do cliente;
- O cliente efetuará o pagamento até a data de vencimento.
Ou seja, o cliente fica totalmente responsável pelo pagamento da compra ou serviço e deve levar o boleto até uma agência ou usar o bankline para pagar.
O processo é bem diferente da cobrança recorrente feita através do uso de cartão de crédito ou débito, quando o cliente é automaticamente cobrado pelo seu banco.
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Na cobrança recorrente em boleto bancário, uma boa alternativa é enviar por e-mail.
Nessa mensagem há um link para gerar o boleto, normalmente disponível para impressão em PDF.
Veja mais: Cobrança recorrente PagSeguro: agilize seu recebimentos mensais
5 benefícios de usar cobrança recorrente por boleto bancário
A cobrança recorrente em boleto bancário é feita por empresas especializadas, através de um software de gestão de finanças.
Além de emitir boletos, estes serviços oferecem recursos para facilitar a rotina administrativa e financeira do empreendedor.
Confira os benefícios deste tipo de meio de pagamento.
1- Economia
Emitir um boleto bancário é mais barato que integrar bancos para fazer cobranças automáticas no cartão de crédito.
Sim, os bancos, como sempre, cobram uma taxa por cada boleto emitido, mas é mais barato, na maioria dos casos, do que o percentual pago ao cartão de crédito.
O empresário ainda consegue despachar os boletos por e-mail, poupando tempo, mão de obra na empresa e custos de postagem.
2- Cálculo de juros
Boletos em atrasos têm juros e multas calculados automaticamente, evitando assim que o empresário peça para emitir outro boleto e livre-se dos encargos dessa segunda emissão.
3- Gestão automática
Ao enviar boletos de cobrança, a empresa tem suporte para controle de boletos enviados, pagos e de boletos atrasados, ficando a par dos clientes inadimplentes.
Veja mais: Como protestar um boleto para recuperar receitas de inadimplentes?
4- Tudo automático
O envio do boleto bancário na cobrança recorrente pode ser manual, deixando o empresário emitir o documento mês a mês; ou automático, utilizando ferramentas para automatização do envio.
Neste caso, basta que o empreendedor decida a quantidade de meses para cobrança, o valor a ser cobrado e a data de cobrança.
Sistemas de cobrança recorrente tornam a emissão independente e automatizada, sem a intervenção do empresário.
Confira: Porque usar software para emissão de NFe em pagamentos recorrentes
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Saiba mais: Gerenciador de nota fiscal eletrônica: conheça o NFE.io
